- Tên khách hàng: Công ty cổ phần Tập đoàn Giải trí Đại Dương
- Lĩnh vực hoạt động: Đầu tư và vận hành các giải pháp giải trí trực tuyến về eSports
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý công việc, đề xuất – phê duyệt đơn từ & cộng tác liên phòng ban
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
Mục lục nội dung:
Về Công ty cổ phần Tập đoàn Giải trí Đại Dương
Được thành lập từ tháng 5/2022, Công ty cổ phần Tập đoàn Giải trí Đại Dương – Ocean Entertainment Group (OEG) đã và đang có những bước đi vững chắc tiến tới mục tiêu trở thành Hệ sinh thái Giải trí và eSports hàng đầu Việt Nam và khu vực. Với khát vọng mang đến những trải nghiệm giải trí độc đáo cho thế hệ mới, OEG đang nỗ lực xây dựng một hệ sinh thái Esports, Game, Giải trí, Công nghệ toàn diện và tiên tiến, bao gồm:
- OEG phát hành và đồng phát hành các tựa game tại Việt Nam
- Vận hành và phát triển chuỗi Gaming Center hiện đại tại Việt Nam
- Đơn vị tổ chức các giải đấu Esports và sự kiện chuyên nghiệp, sản xuất các show giải trí và gameshow thực tế
- Ứng dụng công nghệ tiên tiến vào việc phát triển nền tảng trực tuyến tích hợp, cung cấp giải pháp thanh toán tiện lợi
- Phát triển và quản lý đội ngũ tài năng trong lĩnh vực Giải trí, Game và Esports
Sự phát triển nhanh chóng về quy mô và đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động đã đặt ra cho ban lãnh đạo OEG một bài toán cấp thiết: làm thế nào để chuẩn hóa quy trình, kết nối các phòng ban và tối ưu hóa hiệu suất nguồn nhân lực để đáp ứng tốc độ tăng trưởng của thị trường.
Khi quy trình thủ công trở thành “điểm nghẽn”
Trước đây, OEG vẫn vận hành theo mô hình truyền thống với nhiều quy trình phụ thuộc vào các công cụ quản lý đơn lẻ. Việc giao việc, theo dõi tiến độ, phê duyệt và báo cáo thường diễn ra thủ công, rời rạc. Điều này không chỉ tiêu tốn thời gian, nguồn lực mà lộ rõ nhiều bất cập như:
- Luồng thông tin không xuyên suốt khiến các cấp quản lý mất nhiều thời gian để tổng hợp dữ liệu
- Các bộ phận khó nắm bắt được tiến độ công việc của nhau, gây ra tình trạng chờ đợi, chồng chéo công việc.
- Nhân viên tốn nhiều thời gian cho các tác vụ hành chính lặp đi lặp lại thay vì tập trung vào công việc chuyên môn, sáng tạo.
Nhận thấy những thách thức này, OEG đã quyết tâm thực hiện một cuộc cách mạng về quản trị nội bộ. Và FastWork đã được lựa chọn là đối tác đồng hành trên hành trình này.
FastWork – Lời giải cho bài toán vận hành tinh gọn & tối ưu hiệu suất
Tháng 03/2024, OEG và FastWork chính thức khởi động dự án chuyển đổi số. Với FastWork, toàn bộ quy trình làm việc từ giao việc, theo dõi tiến độ cho đến báo cáo, phê duyệt đề xuất, đơn từ tại OEG sẽ được số hóa và tự động hóa trên một nền tảng duy nhất.
Sau hơn 1 năm triển khai phần mềm, OEG đã chứng kiến nhiều thay đổi tích cực như:
- Minh bạch hóa luồng công việc: Mọi công việc các phòng ban được giao rõ ràng về người thực hiện, thời hạn và kết quả cần đạt. Lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án, công việc đơn lẻ của nhân sự theo thời gian thực trên phần mềm.
- Tự động hóa quy trình: Các quy trình lặp đi lặp lại như quy trình phê duyệt đề xuất tuyển dụng, mua sắm thiết bị, quy trình tạm ứng – thanh toán… sẽ được chuẩn hóa và tự động hóa, giúp cắt giảm tối đa thời gian chờ đợi và các thủ tục hành chính rườm rà.
- Tăng cường kết nối và cộng tác: Nền tảng tập trung giúp nhân viên các phòng ban OEG dễ dàng tương tác, chia sẻ tài liệu và phối hợp nhịp nhàng trong các dự án chung.
- Nâng cao hiệu suất cá nhân: Giải phóng nhân viên khỏi các công việc thủ công, giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và nâng cao hiệu suất chung của toàn Tập đoàn.
Sự kết hợp giữa khát vọng tiên phong của OEG và năng lực công nghệ của FastWork hứa hẹn sẽ tạo ra một cú hích mạnh mẽ, giúp Tập đoàn Giải trí Đại Dương tối ưu hóa sức mạnh nội tại, tăng tốc trên đường đua và sớm hoàn thành mục tiêu trở thành hệ sinh thái Esports, Game, Giải trí và Công nghệ hàng đầu Việt Nam.
FastWork.vn là đơn vị uy tín cung cấp hệ thống phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp hàng đầu. Đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt trên chặng đường phát triển, tiêu biểu như VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ,…
