- Tên khách hàng: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu TM&DV Phú Thành
- Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ Logistics
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý chấm công, tính lương đội ngũ nhân sự thay thế các hình thức quản lý thủ công
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet
1. Bài toán quản lý chấm công nhân sự tại Công ty Phú Thành
Là một trong những doanh nghiệp có uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ logistics tại Hà Nội, Công ty TNHH Xuất Nhập khẩu Thương mại và Dịch vụ Phú Thành luôn hiểu rằng việc tối ưu hóa quy trình vận hành là chìa khóa để duy trì lợi thế cạnh tranh. Với đặc thù ngành đòi hỏi sự chính xác và linh hoạt cao trong quản lý nhân sự, ban lãnh đạo công ty đã sớm nhận thấy chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà còn là yếu tố sống còn để nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động.
Trước khi chính thức bắt tay với FastWork, Công ty Phú Thành từng đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản lý chấm công, tính lương nhân sự. Dù đã thử nghiệm ứng dụng giải pháp chấm công trên thị trường như Fastdo nhưng hiệu quả mang lại không như kỳ vọng & chưa thực sự phù hợp với quy mô cũng như nhu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp.
Đánh giá một hệ thống chấm công không đủ linh hoạt có thể gây lãng phí nguồn lực, Công ty Phú Thành đã chủ động tìm kiếm một giải pháp số hóa hiện đại và toàn diện hơn, sẵn sàng tạo bước đột phá trong quản lý nhân sự.
2. Bước chuyển công nghệ giúp Phú Thành đơn giản hóa việc chấm công, tính lương nhân viên!
Sau một thời tìm hiểu kỹ lưỡng các giải pháp số hóa chấm công mới, tháng 10/2024, Phú Thành chính thức “bỏ cũ thay mới” & triển khai phần mềm FastWork TimeSheet cho toàn bộ nhân sự thuộc tất cả các phòng ban.
Quá trình chuyển đổi số diễn ra suôn sẻ nhờ sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ FastWork, từ khâu tư vấn, cấu hình hệ thống đến đào tạo sử dụng phần mềm cho toàn bộ nhân viên. FastWork TimeSheet không chỉ sở hữu giao diện thân thiện, dễ sử dụng mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh, cho phép nhân viên chấm công linh hoạt qua App di động và hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công phù hợp với đặc thù di chuyển của nhân sự logistics.
Sau gần một năm chính thức đưa vào vận hành, phần mềm FastWork đã giải quyết triệt để các bài toán quản lý chấm công mà Công ty Phú Thành từng gặp phải:
- Toàn bộ nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh, CSKH, marketing, lái xe, kho hàng, kế toán… chấm công trên app di động cá nhân. Hàng tháng có gần 100 đơn từ (xin nghỉ, vắng mặt, giải trình chấm công,…) được nhân viên Phú Thành khởi tạo và gửi quản lý phê duyệt tự động trên hệ thống.
- Nâng cao tính chính xác và minh bạch: Sai sót, gian lận trong quá trình chấm công tại Phú Thành đã giảm thiểu gần như tuyệt đối nhờ hệ thống tự động hóa và các tính năng kiểm soát như định vị GPS, nhận diện khuôn mặt FaceID. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây, đảm bảo minh bạch và dễ dàng truy xuất khi cần.
- Quản lý nhân sự hiệu quả hơn: Ban lãnh đạo và quản lý Phú Thành có cái nhìn tổng quan, tức thời về tình hình đi làm, vắng mặt của nhân viên. Các báo cáo chuyên sâu từ FastWork TimeSheet hỗ trợ đắc lực trong việc đánh giá hiệu suất, tính lương, thưởng và đưa ra các quyết định nhân sự kịp thời, chính xác.
- Tăng cường sự hài lòng của nhân viên: Quy trình chấm công đơn giản, tiện lợi giúp nhân viên Phú Thành chủ động hơn trong việc theo dõi giờ công của mình. Các thắc mắc liên quan đến chấm công cũng được giải quyết nhanh chóng, tạo sự tin tưởng và hài lòng cho đội ngũ.
- Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực: Thay vì mất hàng giờ để tổng hợp dữ liệu đơn từ, công ca thủ công, giờ đây kế toán công ty Phú Thành tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức tính bảng công, phiếu lương hàng tháng.
Việc ứng dụng FastWork TimeSheet là minh chứng rõ nét cho cam kết chuyển đổi số mạnh mẽ của Công ty Phú Thành, không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ mà còn khẳng định vị thế của một doanh nghiệp logistics hiện đại, chuyên nghiệp, luôn đặt hiệu quả và sự phát triển bền vững lên hàng đầu.
Mong rằng FastWork và Công ty Phú Thành sẽ hợp tác dài lâu & gặt hái nhiều thành công hơn nữa.
Tham khảo chi tiết thông tin giải pháp chấm công FastWork TimeSheet đang được Công ty TNHH Xuất nhập khẩu TM&DV Phú Thành & 3500 doanh nghiệp Việt tin dùng TẠI ĐÂY
