CSTRACO là một trong những đơn vị thi công xây dựng thuộc top đầu trong nước và số 1 tại Sóc Trăng
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông Sóc Trăng
- Lĩnh vực: Đấu thầu xây dựng, thi công công trình
- Yêu cầu: Cần giải pháp để quản lý tiến độ dự án thi công – đấu thầu; Quản lý tài sản – tài nguyên; Quản lý chấm công nhân viên và quản lý vật tư kho bãi.
- Giải pháp: Phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp FastWork.
- Kết quả đạt được: Hiện đại hóa phương thức chấm công truyền thống bằng vân tay bằng chấm công trực tuyến trên di động; Quản lý – giám sát chặt chẽ tiến độ các hạng mục trong dự án xây dựng và dự án đấu thầu. Quản lý và tối ưu sử dụng các tài nguyên – tài sản trong doanh nghiệp. Quản lý chặt chẽ, triệt tiêu tình trạng thất thoát vật tư. Nâng cao hiệu quả công việc…
STRACO cần giải pháp để quản lý tiến độ dự án thi công – đấu thầu, vật tư tài sản, nhân viên triển khai công việc tại hiện trường
Mục lục nội dung:
Giới thiệu về STRACO
Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông Sóc Trăng (STRACO), hoạt động chính trong lĩnh vực Xây dựng và sửa chữa công trình giao thông đường bộ, công trình thủy lợi, trạm bơm…
Được thành lập năm 2004, hiện nay, STRACO đang sở hữu đội ngũ nhân sự hơn 300 cán bộ nhân viên, kỹ sư chất lượng cao, giàu kinh nghiệm. Hơn 17 năm thành lập và phát triển, hiện STRACO đang là một trong những đơn vị thi công xây dựng thuộc top đầu trong nước và số 1 tại Sóc Trăng.
Bài toán quản lý dự án tại STRACO
Hiện tại, Xây dựng Giao thông Sóc Trăng đang gặp một số khó khăn trong công tác quản lý dự án như:
- Khó kiểm soát vật tư kho bãi: Quản lý vật tư xây dựng lỏng lẻo bằng sổ ghi chép, mất giấy tờ xuất – nhập vật tư, thất thoát vật tư xây dựng gây ảnh hưởng đến ngân sách – thời gian triển khai dự án.
- Khó kiểm soát tài sản cố định – tài nguyên của công ty: Thiết bị máy móc, xe ô tô, xe container; xe trộn bê tông, xe tải… Trạm trộn; Trạm biến áp các dự án nào đang sử dụng và hiện trạng ra sao, thời gian bảo hành với từng loại và giá trị của chúng là bao nhiêu? Đồng thời BLĐ STRACO muốn biết được chi phí xăng dầu trong ngày sử dụng cho 1 dự án
- Khó theo dõi tiến độ công việc hiện trường và công việc đấu thầu: Kỹ sư giám sát công trường sẽ báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án tại các buổi họp cuối tuần do đó, ban lãnh đạo tại công ty sẽ nắm bắt tiến độ dự án muộn hơn so với thực tế. Chính vì vậy, ban lãnh đạo không thể sát sao trong công việc cũng như đưa ra những dự đoán chính xác về thời gian hoàn thành dự án.
- Không giám sát được nhân viên hiện trường: Giám đốc, trưởng phòng quản lý các dự án không nắm bắt được thời gian chính xác kỹ sư giám sát công trình có mặt tại công trường, có mặt trong thời gian bao lâu và tại những công trình nào?
Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu, BLĐ Xây dựng Giao thông Sóc Trăng đánh giá FastCons có khả năng giải quyết bài toán doanh nghiệp đang gặp phải. STRACO và FastWork đi đến hợp tác chính thức vào 08/2021, hợp đồng có giá trị 12 tháng cho 250 nhân sự sử dụng.
FastWork – câu trả lời cho bài toán quản lý tại STRACO
Đáp ứng “đúng – đủ” các nghiệp vụ chuyên sâu trong công tác quản lý dự án thi công trên một hệ thống duy nhất,FastCons giúp Xây dựng Giao thông Sóc Trăng khắc phục các vướng mắc đang gặp phải.
1. Quản lý vật tư
Phần mềm FastCons giúp Xây dựng Giao thông Sóc Trăng giúp nhà quản lý và cán bộ công trường theo dõi vật liệu trở nên đơn giản hơn ngay trên app mobile, web app và kiểm soát tốt việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh thất thoát vật tư tại công trường.
Hỗ trợ quản lý vật liệu theo danh sách vật liệu thuộc dự án, khai báo định mức cho từng loại vật liệu cụ thể, theo dõi tình trạng sử dụng, khối lượng đã nhập/xuất và tồn kho của từng mã vật liệu.
Phần mềm hỗ trợ và cung cấp các báo báo cáo kiểm soát việc sử dụng vật tư tại công trường mỗi ngày. Theo dõi tiến độ mua vật liệu sau khi đã phê duyệt các phiếu đề nghị mua vật tư. Tự động tính toán tồn kho vật tư tại 1 công trường và cảnh báo số lượng vật tư sử dụng vượt mức hàng ngày.
2. Quản lý tài sản – tài nguyên doanh nghiệp
Bộ giải pháp FastWork Project for Contractors giúp Xây dựng Giao thông Sóc Trăng quản lý được tình trạng tài sản của công ty ở các dự án cũng như hiện trạng của từng loại tài sản. Nắm bắt được tình trạng để kịp thời sửa chữa và xử lý. Quản lý được giá trị của tài sản.
Giám sát được tình hình sử dụng các tài nguyên trong doanh nghiệp, có những loại tài nguyên nào đang được sử dụng, tài nguyên đang trong tình trạng nào… nhằm tối ưu sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả.
Hơn thế, phần mềm giúp đồng bộ dữ liệu trong công tác quản lý ghi nhận số chuyến vận chuyển của các xe với lịch sử dụng các tài nguyên và đề xuất phiếu xăng dầu, phiếu thu chi, phiếu nhập nhập vật tư để tính chi phí xăng dầu sử dụng.
3. Giám sát tiến độ công việc
Bộ giải pháp FastCons hỗ trợ BQL/BGĐ kiểm soát, theo sát tình hình thi công từng hạng mục cụ thể, quản lý kế hoạch thi công bằng mô hình Gantt chart và mô hình phân rã công việc WBS để kiểm soát kế hoạch thi công chi tiết bao gồm: danh sách các hạng mục, công việc thuộc hạng mục, sự phụ thuộc giữa các hạng mục, thành viên phụ trách, khai báo định mức, dự trù vật tư/nhân công tại từng hạng mục
Hỗ trợ BQL/BGĐ cập nhật phát sinh mới từ công trường theo thời gian thực dù đang ở bất cứ đâu. Kiểm tra tiến độ chung của dự án theo hạng mục hay tiến độ thi công tại 1 công trường cụ thể và xem cùng lúc tiến độ thi công của nhiều công trường trên 1 màn hình duy nhất.
Hơn thế, App mobile sẽ giúp đơn giản hóa công tác báo cáo tiến độ thi công tại công trường cho các cán bộ quản lý, giám sát thi công. Kết nối realtime khối công trường và khối back-office. BQL/BGĐ cũng có thể theo dõi tiến độ công việc ngay trên điện thoại dễ dàng.
4. Quản lý – giám sát nhân viên triển khai công việc hiện trường
Bộ giải pháp FastCons cho phép đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường chấm công linh hoạt tại nhiều địa điểm dự án đã được thiết lập sẵn. Chỉ với chiếc Smartphone, nhân viên sẽ chụp 1 bức ảnh Selfie thông qua app FastWork là đã hoàn thành công tác checkin – checkout đầu và cuối giờ làm việc.
Khi nhân viên kết thúc hoạt động check in – check out, dữ liệu đồng thời tự động cập nhật lên hệ thống bao gồm: ca làm việc, thời gian, hình ảnh và vị trí chấm công. Ban lãnh đạo tại văn phòng không chỉ kiểm soát được việc nhân sự có đi làm hay không mà còn quản lý chi tiết thời gian họ có mặt tại công trình nào, những ai đi muộn, về sớm, xin nghỉ,….
Ngoài ra, giải pháp FastWork Project for Contractors còn hỗ trợ Xây dựng Giao thông Sóc Trăng số hóa nghiệp vụ thiết lập – phê duyệt – quản lý đề xuất thu – chi, xuất – nhập vật tư… lên hệ thống phần. Hỗ trợ giao việc, số hóa quy trình làm việc, hỗ trợ các thành viên trong dự án tương tác, làm việc kết nối và trơn tru hơn. Số hóa công tác ghi chép nhật ký công trường lên hệ thống: khai báo khối lượng/ hạng mục thi công, tiêu hao nhân lực, nhân công / NVL, đánh giá chất lượng công tác an toàn/vệ sinh, ghi nhận điều kiện thời tiết, báo cáo sự cố, chụp ảnh xác nhận trực tiếp tại công trường. Lập các phiếu nhập/xuất vật tư để báo cáo tức thời các hoạt động nhập xuất vật tư từ công trường: ghi chú rõ ràng khối lượng, NVL kèm ảnh xác minh.
Kết quả đạt được
Mới hơn 1 tháng đi vào sử dụng. Tuy nhiên, Xây dựng Giao thông Sóc Trăng đã đạt được những thành công bước đầu đáng kể như:
- Quản lý Realtime đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường bằng di động
- Số hóa công tác chấm công, tổng hợp bảng công nhân viên
- Dễ dàng giao việc, điều phối – phân rã công việc trong dự án thi công – đấu thầu
- Nhân viên làm việc trách nhiệm, biết rõ vai trò, nhiệm vụ, làm việc móc nối và trơn tru hơn
- Hệ thống báo cáo công việc đầy đủ, chi tiết và gắn liền với công việc
- Tối ưu thời gian làm báo cáo, xem báo cáo
- Thông tin xuất nhập kho vật tư chính xác
- Tối ưu hiệu suất sử dụng các tài sản và tài nguyên trong doanh nghiệp
- Thiết lập – phê duyệt đề xuất nhanh chóng bằng di động
- Quản lý tất cả các đề xuất tập trung trên 1 hệ thống
Cùng với sự hỗ trợ nhiệt tình và triển khai đào tạo bài bản từ đội ngũ FastWork, hy vọng việc áp dụng FastCons tại Xây dựng Giao thông Sóc Trăng sẽ nhanh chóng đi vào ổn định và gặt hái được nhiều thành công.
FastCons tự hào là giải pháp phần mềm Quản trị doanh nghiệp số toàn diện đầu tiên tại Việt Nam được thiết kế riêng cho ngành Xây dựng, hơn 3500+ doanh nghiệp đã sử dụng hài lòng.
Để nhận tư vấn giải pháp quản trị chuyên sâu giải quyết bài toán đặc thù trong lĩnh vực xây dựng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây.
