EVN PECC4 tháo gỡ nút thắt quản lý dự án với FastWork Project

ENVPECC4

Công ty cổ phần xây dựng điện 4 được thành lập năm 1976

  • Khách hàng: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 4
  • Web Site: http://pecc4.vn/
  • Lĩnh vực: Tư vấn, đầu tư xây dựng các công trình lưới điện, nguồn điện các dự án thủy điện, năng lượng tái tạo.
  • Bài toán: Chưa có công cụ quản lý đồng nhất các dự án đấu thầu, xây dựng công trình lưới điện toàn diện. Cần một phần mềm quản lý dự án khép kín và chuyên sâu để loại bỏ sử dụng các ứng dụng hỗ trợ kém hiệu quả
  • Giải pháp: Phần mềm quản lý dự án FastWork Project
  • Kết quả đạt được: Có công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp, khép kín. Quản lý đồng nhất các dự án trong công ty trên một hệ thống. Tối ưu thời gian làm việc và nâng cao hiệu quả triển khai công việc. Quản lý chi tiết các hạng mục liên quan đến triển khai dự án: con người, kinh phí, vật tư, thời gian…
quản lý dự án tại EVN PECC4

Đến nay, EVN PECC4 đang sở hữu đội ngũ nhân sự gần 500 người

  1. Khách hàng

Công ty cổ phần xây dựng điện 4 được thành lập năm 1976 với tên gọi Phân viện quy hoạch thiết kế điện Miền Nam. Hệ thống nhân sự gồm 18 người, bao gồm cán bộ và kỹ sư, nhân viên tư vấn, thiết kế, sửa chữa. Đến năm 2007 thì đổi thành Công ty cổ phần xây dựng điện 4 (gọi tắt là EVN PECC4) và sở hữu đội ngũ nhân sự hơn 400 người.

Trải qua 45 năm xây dựng và phát triển, đến nay EVN PECC4 đã lớn mạnh vượt bậc và trở thành một trong những đơn vị tư vấn hàng đầu của Việt Nam với đầy đủ nguồn lực: phương tiện, trang thiết bị, công nghệ và phần mềm tiên tiến cùng với nguồn nhân lực chất lượng cao gần 500 người. 

  1. Bài toán

EVN PECC4 gặp không ít khó khăn trong công tác quản lý tổng quan các dự án đang triển khai. Cụ thể, ban lãnh đạo không nắm bắt được tiến độ công việc con và tiến độ dự án đã hoàn thành bao nhiêu % và đã qua bao nhiêu thời gian theo thời gian thực. Bởi các trưởng dự án tổng hợp, báo cáo lên thường thời gian sẽ bị trễ 1 – 2 ngày. 

Mặt khác, EVN PECC4 đang sử dụng một số ứng dụng để hỗ trợ công tác quản lý công việc dự án, tài liệu lưu trữ phân tán, nhiều kênh trao đổi dẫn đến cả nhân viên và ban lãnh đạo không nắm bắt được thông tin công việc.

Ngoài ra, thời gian cho các cuộc họp tăng lên rút ngắn thời gian làm việc của đội ngũ, gây ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng dự án. 

  1. Giải pháp

Nhận thấy những bất cập tồn tại trong quá trình vận hành dự án sẽ ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp, ban lãnh đạo EVN PECC4 đã nhanh chóng tìm hiểu và triển khai phần mềm quản lý dự án FastWork Project của FastWork. 

Tìm hiểu thêm: Giới thiệu và đánh giá Top 9 phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp

Cụ thể FastWork Project giúp EVN PECC4 giải quyết các vấn đề sau:

FastWork Project giúp ban lãnh đạo EVN PECC4 quản lý tổng quan tất cả các dự án đang triển khai trong doanh nghiệp tập trung trên một hệ thống trực tuyến. Có cái nhìn tổng quan về các luồng công việc đang vận hành trong công ty, từ đó đưa ra các đánh giá, chiến lược nhằm đảm bảo các dự án diễn ra theo đúng lịch trình đặt ra. 

  • Quản lý tất cả các dự án trên một giao diện
  • Quản lý các hạng mục dự án
  • Quản lý các công việc con trong mỗi hạng mục
  • Quản lý sự liên kết móc nối các đầu công việc
  • Quản lý deadline thực hiện
  • Quản lý người thực hiện công việc
  • Quản lý hệ thống báo cáo công việc trực quan – đa chiều
  • Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc trong từng hạng mục của từng dự án.

Ngoài chức năng quản lý tiến độ dự án, FastWork Project còn cung cấp hệ thống tính năng chuyên biệt giúp EVN PECC4 giải quyết triệt để bài toán quản lý dự án trong doanh nghiệp bao gồm:

  • Quản lý đề xuất và phê duyệt điện tử
  • Quản lý thu chi, công nợ
  • Quản lý mua sắm, đấu thầu
  • Quản lý trang thiết bị, CSVC
  • Quản lý rủi ro dự án
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án FastWork Project
  1. Kết quả đạt được

Triển khai phần mềm quản lý dự án FastWork Project, EVN PECC4 đã gặt hái được không ít thành công như:

  • Có công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp – chuyên sâu và khép kín
  • Nắm bắt chính xác tiến độ công việc – dự án theo thời gian thực
  • Rút ngắn thời gian họp thành, tăng thời gian triển khai công việc của nhân viên
  • Quản lý tất cả các dự án trực quan trên một hệ thống trực tuyến
  • Cán bộ và nhân viên cùng trao đổi thông tin, tài liệu, giao – nhận – điều phối công việc trên một nền tảng.
  • Tiết kiệm chi phí quản lý dự án 
  • Hoàn thành dự án đúng thời gian, tăng trải nghiệm khách hàng

FastWork Project là giải pháp quản lý dự án toàn diện hiện đang được ứng dụng rộng rãi tại hơn 3500+ doanh nghiệp.

Để nhận DEMO miễn phí phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ qua Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây!

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply