Để giải quyết triệt để các khó khăn trong công tác tính công nhân sự, quản lý đơn từ, anh Phan Anh Tuấn – GĐ Công ty cổ phần Lâm Đặc sản Xuất Khẩu Quảng Nam đã quyết định triển khai phần mềm chấm công Face ID của FastWork thay thế máy chấm công vân tay.
Mục lục nội dung:
Giới thiệu về FOREXCO QUANG NAM
Công ty cổ phần Lâm Đặc sản Xuất Khẩu Quảng Nam FOREST PRODUCTS EXPORT JOINT – STOCK COMPANY OF QUANG NAM, viết tắt là FOREXCO QUANG NAM. Lâm Đặc sản Xuất Khẩu Quảng Nam được biết đến là đơn vị chuyên sản xuất và cung ứng các loại nội thất và ngoại thất bằng gỗ hàng đầu tại Quảng Nam từ cây Keo.
FOREXCO QUANG NAM – đơn vị chuyên sản xuất và cung ứng các loại nội thất và ngoại thất bằng gỗ hàng đầu tại Quảng Nam từ cây Keo.
Được thành lập ngày 29/11/1986 với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp liên hiệp Lâm Đặc sản Xuất khẩu Quảng Nam Đà Nẵng. Năm 1997: đổi tên thành Công ty Lâm Đặc sản Xuất khẩu Quảng Nam thuộc công ty nhà nước. Ngày 09/12/2004, theo quyết định số 5084/QĐ-UB chuyển đổi sở hữu thành Công ty cổ phần của UBND tỉnh Quảng Nam về việc phê duyệt phương án cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần lâm đặc sản xuất khẩu Quảng Nam. Và từ ngày 01/01/2006 chính thức chuyển thành Công ty cổ phần lâm đặc sản xuất khẩu Quảng Nam.
Đến nay, FOREXCO QUANG NAM đang sở hữu đội ngũ cán bộ – công nhân viên lên đến 600 người. Trong đó cơ quan hành chính có hơn 60 nhân sự, còn lại là công nhân trồng – sản xuất – nhân viên bán hàng tại các showroom.
Bài toán tính công nhân viên tại Lâm Đặc sản Xuất Khẩu Quảng Nam
Với số lượng lớn nhân viên, Lâm Đặc sản Xuất Khẩu Quảng Nam đang gặp nhiều bất cập trong công tác tính công – quản lý đơn.
Cụ thể: Lâm Đặc sản Xuất Khẩu Quảng Nam sử dụng máy chấm công vân tay để quản lý thời gian vào/kết thúc ca làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, máy chấm công chưa hỗ trợ ghi nhận thời gian nghỉ phép của nhân viên vào bảng công tổng.
Máy chấm công vân tay có chi phí cao, tuổi đời ngắn, phí bảo trì tốn kém
Nhiều khi gặp lỗi không chấm công được, cán bộ nhân sự mất thời gian nhập công tay vào bảng công cho nhân viên.
Hơn thế, khi cán bộ công nhân viên tại Lâm Đặc sản Xuất Khẩu Quảng Nam muốn xin nghỉ, làm thêm sẽ phải làm giấy xin nghỉ nộp cho phòng nhân sự – phòng nhân sự sẽ gom tất cả các đơn của nhân viên xin nghỉ và gửi lên ban lãnh đạo cấp cao tại Xuất Khẩu Quảng Nam ký duyệt. Sau khi ký duyệt, nhân sự đó mới được phép nghỉ.
Sau khi ban lãnh đạo duyệt, cán bộ nhân sự sẽ tổng hợp và lữu giữ những đơn từ đó để tính công cho nhân viên. Điều này vô tình làm giảm hiệu suất làm việc của phòng nhân sự. Chưa kể là làm giảm hiệu quả công việc bởi có nhiều thao tác thủ công bằng tay dẫn đến nhầm lẫn, sai sót.
Hệ thống đơn từ giấy và gửi xếp ký duyệt
Để khắc phục tính trạng trên và cập nhật xu thế quản lý mới, anh Phan Anh Tuấn – GĐ Công ty cổ phần Lâm Đặc sản Xuất Khẩu Quảng Nam đã quyết định chọn giải pháp chấm công FastWork Timesheet của FastWork để thay thế máy chấm công vân tay đang sử dụng trong doanh nghiệp.
anh Phan Anh Tuấn cho biết “Trước tiên anh sẽ áp dụng cho đội ngũ 60 nhân sự tại trụ sở chính tại Quảng Nam, trong thời gian tới sẽ áp dụng cho tất cả các showroom và xưởng sản xuất, trồng trọt… trên cả nước”.
Xem thêm: Điểm danh 10 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công FaceID FastWork
FOREXCO QUANG NAM tối ưu thời gian tính công hiệu quả với FastWork
Ứng dụng bộ giải pháp tự động hóa tính lương của FastWork, FOREXCO QUANG NAM gặt hái được nhiều thành công đáng kể trong công tác quản lý công và tính công nhân viên.
1. Tính công nhân viên
Tiện nghi hơn máy quét vân tay là tất cả các cán bộ nhân viên tại FOREXCO QUANG NAM dễ dàng thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh Selfie khuôn mặt thông qua app FastWork trên điện thoại di động cá nhân, tại bất cứ vị trí nào trong công ty.
Chấm công nhanh gọn, chính xác ngay trên điện thoại di động
Phần mềm sẽ tự động ghi nhận thời gian, vị trí và hình ảnh chấm công của nhân viên đó đưa lên hệ thống điện toán đám mây để quản lý.
Được tích hợp hệ thống đơn từ điện tử khi nhân viên có nhu cầu làm thêm, tăng ca, nghỉ phép… chỉ việc chọn đơn theo mẫu, điền lý do thích hợp, chọn người nhận, người được thông báo và người gửi đi ngay trên điện thoại. Bằng điện thoại, ban lãnh đạo có thể phê duyệt dễ dàng 1 hay nhiều đơn của nhân viên cùng một lúc. Sau khi phê duyệt, dựa vào lý do của đơn từ, hệ thống phần mềm sẽ tự động tính công – trừ phép và cập nhật lên bảng công.
Gửi đơn từ điện tử thay vì đơn từ giấy thiếu chuyên nghiệp như trước
Với phần mềm chấm công của FastWork, nhân viên có thể quản lý được ngày công, tình hình sử dụng quỹ phép của bản thân.
Đặc biệt, ngoài cán bộ nhân sự, ban lãnh đạo cấp cao tại FOREXCO QUANG NAM cũng có thể nắm bắt được tình hình đi làm, nghỉ phép của đội ngũ nhân viên trong công ty.
2. Nâng cao hiệu quả làm việc phòng nhân sự
Với FastWork Face ID, phòng nhân sự tại Xuất Khẩu Quảng Nam loại bỏ hoàn toàn các theo tác thủ công bằng tay trong công tác tính công, xử lý đơn từ của nhân viên. Thay vì mất 4 – 5 ngày để hoàn tất tính công, làm lương cho đội ngũ 60 nhân sự thì nay chỉ còn 5 phút, bởi tất cả các nghiệp vụ đều được tự động hóa.
Phần mềm tự động tính toán dữ liệu chấm công – đơn từ phép của nhân viên, cập nhật trực tuyến vào bảng công. Phòng nhân sự hoàn toàn không phải tính công tay, tổng hợp phép… Đặc biệt không xảy ra tình trạng bỏ quên, bỏ sót, tính nhầm ngày công cho nhân viên. Giảm bớt lượng giấy tờ và đơn giản hóa công tác xin nghỉ trong công ty.
Phần mềm tự động tính toán dữ liệu và cập nhật thành bảng công tổng hoàn chỉnh – chính xác
Chia sẻ về những điểm mới trong công tác tính công nhân viên, chị Thảo – Trưởng phòng hành chính nhân sự cho biết “ Từ khi sử dụng phần mềm chấm công của FastWork không chỉ nhân viên thấy dễ chịu trong công tác xếp hàng, lỗi không chấm được công mà ngay cả tôi và phòng tôi cũng cảm thấy thoải mái hơn vì phần mềm tự động hoàn toàn tính toán, cập nhật dữ liệu vào bảng công tổng, cuối tháng chúng tôi chỉ việc xuất dữ liệu và tính lương”.
Khắc phục tất cả các nhược điểm của các hình thức chấm công thẻ từ, máy quét vân tay, bảng biểu giấy… phần mềm chấm công online trên di động của FastWork đang là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.
Nằm trong bộ Ứng dụng nội bộ FastWork Office, phần mềm có thể liên kết với nhiều phần mềm khác như quản lý công việc, quản lý khách hàng, quản lý bán hàng… để tạo thành bộ ứng dụng quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện.
FastWork.vn tự hào là đơn vị đồng hành cùng quá trình chuyển đổi số của hơn 1500 doanh nghiệp ở mọi quy mô và lĩnh vực: Kiến trúc – Xây dựng – Bất động Sản- Agency – Giáo dục – Công nghệ thông tin – Phân phối, Bán lẻ – Chính phủ – Tài chính, Ngân hàng – Bệnh viện – Spa – Y tế – Khách sạn – Vận tải – Dịch vụ bảo trì, Bảo vệ – Sản xuất – Logistic …
Quý doanh nghiệp quan tâm đến các phần mềm chấm công online trên di động vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây!
