FastWork Drive
Ứng dụng quản lý tài liệu nội bộ
Thay thế các dịch vụ lưu trữ khác, FastWork Drive giúp quản lý hiệu quả, sắp xếp & lưu trữ tập trung toàn bộ tài liệu nội bộ của doanh nghiệp trên một nền tảng
Giới thiệu chung
FastWork Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp, tích hợp liền mạch trên nền tảng FastWork, thay thế cho các dịch vụ lưu trữ khác như Google Drive trong việc lưu trữ tài liệu nội bộ doanh nghiệp. Dễ dàng chia sẻ & truy cập sử dụng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị
Sử dụng FastWork Drive kết hợp với các ứng dụng khác trên FastWork platform để tạo môi trường làm việc xuyên suốt, giúp các bộ phận phòng ban nhanh chóng chia sẻ thông tin – phối hợp làm việc liền mạch & bảo mật hơn.
Dịch vụ lưu trữ đám mây - Quản lý tài liệu nội bộ FastWork Drive
Các tính năng nổi bật của FastWork Drive
Dịch vụ lưu trữ đám mây (cloud) cho phép nhân viên của bạn truy cập & tra cứu tài liệu từ bất kỳ đâu
Tải, lưu trữ tệp & tìm kiếm nhanh chóng
Lưu trữ tập trung các tài liệu/ hồ sơ trong doanh nghiệp như: hợp đồng, công văn đi/ đến, chứng từ, báo cáo, file làm việc…
-
Sắp xếp các tài liệu nhóm trong một không gian chung. Mọi tệp được thêm vào drive của nhóm chung đều được chia sẻ tới các thành viên
-
Mỗi nhân viên có không gian lưu trữ tài liệu riêng và tài liệu chung/ tài liệu nhóm
-
Dễ dàng tìm kiếm và truy cập tài liệu được chia sẻ
Tải, lưu trữ tệp & tìm kiếm nhanh chóng
-
Lưu trữ tập trung các tài liệu/ hồ sơ trong doanh nghiệp như: hợp đồng, công văn đi/ đến, chứng từ, báo cáo, file làm việc…
-
Sắp xếp các tài liệu nhóm trong một không gian chung. Mọi tệp được thêm vào drive của nhóm chung đều được chia sẻ tới các thành viên
-
Mỗi nhân viên có không gian lưu trữ tài liệu riêng và tài liệu chung/ tài liệu nhóm
-
Dễ dàng tìm kiếm và truy cập tài liệu được chia sẻ
Xem tài liệu, hình ảnh ngay trên trình duyệt
-
Hỗ trợ chế độ preview (xem trước) & xem full với các tài liệu định dạng: word, excel, powerpoint, pdf, image, audio, video,…
-
Có thể truy cập vào Drive mọi lúc, mọi nơi trên trình duyệt
-
Dễ dàng tìm kiếm và tra cứu nhanh chóng tất cả tài liệu theo tên hoặc theo công việc
Cộng tác trên tài liệu
-
Chia sẻ quyền truy cập và chỉnh sửa cho các thành viên bên trong công ty
-
Hỗ trợ nhiều tùy chọn linh hoạt: đổi tên, gắn dấu sao, xóa file, khôi phục tài liệu đã xóa từ thùng rác, bình luận, sửa file… với các thành viên được cấp quyền
-
Cho phép tải lên hoặc đính kèm link file tài liệu từ FastWork Drive vào các đề xuất, báo cáo công việc,…
Cộng tác trên tài liệu
- Chia sẻ quyền truy cập và chỉnh sửa cho các thành viên bên trong công ty
-
Hỗ trợ nhiều tùy chọn linh hoạt: đổi tên, gắn dấu sao, xóa file, khôi phục tài liệu đã xóa từ thùng rác, bình luận, sửa file… với các thành viên được cấp quyền
- Cho phép tải lên hoặc đính kèm link file tài liệu từ FastWork Drive vào các đề xuất, báo cáo công việc,…
Ký số tài liệu trực tuyến nhanh chóng
-
Ký số tất cả file đề xuất, công văn đi/ đến, hợp đồng, thông báo nội bộ… có định dạng PDF ngay trên app di động hoặc trình duyệt
-
Thiết lập thông tin chữ ký, vị trí chữ ký, kiểu ký linh hoạt theo mong muốn
-
Thiết lập quy trình, luồng ký, số bước duyệt ký tài liệu trên phần mềm
-
Lưu lại lịch sử ký kết gồm người ký, thời gian ký…
-
Gửi cảnh báo tới các bên liên quan khi phát hiện nội dung trong các tài liệu đã ký bị chỉnh sửa, xóa
Và nhiều tiện ích khác
Dễ dàng Upload, kéo thả 1 hoặc nhiều tệp tài liệu để tải lên cùng lúc
Xem tệp tài liệu dưới nhiều định dạng: word, excel, powerpoint, pdf, image, audio, video
Hỗ trợ giải nén các tệp (.ZIP, .RAR,…)
Tương tác trên các loại file tài liệu chuyên biệt của ngành xây dựng như BIM, sketch, bản vẽ 3D,…
Cho phép upload trực tiếp hoặc đính kèm tài liệu trong các đề xuất, báo cáo công việc
Tìm kiếm & tra cứu nhanh chóng file tài liệu theo dự án hoặc công việc cụ thể
Dễ dàng Upload, kéo thả 1 hoặc nhiều tệp tài liệu để tải lên cùng lúc
Xem tệp tài liệu dưới nhiều định dạng: word, excel, powerpoint, pdf, image, audio, video
Hỗ trợ giải nén các tệp (.ZIP, .RAR,…)
Tương tác trên các loại file tài liệu chuyên biệt của ngành xây dựng như BIM, sketch, bản vẽ 3D,…
Cho phép upload trực tiếp hoặc đính kèm tài liệu trong các đề xuất, báo cáo công việc
Tìm kiếm & tra cứu nhanh chóng file tài liệu theo dự án hoặc công việc cụ thể
Lợi ích toàn diện khi ứng dụng FastWork Drive
Liên hệ Hotline 0983 089 715
hoặc để lại thông tin để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
hoặc để lại thông tin để được tư vấn và trải nghiệm miễn phí!
3.500+ doanh nghiệp Việt tin tưởng sử dụng FastWork
Xây dựng môi trường làm việc gắn kết – hiệu quả với chi phí tối ưu
