Giải pháp quản lý tổng thể

Cho doanh nghiệp kinh doanh theo chuỗi

Hướng dẫn cách áp dụng giải pháp FastWork Platform giải quyết bài toán quản lý tổng thể của doanh nghiệp kinh doanh mô hình chuỗi, nhằm giúp các CEO tiết kiệm hàng loạt chi phí vận hành, nhân sự, quỹ lương.

 

Giải pháp đã triển khai thành công cho hàng loạt chuỗi kinh doanh với quy mô hàng chục chi nhánh và hàng trăm nhân sự trên toàn quốc như:

  • Chuỗi cửa hàng F&B, siêu thị, nhà hàng, thời trang
  • Chuỗi bán lẻ điện máy, điện thoại
  • Chuỗi đồ gia dụng, nội thất…
null

Quản lý chi nhánh trên toàn hệ thống

Theo dõi danh sách, chức vụ, số lượng nhân sự tại mỗi cửa hàng/ chi nhánh
null

Quản lý công việc các phòng ban

Cập nhật chi tiết kế hoạch công việc theo ngày/ tuần/ tháng để thuận tiện theo dõi & quản lý.
null

Quản lý chấm công nhân viên văn phòng, cửa hàng

Tổ chức chấm công linh hoạt tại nhiều địa điểm tương ứng với từng CSKD, dữ liệu cập nhật realtime về văn phòng
null

Quản lý thu chi cửa hàng

Thống kê, theo dõi tình hình sử dụng ngân quỹ tại cửa hàng/chi nhánh
null

Phân ca/ kíp nhân sự, phân bổ nguồn lực hợp lý

Đăng ký và phê duyệt ca kíp linh hoạt trên điện thoại di động. Tự động phân ca làm việc theo định mức. Tạo bảng phân bổ nguồn lực mẫu, so sánh với bảng phân ca hiện tại để đánh giá và có phương án điều chỉnh hợp lý.
null

Phê duyệt đề xuất - đề nghị trực tuyến

Khởi tạo & phê duyệt các đề xuất nhanh chóng theo mẫu. Phân loại & lưu trữ dễ dàng
null

Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị

Kiểm soát số lượng, thông tin trang thiết bị, CSVC tại mỗi cửa hàng/chi nhánh
null

Quản lý thông báo - truyền thông nội bộ

Thông báo online thông tin cập nhật bảng giá, chính sách khuyến mãi, bảo hành,…

Nhận tư vấn & DEMO giải pháp

Khu Vực








Giải pháp quản lý tổng thể nhân sự & nội bộ cho Doanh nghiệp kinh doanh mô hình chuỗi

Kết nối đội ngũ quản lý, khối văn phòng với nhân viên cửa hàng qua một hệ thống phần mềm chung. Cộng tác mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị PC/ Laptop/ Tablet

Quản lý chấm công nhân sự tại văn phòng & các cửa hàng chi nhánh

*Áp dụng kết hợp tính năng FastWork FaceID, FastWork Timesheet & FastStore*
  • Số hóa hình thức chấm công: Chấm công di động linh hoạt tại các chi nhánh, cửa hàng cho đội ngũ văn phòng, nhân viên cửa hàng full-time, part-time, CTV,…
  • Quản lý địa điểm chấm công: Kiểm soát chặt chẽ địa điểm làm việc bằng định vị GPS, mạng Wifi.
  • Quản lý ca làm việc: Đăng ký ca & phân ca linh hoạt giúp cho việc quản lý sát sao, hiệu quả.
  • Quản lý đơn từ chấm công: Thay thế đơn giấy, nhắn tin, gọi điện,… bằng các mẫu đơn điện tử trên app di động. Cho phép quản lý phê duyệt từ xa mọi lúc, mọi nơi
  • Báo cáo chuyên cần: Thống kê chuyên cần, số lần, số phút đi muộn về sớm của từng nhân viên
  • Nắm bắt quân số nhân sự tại từng chi nhánh, cửa hàng theo thời gian thực, kiểm soát chặt chẽ hoạt động đổi ca, tăng ca của nhân viên
  • Dễ dàng điều động nhân sự giữa các cửa hàng, luân chuyển ca, bổ sung nhân sự khi xảy ra thiếu hụt

Quản lý bảng phân ca nhân sự

*Áp dụng tính năng FastStore (thiết kế dành riêng cho DN kinh doanh theo chuỗi)*
  • Lập lịch làm việc, phân ca cho nhân viên toàn bộ tập trung trên phần mềm. Setup thời gian, hệ số công cho từng loại ca: ca full, ca gãy, ca part-time, ca ngày, ca đêm…
  • Hỗ trợ các tính năng đăng ký ca làm cho nhân viên > gửi quản lý chi nhánh duyệt & điều phối, lập lịch. Gửi thông báo realtime cho nhân sự khi có thay đổi về ca kíp
  • Lập bảng phân ca nhanh chóng bằng cách sử dụng tính năng gợi ý, đề xuất bảng phân ca tự động dựa trên đăng ký ca nhân viên gửi lên + định mức nhân viên ở từng ca
  • Quản lý nhật ký đổi ca, nhật ký điều động. Xem chi tiết thời gian bắt đầu/ kết thúc điều động.
  • Nhà quản lý tạo các bảng phân bố nguồn lực mẫu, đối chiếu nhanh bảng phân ca hiện tại với mẫu phân bổ nguồn lực. Từ đó thực hiện điều chỉnh nhanh các ca trên phần mềm theo mẫu phân bổ.

Quản lý bảng công - bảng lương nhân sự

*Áp dụng kết hợp tính năng FastWork Timesheet & FastWork Payroll*
  • QUẢN LÝ BẢNG CHẤM CÔNG:
  • Quản lý bảng công, thời gian làm việc của toàn bộ nhân sự tại toàn bộ chi nhánh tập trung trên hệ thống
  • Số hóa & tự động hóa bảng công theo thời gian thực. Tính công chính xác tuyệt đối theo ca làm việc & báo cáo checkin. Tự động cộng công, trừ phép sau khi đơn từ (xin nghỉ, tăng ca…) được duyệt
  • Báo cáo chấm công realtime giúp CEO, quản lý chi nhánh kiểm soát chặt chẽ tình hình nhân sự làm việc (thời gian chấm công, đi muộn, về sớm) tại từng chi nhánh
  • QUẢN LÝ BẢNG LƯƠNG:
  • Tự động tính toán bảng lương theo công thức cho từng nhân viên. Cài đặt cấu hình lương theo thâm niên, chức vụ, vị trí công việc.
  • Gửi và duyệt phiếu lương online trên phần mềm. Hạn chế tối đa việc xử lý dữ liệu trên Excel

Quản lý công việc trực tuyến (khối văn phòng & quản lý cửa hàng)

Áp dụng kết hợp tính năng FastWork Workplace, FastWork Workflow & FastWork CRM*
  • Quản lý tập trung data khách hàng. Theo dõi quá trình tư vấn > báo giá > chốt hợp đồng của Sales
  • Kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc giao cho quản lý, quản lý giao xuống nhân viên theo thời gian thực. Dễ dàng giao việc – báo cáo – trao đổi thông tin tập trung trên phần mềm
  • Quản lý hoạt động trưng bày sản phẩm tại các cửa hàng, công việc sửa chữa, bảo hành đối với những chuỗi dịch vụ điện máy, trang thiết bị thông minh,…
  • Quản lý hoạt động truyền thông, quảng cáo của phòng Marketing, công việc của phòng kế toán,…
  • Cho phép trao đổi thuận tiện, đính kèm hình ảnh/ tài liệu dễ dàng ngay dưới mỗi task.

Và nhiều tiện ích khác

Giải pháp

Cá nhân hóa

Được phát triển từ chính những case-study thực tế FastWork đã triển khai thành công, đáp ứng trọn vẹn nhu cầu quản lý toàn diện của doanh nghiệp kinh doanh mô hình chuỗi  trên 1 nền tảng trực tuyến.

  • Tính năng ưu việt
  • Chi phí tiết kiệm, chỉ trả phí cho những ứng dụng bạn dùng
  • Thêm/ bớt người dùng linh hoạt
ĐĂNG KÝ NGAY
null

Tự động hóa bảng công & lương

Xử lý hiệu quả các vấn đề chấm công làm thêm, tăng ca của đội ngũ nhân viên cửa hàng. Tự động hóa bảng công, bảng lương cho nhân viên theo từng vị trí
null

Quản lý thu chi, sổ quỹ

Tạo nhanh các mẫu phiếu thu/ đề nghị chi ngân sách và phê duyệt online ngay trên app. Quản lý tập trung doanh thu theo chi nhánh: quỹ đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, tồn quỹ,..  
null

Quản lý trang thiết bị tại cửa hàng

Kiểm soát số lượng, thông tin trang thiết bị, CSVC tại mỗi cửa hàng/chi nhánh. Lưu lại đầy đủ lịch sử mua sắm, thanh toán, bảo hành thiết bị
null

Bảng phân bổ nguồn lực mẫu

Gợi ý duyệt ca nhanh theo mẫu bảng phân bổ nguồn lực mẫu. So sánh bảng phân ca hiện tại với mẫu có sẵn đã thiết lập, từ đó có phương án điều chỉnh phù hợp.
null

Tự động hóa bảng công & lương

Xử lý hiệu quả các vấn đề chấm công làm thêm, tăng ca của đội ngũ nhân viên cửa hàng. Tự động hóa bảng công, bảng lương cho nhân viên theo từng vị trí
null

Quản lý thu chi, sổ quỹ

Tạo nhanh các mẫu phiếu thu/ đề nghị chi ngân sách và phê duyệt online ngay trên app. Quản lý tập trung doanh thu theo chi nhánh: quỹ đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, tồn quỹ,..  
null

Quản lý trang thiết bị tại cửa hàng

Kiểm soát số lượng, thông tin trang thiết bị, CSVC tại mỗi cửa hàng/chi nhánh. Lưu lại đầy đủ lịch sử mua sắm, thanh toán, bảo hành thiết bị
null

Bảng phân bổ nguồn lực mẫu

Gợi ý duyệt ca nhanh theo mẫu bảng phân bổ nguồn lực mẫu. So sánh bảng phân ca hiện tại với mẫu có sẵn đã thiết lập, từ đó có phương án điều chỉnh phù hợp.
0
+
KHÁCH HÀNG
0
+
LĨNH VỰC
0
+
NGƯỜI DÙNG
0
+
NĂM KINH NGHIỆM
0
+
KHÁCH HÀNG
0
+
LĨNH VỰC
0
+
NGƯỜI DÙNG
0
+
NĂM KINH NGHIỆM

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ FASTWORK

Tham khảo câu chuyện số hóa thành công từ các doanh nghiệp tiêu biểu nhất

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ FASTWORK

Tham khảo câu chuyện số hóa thành công từ các doanh nghiệp tiêu biểu nhất

CASE-STUDY

Top chuỗi cửa hàng lớn tại Việt Nam đang triển khai hiệu quả FastWork Platform

Metro Mart và câu chuyện số hóa chấm công 500 nhân sự tại hệ thống 27+ điểm bán lẻ trên toàn quốc

TẠI SAO CHỌN FASTWORK

null

1App - 1Platform

Hệ thống tính năng đa dạng đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của doanh nghiệp kinh doanh mô hình chuỗi trên 1 nền tảng duy nhất.

null

Chuyên biệt cao

Không phải là 1 phần mềm chung cho mọi lĩnh vực mà là giải pháp chuyên biệt cá nhân hóa cho từng lĩnh vực cụ thể. Từng doanh nghiệp nhìn thấy bài toán của chính mình trong đó, từ đó triển khai nhanh chóng để đạt hiệu quả tối ưu.

null

Quy trình bài bản

Quy trình kick-off 7 bước từ lúc tư vấn, demo giải pháp, hoàn thiện hợp đồng & golive, thiết lập hệ thống, đào tạo theo lộ trình, triển khai hoàn tất đến khảo sát, đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm.

null

Customer Success

Đội ngũ quản trị thành công khách hàng của FastWork.vn cam kết sẽ theo sát – giải đáp thắc mắc 24/7, thực hiện các biện pháp hỗ trợ chủ động nhằm mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm công nghệ tốt nhất vượt kỳ vọng ban đầu

Nhận tư vấn giải pháp chuyển đổi số của FastWork cho lĩnh vực chuỗi ngay hôm nay!

Chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ hỗ trợ & demo 1-1

Tự hào đồng hành cùng 3.500+ doanh nghiệp

Cải thiện hiệu quả – Tăng cường hiệu suất cùng FastWork platform