Dược phẩm Hoàng Hường quản lý chấm công 2700+ nhân sự trên nền tảng FastWork.vn

Sau 9 tháng triển khai áp dụng FastWork.vn trên toàn hệ thống, Dược phẩm Hoàng Hường đã đặt một nền móng vững chắc trên chặng đường số hóa doanh nghiệp với những con số ấn tượng: chấm công online 2700+ nhân sự, xử lý trực tuyến 2200+ đề xuất/ đơn từ & khởi tạo hàng nghìn công việc mỗi tháng.

Sau thành công trong lĩnh vực Nha khoa, với bề dày kinh nghiệm vốn có, Hoàng Hường tiếp tục thử sức ở lĩnh vực sản phẩm chăm sóc răng miệng hàng ngày. 2 sản phẩm tạo nên thương hiệu Hoàng Hường là Nước súc miệng, họng Hoàng Hường Care Medic & Kem đánh răng Dentist H2H. Toàn bộ đều chứa thành phần tự nhiên đảm bảo an toàn 100% cho sức khỏe người dùng, tập trung vào việc hoàn thiện nụ cười trắng sáng của con người.

9 tháng triển khai toàn diện & những con số ấn tượng trên hệ thống phần mềm FastWork.vn

Ngày 4/10/2021, Công ty Cổ phần Dược phẩm Hoàng Hường đặt bút ký kết hợp đồng hợp tác với FastWork.vn & bắt đầu triển khai đào tạo trực tiếp cho nhân sự toàn doanh nghiệp. 

Đội ngũ chuyên viên FastWork đã có 24 buổi tư vấn, thiết lập hệ thống & số hóa dữ liệu đồng thời hướng dẫn gần 3000 nhân viên Dược phẩm Hoàng Hường tiếp cận nền tảng FastWork.vn. Tập trung vào 3 tính năng chính là Chấm công di động FaceID, Đề xuất & Phê duyệt trực tuyến, Quản lý công việc đơn lẻ.

• Về chấm công, 2730 nhân sự ở tất cả phòng ban từ Hành chính – Nhân sự, Kinh doanh, Marketing, Kế toán, Truyền thông,… thực hiện chấm công trực tuyến bằng hình thức nhận diện khuôn mặt. Sử dụng định vị GPS & mạng Wifi quản lý chặt chẽ địa điểm chấm công, hạn chế tối đa tình trạng gian lận thường gặp ở phương thức chấm công thủ công.

Xem thêm: Điểm danh 10 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công FaceID FastWork

• Về đơn từ, chỉ riêng trong tháng 04/2022, Dược phẩm Hoàng Hường đã khởi tạo 2800+ đơn từ trên hệ thống FastWork bao gồm: Đơn xin nghỉ, vắng mặt, tăng ca, làm thêm, công tác, chế độ & giải trình chấm công. Con số này trong tháng 5/2022 là 2700+ đơn. Ngoài ra, các mẫu đề xuất & phê duyệt trực tuyến cũng được đội ngũ nhân sự Hoàng Hường tích cực sử dụng.

• Về công việc, Hoàng Hường mới bắt đầu tiếp cận tính năng quản lý công việc đơn lẻ (FastWork Workplace), chủ yếu giao việc & điều phối công việc cho đội ngũ văn phòng. FastWork cung cấp Dashboard tổng quan hiển thị tổng số lượng công việc của từng cá nhân, phòng ban, những công việc nào đã làm? đang làm? đã hoàn thành?. Ngoài ra, FastWork hỗ trợ trao đổi thuận tiện, đính kèm hình ảnh, file tài liệu dễ dàng ngay dưới mỗi công việc giúp từng cá nhân nắm bắt được chính xác thông tin & chỉ đạo của quản lý để thực hiện công việc nhanh chóng, hiệu quả.

Khối lượng công việc hành chính KHỔNG LỒ được giảm tải sau khi áp dụng FastWork

Nếu không có những con số thống kê từ thực tế, chắc hẳn không ai có thể biết được bộ phận hành chính Dược phẩm Hoàng Hường đã & đang phải xử lý khối lượng công việc “đồ sộ” tới mức nào mỗi tháng? Cùng những áp lực đè nặng lên vai họ khi phải làm vừa lòng cả sếp & đồng nghiệp?

13 nhân sự phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm quản lý chấm công, đơn từ, tổng hợp bảng công, bảng lương cho hơn 2700+ nhân viên toàn doanh nghiệp: tốn thời gian, tốn nguồn lực, chi phí mà vẫn không tránh khỏi sai sót do thực hiện thủ công. 

Đối với Dược phẩm Hoàng Hường, quyết định triển khai FastWork.vn được đánh giá là vô cùng đúng đắn, góp phần giải phóng toàn bộ áp lực của phòng Hành chính – Nhân sự công ty thông qua tự động hóa.

Chấm công Online, xử lý đơn từ Online, quản lý công việc Online – đảm bảo tính chính xác, minh bạch & real-time của dữ liệu ngay cả khi doanh nghiệp bạn có quy mô hàng nghìn nhân sự, xử lý hàng nghìn tác vụ mỗi tháng.

Gói giải pháp chuyển đổi số tổng thể thuộc FastWork Platform

FastWork xây dựng một nền tảng quản trị tổng thể (One app – One platform), cung cấp trọn bộ 23 ứng dụng giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý nhân sự – quy trình & vận hành doanh nghiệp số.

• Nhân sự: Số hóa chấm công, tính lương, gửi và duyệt đơn từ chấm công online, số hóa hồ sơ nhân sự & tuyển dụng,…
• Quy trình: Số hóa & tự động hóa các quy trình trong doanh nghiệp bao gồm quy trình nội bộ, phê duyệt đề xuất, cấp phát & thu hồi trang thiết bị tài sản, xử lý công văn – văn bản – giấy tờ,…
• Vận hành: Số hóa & vận hành doanh nghiệp tập trung, giảm thiểu thời gian làm việc thủ công và gia tăng hiệu quả ở nhiều khía cạnh
• Ngoài ra, điểm vượt trội của FastWork so với các giải pháp khác trên thị trường là FastWork sở hữu bộ công cụ CRM toàn diện nhất cho doanh nghiệp B2B, đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng & quản trị khách hàng theo Sales Pipeline.

Tự hào đồng hành cùng 3500+ doanh nghiệp ở mọi quy mô, lĩnh vực trên hành trình số hóa. Các khách hàng lớn tiêu biểu phải kể đến:

• Metro Mart với chuỗi 27+ siêu thị khu vực Bình Dương 
• Hoàng Thảo Mộc số hóa chấm công cho gần 300 nhân viên tại 50 chi nhánh trên toàn quốc
• Chuỗi cửa hàng kính Mắt Việt áp dụng cho hơn 200 nhân sự tại 37 store 
• Chuỗi cửa hàng Thế giới Nệm với hơn 34 cửa hàng nệm và hơn 150 nhân sự
• Chuỗi thời trang Tino Menswear với hơn 20 chi nhánh và vẫn đang tiếp tục mở rộng
• Chuỗi Bún Bò Xưa với 10 điểm bán lẻ và hơn 100 nhân sự
• Chuỗi khách sạn Le Pavillon Hội An với 5 khách sạn và hơn 500 nhân sự