Sau quá trình tìm hiểu kỹ lưỡng về giải pháp quản lý chấm công di động trực tuyến FastWork TimeSheet, tháng 02/2025, Công ty Cổ phần Imate chính thức khởi động triển khai phần mềm cho toàn bộ nhân sự làm việc tại 3 xưởng gia công. Ứng dụng công nghệ đã giúp cắt giảm 99% thời gian phê duyệt đơn từ, tổng hợp dữ liệu công lương cho bộ phận quản lý, tổ trưởng & kế toán của Imate.
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Imate
- Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất gia công sắt thép
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý chấm công – tính lương cho toàn bộ nhân sự khối văn phòng, khối sản xuất
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet
1. Bài toán & nhu cầu quản lý chấm công tại công ty Imate
Công ty Cổ phần Imate là một trong những doanh nghiệp uy tín hoạt động trong lĩnh vực sản xuất gia công sắt thép tại Thành phố Hồ Chí Minh. Trải qua 15 năm hình thành và phát triển, Imate đã thành công xây dựng nguồn nhân lực trình độ cao & mang đến cho khách hàng những sản phẩm đạt chuẩn chất lượng.
Trước khi ứng dụng phần mềm FastWork TimeSheet, Imate gặp phải nhiều khó khăn trong hoạt động quản lý chấm công – tính lương cho toàn bộ nhân sự khối văn phòng và khối sản xuất. Với quy mô gần 60 nhân sự làm việc tại 3 xưởng gia công, việc kiểm soát thời gian làm việc & tổng hợp dữ liệu công ca bằng phương thức thủ công để lộ nhiều bất cập như:
- Thường xuyên sai thiếu dữ liệu chấm công mà không có căn cứ rà soát, điều chỉnh
- Việc tổng hợp dữ liệu về các đơn từ nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca… của nhân viên bằng tay tốn rất nhiều thời gian
- Bộ phận kế toán tính toán bảng công, bảng lương qua các file Excel dễ sai sót, khó kiểm soát được biến động quỹ lương,…
Nhận thấy tầm quan trọng của việc chuyển đổi số, Imate đã quyết định hợp tác với FastWork.vn bằng việc triển khai giải pháp chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet. Phần mềm đã giúp Imate giải quyết được triệt để các vấn đề trên.
2. Công nghệ gỡ khó bài toán chấm công – tính lương cho Imate
FastWork đã giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý công lương trực tuyến tập trung, tăng khả năng chấm công linh hoạt và giảm chi phí máy móc cho môi trường đông nhân viên, diện tích rộng như xưởng gia công của Imate.
Các tính năng của phần mềm FastWork TimeSheet được ứng dụng tại Imate như sau:
- Chấm công trực tuyến: Toàn bộ nhân viên khối văn phòng, công nhân khối sản xuất tại 3 xưởng gia công thực hiện chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID thông minh trên app di động cá nhân
- Tích hợp với máy chấm công vân tay nhằm hỗ trợ chấm công đối với những công nhân không có smartphone
- Quản lý tạo các ca – kíp làm việc linh hoạt trên phần mềm, phân ca hành chính – ca tối, xoay ca theo quy định của công ty Imate. Thiết lập hệ số tính công cho từng ca, tính công cho công nhân làm thêm ngoài giờ trên FastWork
- Nhân viên Imate chủ động tạo đơn từ xin phép nghỉ, về sớm, tăng ca, làm thêm,… và gửi quản lý duyệt nhanh trên app
- Dữ liệu bảng công luôn được cập nhật tức thời, tổng hợp từ dữ liệu chấm công hàng ngày, dữ liệu ca kíp, đơn từ của nhân viên
- Bảng lương khối sản xuất, khối kinh doanh chạy tự động theo công thức đã thiết lập cho từng vị trí. Dữ liệu liên quan về doanh thu cũng được import lên FastWork để theo dõi.
Như vậy, các quy trình chấm công – tính lương tại Imate đã được số hóa & tự động hóa trên FastWork, nhờ đó giảm 99% thời gian tổng hợp dữ liệu, phê duyệt đơn từ cho bộ phận quản lý, tổ trưởng. Cắt giảm các thao tác tổng hợp, nhập tay, tính toán và gửi phiếu lương thủ công cho kế toán. Còn nhân viên thì chủ động nắm rõ thông tin về thời gian làm việc, tra soát kết quả chấm công, quỹ phép dễ dàng và kịp thời.
Vinh dự được đồng hành cùng Công ty Cổ phần Imate trên hành trình chuyển đổi số, đội ngũ FastWork cam kết theo sát hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo quá trình triển khai công nghệ đạt hiệu quả & tối ưu nhất.
Bên cạnh Imate, giải pháp FastWork đã được triển khai thành công cho hơn 3500 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước, tiêu biểu như: VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, STRACO, LOVICO, Nội thất ADZ,… Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí Giải pháp chấm công FastWork!
