- Tên khách hàng: Chuỗi cửa hàng bún bò Huế 1991
- Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ ăn uống (Food and Beverage Service – F&B)
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý chấm công, tính lương đội ngũ nhân sự thay thế các hình thức quản lý thủ công
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet
1. Bài toán quản lý chấm công tại chuỗi 4 cửa hàng Bún Bò Huế 1991
Ra đời từ niềm đam mê ẩm thực Huế và mong muốn giữ gìn tinh hoa món ăn dân tộc, Bún Bò Huế 1991 là điểm đến quen thuộc của những người yêu thích hương vị đậm đà, chuẩn vị miền Trung giữa lòng Sài Gòn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, thương hiệu này đã và đang khẳng định vị thế của mình bằng chất lượng món ăn ổn định, không ngừng hoàn thiện trải nghiệm khách hàng.
Điều làm nên danh tiếng của thương hiệu Bún Bò Huế 1991 chính là nước dùng bí truyền, sóng sánh, ngọt thanh vị xương hầm và dậy lên mùi thơm nồng nàn của gia vị, quyện vào từng sợi bún mềm dai. Không chỉ chinh phục thực khách bằng món ăn chất lượng, Bún Bò Huế 1991 còn gây ấn tượng với đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình, thân thiện, luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Với quy mô ngày càng mở rộng, hiện tại Bún Bò Huế 1991 đã có 4 chi nhánh hoạt động liên tục tại các Quận Gò Vấp, Bình Thạnh, phục vụ hàng trăm lượt khách mỗi ngày. Tuy nhiên, bài toán quản lý nhân sự, đặc biệt là chấm công và tính lương vẫn còn nhiều hạn chế khi chuỗi cửa hàng chỉ sử dụng máy chấm công truyền thống kết hợp với sổ sách ghi tay.
Mỗi tháng, quản lý các chi nhánh phải trích xuất dữ liệu thủ công, thu thập đơn từ giấy tờ rồi tổng hợp vào nhiều file Excel rời rạc để tính công cho từng nhân viên. Quy trình này không chỉ tốn thời gian và công sức, mà còn dễ xảy ra sai sót, đặc biệt trong các trường hợp nhân sự tăng ca, đổi ca hay nghỉ phép khiến việc theo dõi trở nên phức tạp.
Để tháo gỡ nút thắt trong công tác quản lý nhân sự, Bún Bò Huế 1991 đã quyết định chuyển đổi sang giải pháp số hóa, từng bước thay thế phương thức quản lý truyền thống bằng hệ thống chấm công hiện đại & linh hoạt hơn.
2. FastWork TimeSheet – Giải pháp chấm công trực tuyến đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của Bún Bò Huế 1991
Thấu hiểu bài toán vận hành nhân sự chuỗi Bún Bò Huế 1991, đội ngũ FastWork đã nhanh chóng tư vấn doanh nghiệp ứng dụng giải pháp Số hóa chấm công nhân sự trực tuyến FastWork TimeSheet. Tháng 03 năm 2025, Bún Bò Huế 1991 chính thức triển khai phần mềm FastWork cho tất cả nhân sự thuộc 4 chi nhánh thu về những hiệu quả rõ rệt.
Dưới đây bảng thông tin cơ bản mô hình, cách thức Bún Bò Huế 1991 tổ chức, số hóa quản lý chấm công nhân sự trên phần mềm FastWork TimeSheet:
| Nghiệp vụ | Số hóa trên FastWork |
| Quản lý chấm công | – Khởi tạo danh sách 4 chi nhánh Bún Bò Huế 1991 kèm địa điểm trên hệ thống maps. Mỗi chi nhánh có danh sách thông tin, vị trí làm việc, mức lương, trợ cấp của từng nhân viên fulltime và partime – Mỗi nhân viên được tạo 1 tài khoản để truy cập vào app FastWork chấm công. Hàng ngày, nhân viên chấm công trên app để khai báo vào ca – hết ca làm việc. |
| Quản lý xếp lịch, phân ca | – Quản lý căn cứ vào lịch làm việc, đơn từ xin nghỉ, đăng ký ca làm của từng nhân viên để xếp ca, phê duyệt đơn từ phù hợp. Đảm bảo luôn có đủ nhân sự mỗi chi nhánh phục vụ khách hàng. – Nhân viên Part time chủ động đăng ký ca trên app => Quản lý cửa hàng nhân thông báo phê duyệt nhanh chóng. Trường hợp không duyệt thì sẽ phân ca lại cho nhân viên. |
| Quản lý đơn từ, quỹ phép | Nhân viên dễ dàng chọn các đơn từ: xin nghỉ, xin đổi ca, tăng ca, làm thêm, xin về sớm/đi muộn… theo mẫu trên app FastWork, điền thông tin & gửi Quản lý cửa hàng phê duyệt. |
| Quản lý bảng công, bảng lương | – Bảng công được thiết lập theo đúng cơ chế, quy định, ca làm của Bún Bò Huế 1991. Nhân viên chấm công thành công và dữ liệu đơn từ sau khi được duyệt sẽ ngay lập tức nhảy công cho nhân viên trên phần mềm. – Đối với bảng lương, phần mềm FastWork cho phép thiết lập các chính sách lương rõ ràng theo từng vị trí, từ nhân viên full-time, part-time kèm theo các khoản phụ cấp, thưởng, tăng ca, chế độ riêng… để tự động hóa toàn bộ quá trình tính lương hàng tháng. Hệ thống cũng hỗ trợ gửi – duyệt – chốt bảng lương trực tiếp trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch trong quản lý. |
Ứng dụng FastWork không chỉ giúp Bún Bò Huế 1991 đổi mới hình thức chấm công, làm đơn đơn giản hơn, tiện lợi hơn và chủ động hơn cho đội ngũ nhân sự mà còn giảm tải hoàn toàn việc tổng hợp bảng công & tính lương cho kế toán cuối tháng.
Đội ngũ FastWork hoàn toàn tin tưởng rằng với sự quyết tâm cao của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân sự Bún Bò Huế 1991 sẽ giúp doanh nghiệp đạt được nhiều thành tích vượt bậc và hoàn thành tốt đẹp cuộc chuyển đổi số lần này.
Tham khảo chi tiết thông tin giải pháp chấm công FastWork TimeSheet đang được chuỗi Bún Bò Huế 1991 & 3500 doanh nghiệp Việt tin dùng TẠI ĐÂY
