Để quản lý hiệu quả đội ngũ nhân sự phân bổ tại hai miền Bắc – Nam với các nghiệp vụ chấm công đặc thù, vừa qua, công ty Accor Advantage Plus đã tin tưởng lựa chọn giải pháp quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Accor Advantage Plus Việt Nam
- Lĩnh vực hoạt động: Thương mại
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý chấm công, đơn từ & bảng lương nhân sự
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet
Mục lục nội dung:
Về khách hàng: Accor Advantage Plus Việt Nam
Công ty TNHH Accor Advantage Plus Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại, thuộc hệ sinh thái của Accor Group – Tập đoàn quản lý khách sạn lớn nhất khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Tên tuổi của tập đoàn gắn liền với những thương hiệu đẳng cấp quốc tế như Sofitel, Pullman, MGallery, Novotel, Mercure, Ibis và all Seasons.
Kế thừa tư duy quản trị hiện đại từ tập đoàn mẹ, Ban lãnh đạo Accor Advantage Plus Việt Nam hiểu rằng: Để nâng cao chất lượng dịch vụ, trước tiên phải tối ưu hóa trải nghiệm làm việc và quy trình quản lý nội bộ cho đội ngũ nhân viên.
Bài toán quản trị: Thách thức từ khoảng cách địa lý và nghiệp vụ phức tạp
Với quy mô 60 nhân sự làm việc tại 2 chi nhánh lớn là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc quản lý chấm công thủ công (bằng Excel hoặc máy chấm công vân tay truyền thống) bộc lộ nhiều bất cập:
- Khó khăn trong quản lý tập trung: Dữ liệu chấm công bị phân tán giữa hai miền, gây chậm trễ trong việc tổng hợp bảng công cuối tháng.
- Khối lượng đơn từ lớn: Trung bình mỗi tháng, bộ phận HR phải xử lý thủ công khoảng hơn 100 đơn từ (xin nghỉ phép, làm thêm, tăng ca, công tác). Việc phê duyệt qua giấy tờ hoặc tin nhắn dễ dẫn đến trôi thông tin hoặc sai sót.
- Nghiệp vụ chấm công đặc thù: Chính sách phúc lợi của Accor Advantage Plus rất chặt chẽ, đặc biệt là quy chế về nghỉ bù và trừ phép, đòi hỏi phần mềm phải có khả năng tùy biến linh hoạt mà các công cụ quản lý thông thường không đáp ứng được.
Lời giải từ FastWork: Chấm công tiện lợi – Tự động hóa bảng công
Sau quá trình tìm hiểu và đánh giá, Accor Advantage Plus Việt Nam đã quyết định triển khai Phần mềm quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet. Giải pháp đã giải quyết triệt để các bài toán nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp:
1. Giải quyết bài toán “Quỹ nghỉ bù” và “Làm thêm giờ”
Hệ thống FastWork được thiết lập để tự động hóa quy trình ghi nhận công làm thêm đặc thù của công ty:
- Khi nhân sự làm thêm vào Thứ 7, Chủ nhật: Hệ thống cho phép chấm công ca “Ngày nghỉ” kết hợp tạo đơn “Làm thêm nghỉ bù”.
- Dữ liệu được tự động tính toán và cộng vào Qũy nghỉ bù của nhân viên thay vì tính lương làm thêm giờ, đảm bảo sự minh bạch và chính xác tuyệt đối.
2. Tự động hóa 100% đơn từ trực tuyến
Với FastWork, toàn bộ 150 đơn từ phát sinh mỗi tháng được chuyển dịch lên nền tảng số:
- Nhân viên tạo đơn ngay trên điện thoại di động (Mobile App).
- Quản lý nhận thông báo và phê duyệt tức thì (Real-time) dù đang ở bất cứ đâu.
- Dữ liệu đơn từ được liên kết trực tiếp để tự động hóa bảng công, loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công.
Kết quả đạt được
Việc triển khai FastWork TimeSheet đã mang lại luồng gió mới trong công tác quản trị tại Accor Advantage Plus Việt Nam:
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu tối đa thời gian tổng hợp công, xử lý đơn từ cho bộ phận HR và Kế toán.
- Minh bạch hóa thông tin: Nhân viên chủ động theo dõi được quỹ phép, quỹ nghỉ bù và bảng công của mình hàng ngày.
- Quản lý không gián đoạn: Kết nối liền mạch hoạt động của 60 nhân sự tại hai đầu cầu Bắc – Nam trên một hệ thống duy nhất.
FastWork rất lấy làm vinh dự khi được Ban lãnh đạo Accor Advantage Plus Việt Nam tin tưởng lựa chọn triển khai giải pháp. Hy vọng 2 bên sẽ gặt hái được nhiều thành công và hoàn thành tốt đẹp cuộc chuyển đổi số lần này.
Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastWork, hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới để được Tư vấn & Demo miễn phí!
