FASTWORK WORKFLOW

PHẦN MỀM SỐ HÓA QUY TRÌNH & TỰ ĐỘNG HÓA GIAO VIỆC

Quản lý mọi luồng công việc diễn ra trong doanh nghiệp trên 1 nền tảng tập trung duy nhất.

null

Giới thiệu

Phần mềm số hóa quy trình và tự động hóa giao việc – FastWork Workflow giúp số hóa tất cả các quy trình thực tế trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm để quản lý, nhằm tự động hóa tất cả các luồng công việc và kết nối nhiều quy trình giữa phòng ban. Giảm tải sự cồng kềnh, giúp doanh nghiệp của bạn vận hành đơn giản và hiệu quả hơn.

Liên kết toàn diện các quy trình và phòng ban trên cùng một nền tảng

null

GIẢM 90%

Thời gian trung bình để xử lý và đưa công việc vào quy trình thực thi
null

GIẢM 70%

Thời gian cho lãnh đạo xử lý tắc nghẽn, giao việc và phê duyệt
null

ÍT NHẤT 50%

Công việc được giao tự động trong các quy trình
null

TĂNG 150%

Hiệu suất quản trị và năng suất nhân sự

Sử dụng FastWork WorkFlow để xóa bỏ nút thắt và điểm mù gây tắc nghẽn công việc

SỐ HÓA & LIÊN KẾT QUY TRÌNH TOÀN DIỆN

Dễ dàng thiết kế các luồng công việc, quy trình liên phòng ban,  tùy chỉnh linh hoạt dựa trên thực tế.

TỰ ĐỘNG HÓA LUỒNG CÔNG VIỆC & GIAO VIỆC

Tự động hóa giao việc và chuyển bước quy trình tự động, giảm tải tác vụ thủ công gây sai sót

KIỂM SOÁT & ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT

Giám sát quy trình, tiến độ thực thi, deadline từng cá nhân nhờ hệ thống báo cáo đa chiều

TƯƠNG TÁC ĐA KÊNH

Linh hoạt trên di động, cho phép trao đổi, đính kèm tài liệu và cộng tác toàn diện

TÍNH NĂNG SỐ HÓA QUY TRÌNH CÔNG VIỆC

Quản lý và số hóa toàn bộ quy trình trên một nền tảng

null

Thiết kế quy trình

Dễ dàng thiết kế các quy trình, luồng công việc theo thực tế

null

Nhân sự đa nhiệm

Một nhân sự có thể phụ trách nhiều vai trò khác nhau trong nhiều quy trình khác nhau

null

Liên kết quy trình

Quy trình liên phòng ban và quy trình liên kết quy trình

null

Mở rộng không giới hạn

Cho phép sao chép quy trình mẫu, kế thừa và mở rộng không giới hạn số lượng quy trình

Quản lý và số hóa toàn bộ quy trình trên một nền tảng

null

Thiết kế quy trình

Dễ dàng thiết kế các quy trình, luồng công việc theo thực tế

null

Nhân sự đa nhiệm

Một nhân sự có thể phụ trách nhiều vai trò khác nhau trong nhiều quy trình khác nhau

null

Liên kết quy trình

Quy trình liên phòng ban và quy trình liên kết quy trình

null

Mở rộng không giới hạn

Cho phép sao chép quy trình mẫu, kế thừa và mở rộng không giới hạn số lượng quy trình

Chuẩn hóa quy trình, giảm thiểu sai sót

null

Chuẩn hóa task vụ

Làm rõ vai trò công việc tại mỗi quy trình của từng cá nhân

null

Chuẩn hóa dữ liệu

Chuẩn hóa dữ liệu và các trường thông tin trong quy trình

null

Chuẩn hóa deadline

Thiết lập deadline cho từng giai đoạn thực hiện

null

Tinh giản quy trình

Thiết lập các điều kiện chuyển bước, giao nhiệm vụ đảm bảo số hóa thành công mọi quy trình phức tạp nhất

TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA GIAO VIỆC

Tự động hóa giao việc và chuyển bước quy trình tự động

null

Chuyển giao công việc

Tự động chuyển bước và giao nhiệm vụ cho nhân viên tại giai đoạn tiếp theo

null

Giao việc thông minh

Hỗ trợ nhiều quy tắc giao việc: giao cho người ít việc nhất, giao cho người ở giai đoạn trước…

null

Rút ngắn thời gian

Tránh công việc lặp lại, rút ngắn thời gian chờ

Tự động hóa giao việc và chuyển bước quy trình tự động

null

Chuyển giao công việc

Tự động chuyển bước và giao nhiệm vụ cho nhân viên tại giai đoạn tiếp theo

null

Giao việc thông minh

Hỗ trợ nhiều quy tắc giao việc: giao cho người ít việc nhất, giao cho người ở giai đoạn trước…

null

Rút ngắn thời gian

Tránh công việc lặp lại, rút ngắn thời gian chờ

Liên kết các quy trình giữa các phòng ban với nhau

null

Móc nối các quy trình, chia sẻ dữ liệu và thông tin

null

Tự động chuyển sang quy trình tiếp nối khi kết thúc quy trình trước

null

Đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, được truyền tải chính xác giữa các phòng ban

null

Xúc tiến thực thi, giảm thiểu sai sót vì thông tin đứt gãy

TÍNH NĂNG KIỂM SOÁT & ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG

Kiểm soát tiến độ và đo lường hiệu quả

null

Kiểm soát quy trình

Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, kiểm soát công việc dễ dàng

null

Thống kê toàn diện

Tổng hợp toàn bộ luồng công việc đang triển khai trong doanh nghiệp

null

Báo cáo đa chiều

Theo dõi tiến độ, tỷ lệ thành công, thất bại tại từng quy trình

null

Kiểm soát năng suất

Đo đạc theo thời gian quá hạn, đúng hạn, trên từng thành viên của nhóm, phòng, ban

Kiểm soát tiến độ và đo lường hiệu quả

null

Kiểm soát quy trình

Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, kiểm soát công việc dễ dàng

null

Thống kê toàn diện

Tổng hợp toàn bộ luồng công việc đang triển khai trong doanh nghiệp

null

Báo cáo đa chiều

Theo dõi tiến độ, tỷ lệ thành công, thất bại tại từng quy trình

null

Kiểm soát năng suất

Đo đạc theo thời gian quá hạn, đúng hạn, trên từng thành viên của nhóm, phòng, ban

Tương tác và tối ưu các luồng trao đổi thông tin

null

Tương tác đa kênh

Sử dụng dễ dàng trên Web app và Mobile app
null

Phát hiện tắc nghẽn

Nhìn nhanh giai đoạn chậm trễ gây tắc nghẽn quy trình
null

Thảo luận dễ dàng

Tương tác trao đổi realtime ngay trên di động mọi lúc mọi nơi
null

Thông báo realtime

ngay khi công việc/nhiệm vụ có sự thay đổi hoặc trao đổi mới
null

Đính kèm tài liệu

Đính kèm tất cả các định dạng văn bản

05 điểm nổi bật của FastWork Workflow

So với các phần mềm quản lý quy trình khác
  • Kiểm soát chuyển tiếp quy trình theo 2 mô hình: Pipeline và Workflow

  • Ánh xạ các trường thông tin khi chuyển tiếp quy trình

  • Chuyển tiếp quy trình theo điều kiện linh động

  • Chiến lược giao nhiệm vụ đa dạng, đáp ứng mọi quy trình phức tạp nhất

  • Chuyển tiếp giai đoạn/ bước theo điều kiện linh động

Các tiện ích hỗ trợ người dùng

icon FastWork quản trị doanh nghiệp
Cho phép sao chép nhanh quy trình mẫu

Phần mềm quản lý dự án
Chế độ hiển thị: riêng tư – công khai
icon FastWork quản trị doanh nghiệp
Tự động chuyển tiếp giai đoạn
icon FastWork quản trị doanh nghiệp
Tự động cập nhật điểm công việc
icon FastWork phần mềm quản trị doanh nghiệp
Tự động cập nhật thời gian thực hiện
null
Tự động cập nhật tiến độ công việc
Quản lý email marketing
Tự động giao việc cho nhân viên

Quay số: 0983.089.715 hoặc email đến hotro@fastwork.vn

để được tư vấn và dùng thử miễn phí

Quay số: 0983.089.715 hoặc email đến hotro@fastwork.vn

để được tư vấn và dùng thử miễn phí

Các tính năng khác của phần mềm quản lý công việc FastWork