Mới đây, Nha khoa Phú Cường đã chính thức hợp tác cùng FastWork để triển khai giải pháp chấm công di động FastWork TimeSheet. Bước đi này nhằm giải quyết bài toán quản lý nhân sự đa chi nhánh, minh bạch hóa dữ liệu công lương để tối ưu vận hành.
- Tên khách hàng: Nha khoa Phú Cường
- Lĩnh vực hoạt động: Y tế
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý chấm công, quản lý ca làm việc, số hóa đơn từ & bảng lương nhân sự
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet
Mục lục nội dung:
Đôi nét về doanh nghiệp và Bài toán quản trị
Nha khoa Phú Cường là hệ thống nha khoa uy tín tại Hà Nội với 04 chi nhánh hoạt động tích cực cùng đội ngũ 25 nhân sự chuyên môn cao. Đặc thù của ngành dịch vụ y tế nha khoa đòi hỏi sự linh hoạt cao trong việc sắp xếp ca kíp, đồng thời yêu cầu tính kỷ luật chặt chẽ để đảm bảo chất lượng phục vụ khách hàng.
Trước khi áp dụng công nghệ, Nha khoa Phú Cường sử dụng máy chấm công vân tay truyền thống. Tuy nhiên, với mô hình hoạt động đa điểm và đặc thù ca làm việc phức tạp, doanh nghiệp đã đối mặt với những thách thức trong công tác quản trị, điển hình như:
- Bất cập trong quản lý xếp ca thủ công: Việc phân chia ca luân phiên hoặc để nhân viên tự chọn ca trên giấy tờ gây ra sự chồng chéo lịch làm việc. Quản lý gặp khó khăn trong việc nắm bắt ai làm ca nào? ai đi làm đúng ca đã đăng ký?.
- Tốn kém chi phí vận hành hành chính: Quy trình duyệt đơn giấy rườm rà tạo ra các “điểm nghẽn” trong vận hành. Thời gian phê duyệt kéo dài, lưu trữ hồ sơ khó khăn, khiến việc tổng hợp bảng lương cuối tháng trở thành áp lực lớn cho bộ phận kế toán/nhân sự.
Giải pháp và Quy trình triển khai phần mềm
Nhận thấy sự cần thiết của việc chuyển đổi số, Nha khoa Phú Cường đã lựa chọn FastWork TimeSheet – Giải pháp quản lý chấm công online để giải quyết triệt để các bài toán trên.
Hệ thống đã được thiết lập để tự động hóa các quy trình đặc thù của doanh nghiệp như sau:
- Số hóa ca làm việc: Cấu hình linh hoạt 2 ca làm việc, hỗ trợ tính năng phân ca tự động hoặc cho phép nhân sự chủ động đăng ký ca ngay trên App, giúp quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình nhân lực tại từng chi nhánh.
- Chấm công di động (Mobile App): Thay thế hoàn toàn máy chấm công vân tay. Nhân sự thực hiện chấm công bằng điện thoại có xác thực vị trí (GPS) tại chi nhánh đang làm việc và hình ảnh (FaceID). Đảm bảo chấm công đúng người, đúng vị trí.
- Số hóa đơn từ (E-form): Áp dụng quy trình duyệt đơn điện tử cho các nghiệp vụ: Đơn làm thêm giờ, Đơn xin nghỉ phép, Đơn giải trình chấm công…
- Tự động hóa dữ liệu công lương
Kết quả bước đầu sau khi số hóa
Sau thời gian ngắn đưa vào vận hành, Nha khoa Phú Cường đã ghi nhận những chuyển biến tích cực trong công tác quản trị nhân sự như:
- Toàn bộ nhân viên tại 4 chi nhánh chấm công trên 1 app, loại bỏ hoàn toàn máy chấm công cũ, thao tác thuần thục trên ứng dụng FastWork.
- Trung bình mỗi tháng, hệ thống xử lý mượt mà từ 100 – 200 đơn từ điện tử. Các đề xuất từ nhân viên (xin đi muộn, về sớm, OT…) được gửi và phê duyệt tức thì trên phần mềm, giúp Ban quản lý tiết kiệm tối đa thời gian xét duyệt.
- Dữ liệu chấm công và tăng ca được ghi nhận Real-time (thời gian thực), làm cơ sở chính xác để tính toán bảng lương, giải quyết triệt để nỗi lo về tính minh bạch trong ghi nhận giờ làm.
Việc triển khai thành công FastWork TimeSheet không chỉ giúp Nha khoa Phú Cường chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ mà còn tạo tiền đề vững chắc cho việc mở rộng quy mô chuỗi trong tương lai.
Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastWork, hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới để được Tư vấn & Demo miễn phí!
