Xuất phát từ tầm nhìn đẩy mạnh ứng dụng công nghệ 4.0 để giữ vững vị thế doanh nghiệp, tháng 03/2025, Công ty COGECO đã quyết định triển khai bộ giải pháp quản trị & điều hành doanh nghiệp của FastWork. Hướng tới mục tiêu giúp COGECO số hóa quy trình quản lý dự án, đội nhóm, công việc từ A-Z để vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu suất.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng, Địa Kỹ Thuật và Môi Trường (COGECO)
- Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ thí nghiệm cọc, quan trắc địa kỹ thuật
- Nhu cầu quản lý: Số hóa toàn diện doanh nghiệp, số hóa quy trình triển khai dự án, công việc & đề xuất phê duyệt liên phòng ban
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Gói giải pháp FastWork full SME, tập trung ứng dụng Module Quản trị công việc FastWork Work+
1. Về Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng, Địa Kỹ thuật & Môi trường (COGECO)
Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng, Địa Kỹ Thuật và Môi Trường (COGECO) được thành lập năm 2002, chuyên cung cấp các dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp và hạ tầng bao gồm thí nghiệm kiểm tra chất lượng nền móng công trình và quan trắc, khảo sát địa kỹ thuật.
Trong suốt hơn 20 năm hình thành và phát triển, COGECO liên tục chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn, tăng cường đào tạo nhân lực, chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế nhằm cung cấp toàn diện các dịch vụ tư vấn kỹ thuật chất lượng cao. Đến nay, công ty đã ghi dấu ấn thương hiệu với hơn 1,000 dự án trải dài khắp các tỉnh thành trong cả nước và các nước trong khu vực như Campuchia, Myanmar. Tiêu biểu như Tòa nhà Landmark 81, Nhà máy nhiệt điện Duyên Hải 3, Tuyến Đường Sắt Đô Thị Số 1 (Bến Thành – Suối Tiên) v.v…
2. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số hóa toàn diện để khẳng định vị thế doanh nghiệp
Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ 4.0, kết hợp mở rộng hợp tác quốc tế, nhằm duy trì và nâng cao vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn, kiểm tra chất lượng nền móng công trình, quan trắc & khảo sát địa kỹ thuật, môi trường tại Việt Nam được xem là tầm nhìn chiến lược mà COGECO đặc biệt chú trọng triển khai.
Xuất phát từ kim chỉ nam hành động đó, tháng 03/2025, COGECO đã quyết định triển khai bộ giải pháp quản trị & điều hành doanh nghiệp của FastWork. Hướng tới mục tiêu giúp COGECO số hóa toàn diện từ hoạt động quản lý dự án quan trắc địa đến quản lý quy trình thí nghiệm tĩnh, đề xuất phê duyệt trực tuyến và quản trị nội bộ văn phòng.
Theo đó, tính năng của phần mềm FastWork được áp dụng theo sát quy trình vận hành tại COGECO, thay thế các công cụ quản lý thủ công (sổ sách, zalo) rời rạc như sau:
2.1. Số hóa quản lý công việc các dự án quan trắc địa: Bộ phận quản lý tại COGECO tiến hành khởi tạo dự án, phân rã các hạng mục công việc cha – con và giao cho từng nhân viên thực hiện & báo cáo tiến độ trên phần mềm.
2.2. Số hóa quy trình mua hàng, quy trình thanh toán & gán các bộ phận theo dõi triển khai công việc trên app FastWork
2.3. Số hóa Quản lý quy trình thí nghiệm tĩnh theo 3 giai đoạn
- Ở giai đoạn chuẩn bị: Kinh doanh sẽ thực hiện khởi tạo dự án. Gán trưởng phòng kỹ thuật vào vai trò quản trị trong dự án đó. Trưởng phòng kỹ thuật thực hiện phân công công việc cho các thành viên & lập phiếu giao việc nội bộ cho kế toán,…
- Ở giai đoạn triển khai: Tạo công việc quản lý vận chuyển, quản lý số lượng máy móc thiết bị giao cho kỹ thuật thực hiện hằng ngày, hằng tuần. Nhân viên thực hiện báo cáo công việc nghiệm thu theo mẫu trên phần mềm,…
- Ở giai đoạn hoàn thành: Thực hiện tạo các đầu mục công việc giao cho chủ trì thực hiện để báo cáo hoàn thành dự án trên phần mềm
2.4. Quản lý phê duyệt đề xuất
- Tất cả các loại đề xuất thuộc các phòng ban của COGECO được thiết lập & phê duyệt theo quy trình trên phần mềm
- Dữ liệu được liên kết liền mạch gán với các quy trình công việc, cho phép nhân sự làm đề xuất trực tiếp từ quy trình. Khi đề xuất được phê duyệt sẽ tự động chuyển sang giai đoạn tiếp theo
2.5. Quản lý hiệu suất nhân sự
Các bộ phận quản lý tại COGECO tiến hành theo dõi báo cáo, tiến độ thực hiện công việc & đánh giá KPI cho nhân viên trên hệ thống phần mềm FastWork.
Ứng dụng phần mềm FastWork mỗi ngày giúp Ban lãnh đạo, quản lý tại COGECO không còn phải lo lắng khi phải lựa chọn excel, email hay zalo… để làm việc. Khi 100% công việc, quy trình được số hóa và quản lý tập trung trên nền tảng FastWork, bộ phận quản lý có thể theo dõi & đánh giá được chính xác khả năng, hiệu quả làm việc của từng nhân viên mọi lúc mọi nơi.
FastWork rất lấy làm vinh dự khi được Ban lãnh đạo COGECO tin tưởng lựa chọn triển khai giải pháp. Hy vọng 2 bên sẽ gặt hái được nhiều thành công và hoàn thành tốt đẹp cuộc chuyển đổi số lần này.
| Khám phá FastWork Work+ – Giải pháp quản lý công việc, dự án, số hóa quy trình 4.0 – Quản lý dự án, đội nhóm, công việc từ A-Z. Giao việc & báo cáo online – Dễ dàng theo dõi tiến độ, khối lượng công việc từng nhân viên – Tự động hóa quy trình phối hợp công việc giữa các phòng ban – Tính năng nâng cao: Quản lý công việc hiện trường, kỹ thuật (field force) dành cho đội kỹ thuật, dịch vụ dễ dàng kiểm tra lịch hẹn & báo cáo, chấm công ngay trên mobile Demo trải nghiệm phần mềm Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastWork, hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới để được Tư vấn & Demo miễn phí! |
