Trên hành trình kiện toàn bộ máy sau 10 năm phát triển, Công ty Cổ phần Địa Tín xác định công nghệ là đòn bẩy then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững. Hợp tác cùng FastWork, Địa Tín Land đã triển khai thành công mô hình “văn phòng số”: từ chấm công di động, tự động hóa bảng lương đến điều hành dự án trực tuyến, qua đó tiếp tục khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín trên thị trường Bất động sản.
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Địa Tín
- Lĩnh vực hoạt động: Bất động sản
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý chấm công, tính lương và quản lý công việc liên phòng ban thay thế các công cụ quản lý thủ công
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet và Module quản lý công việc FastWork Work+
Mục lục nội dung:
1. Địa Tín Land: 10 năm khẳng định vị thế nhà đầu tư bất động sản uy tín
Được thành lập từ năm 2014, trải qua hơn một thập kỷ hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Địa Tín đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực phân phối và đầu tư bất động sản. Với danh mục sản phẩm đa dạng từ căn hộ, nhà liền kề, biệt thự đến condotel và biệt thự nghỉ dưỡng, Địa Tín Land là đối tác tin cậy của nhiều chủ đầu tư lớn.
Trọng tâm hoạt động của Địa Tín Land bao gồm:
- Phân phối và đầu tư bất động sản chuyên nghiệp.
- Tư vấn giải pháp bán hàng và truyền thông Marketing trọn gói.
- Hỗ trợ chủ đầu tư nghiên cứu thị trường, định hướng sản phẩm.
- Tư vấn giải pháp bán hàng hoàn thiện;…
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và quy mô ngày càng mở rộng, bài toán đặt ra cho Ban lãnh đạo Địa Tín là làm thế nào để quản lý nhân sự hiệu quả và đồng bộ hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Hành chính) một cách minh bạch, chính xác nhất.
2. Lời giải cho bài toán quản trị Nhân sự & Tiền lương
Nhận thấy phương thức quản trị doanh nghiệp qua nhiều công cụ thủ công rời rạc kém hiệu quả, tháng 8/2025, Công ty Cổ phần Địa Tín chính thức chuyển đổi số ứng dụng phần mềm FastWork.
Đặc thù của ngành bất động sản là nhân sự thường xuyên phải di chuyển, làm việc tại dự án hoặc gặp gỡ khách hàng. Do đó, việc chấm công bằng máy vân tay cố định đặt tại văn phòng không còn phù hợp, dễ gây sai sót và khó quản lý realtime.
Triển khai tính năng quản lý chấm công FastWork TimeSheet, Địa Tín Land đã giải quyết triệt để các vấn đề tồn đọng:
- Chấm công di động linh hoạt: Toàn bộ nhân sự Địa Tín thực hiện chấm công ngay trên App di động cá nhân theo ca được phân của từng bộ phận. Công nghệ nhận diện khuôn mặt Face ID tích hợp trên phần mềm giúp đảm bảo nhân viên chấm công đúng người, đúng vị trí.
- Số hóa đơn từ hành chính: Mọi đơn từ xin nghỉ phép, công tác, làm thêm, vắng mặt,… đều được khởi tạo và gửi quản lý phê duyệt online. Điều này giúp loại bỏ giấy tờ, rút ngắn thời gian chờ đợi.
- Dashboard quản lý trực quan: Ban lãnh đạo Địa Tín nắm bắt tức thời tổng số nhân sự đang làm việc, đi muộn, về sớm hay đi thị trường thông qua biểu đồ trực quan, hỗ trợ ra quyết định điều phối nhân sự nhanh chóng.
Đặc biệt, hệ thống tự động hóa bảng lương là bước tiến lớn trong khâu vận hành hành chính:
- Hệ thống tự động cập nhật bảng công toàn bộ nhân sự từ dữ liệu chấm công và các đơn từ được duyệt.
- Tự động tính toán mức lương, phụ cấp, các khoản giảm trừ theo công thức đã được Địa Tín cấu hình riêng.
- Kết quả là tiết kiệm tối đa thời gian cho bộ phận kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch tuyệt đối trong chế độ đãi ngộ cho CBNV.
3. Chuẩn hóa quy trình làm việc & tối ưu quản lý dự án liên phòng ban
Đối với một doanh nghiệp Bất động sản, sự phối hợp nhịp nhàng giữa team Marketing (tìm kiếm leads), team Kinh doanh (chốt sales) và Hành chính là chìa khóa để tăng trưởng doanh thu.
Thông qua việc ứng dụng phân hệ FastWork Work+, Địa Tín Land đã xây dựng được môi trường làm việc số tập trung:
- Quản lý công việc tập trung: Các đầu việc riêng lẻ hay công việc theo dự án đều được khởi tạo và giao việc rõ ràng trên hệ thống.
- Báo cáo tiến độ Real-time: Nhân viên các phòng ban cập nhật kết quả làm việc, trao đổi trực tiếp ngay dưới từng task. Quản lý không cần phải hỏi đốc thúc từng người mà chỉ cần nhìn vào hệ thống để đánh giá hiệu suất chính xác.
4. Kết quả triển khai và Định hướng
Sau thời gian ngắn triển khai, với sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật FastWork, hiện tại tập thể CBNV Công ty Cổ phần Địa Tín đã sử dụng thành thạo phần mềm. Việc áp dụng FastWork giúp Địa Tín Land không chỉ tiết kiệm thời gian xử lý các nghiệp vụ hành chính mà còn tạo ra văn hóa làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả cao.
Việc chuyển đổi số thành công tại Địa Tín Land là minh chứng cho thấy công nghệ chính là đòn bẩy giúp các doanh nghiệp Bất động sản tối ưu vận hành và gia tăng lợi thế cạnh tranh. FastWork vinh dự được đồng hành cùng Công ty Cổ phần Địa Tín trên hành trình kiến tạo những giá trị bền vững.
Cùng với công ty Địa Tín, hơn 5000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước tiêu biểu như CMC Telecom, VNpost, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, Nội thất ADZ,… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastWork. Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & DEMO miễn phí!
