- Tên khách hàng: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Gia Nguyễn
- Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ kế toán
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý hạng mục công việc & báo cáo tiến độ triển khai công việc theo dự án của từng nhân viên
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý công việc & hiệu suất FastWork Work+
Bài toán quản lý công việc tại công ty Gia Nguyễn
Hoạt động trong lĩnh vực đặc thù cung cấp dịch vụ về kế toán, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Gia Nguyễn đối mặt với bài toán quản lý hiệu suất khi mô hình vận hành có nhiều điểm phức tạp. Các thách thức chính bao gồm:
- Cụ thể, mỗi nhân sự kế toán phải đồng thời phụ trách toàn bộ các đầu việc và báo cáo định kỳ hàng tháng cho nhiều công ty khách hàng khác nhau. Việc quản lý bằng các công cụ rời rạc khiến công việc bị chồng chéo, chậm trễ.
- Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ: Ban lãnh đạo gặp khó khăn trong việc nắm bắt tức thời tiến độ công việc của từng nhân viên trên từng khách hàng, dẫn đến bị động khi có vấn đề phát sinh.
- Trải nghiệm không hiệu quả với công cụ cũ: Sớm nhận thấy vai trò của chuyển đổi số doanh nghiệp, Gia Nguyễn đã từng ứng dụng phần mềm Base, nhưng giải pháp này chưa thực sự phù hợp, nặng về tính năng kiểm soát hơn là hỗ trợ nhân sự.
Bài toán đặt ra cho Gia Nguyễn là phải tìm được một hệ thống phần mềm không chỉ để quản lý mà còn phải tối ưu quy trình, giúp nhân viên làm việc chủ động và hiệu quả hơn.
Chuyển đổi số để trao quyền cho nhân viên & gia tăng hiệu suất
Xuất phát từ quan điểm quản trị hiện đại, Ban lãnh đạo Gia Nguyễn hiểu rằng hiệu suất bền vững không phải từ sự giám sát chặt chẽ, mà từ việc khai phá tiềm năng và trao quyền cho đội ngũ. Vì vậy, công ty đã thực hiện một bước chuyển đổi chiến lược quan trọng: thay vì tìm kiếm một công cụ chỉ tập trung vào kiểm soát, Gia Nguyễn chủ động lựa chọn một nền tảng công nghệ thông minh, đủ mạnh để trở thành “trợ thủ đắc lực”, giúp nhân viên chủ động, sáng tạo và tối ưu hóa công việc của mình.
FastWork đã hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu chuyển đổi số này của Gia Nguyễn. Sau gần một năm ứng dụng phần mềm quản lý công việc FastWork Work+, doanh nghiệp đã chứng kiến nhiều thay đổi tích cực như:
- Trao quyền cho đội ngũ: Cung cấp một nền tảng số tập trung để nhân viên kế toán có thể chủ động theo dõi danh sách công việc theo tuần/ tháng, sắp xếp thứ tự ưu tiên và báo cáo tiến độ nhanh chóng lên quản lý/ ban lãnh đạo công ty.
- Đội ngũ quản lý có thể truy cập phần mềm FastWork mọi lúc, mọi nơi để theo dõi nhanh chóng khối lượng và tiến độ công việc của từng nhân sự. Từ đó đưa ra quyết định chỉ đạo kịp thời và đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của đội ngũ.
- Gia tăng hiệu suất: Khi nhân viên Gia Nguyễn được giải phóng khỏi các tác vụ tốn thời gian và được hỗ trợ bởi một công cụ thông minh, họ sẽ có thêm thời gian để tập trung vào các công việc chuyên môn có giá trị cao hơn, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và năng suất tổng thể của công ty.
Quyết định lựa chọn FastWork được xem là bước đi chiến lược của Công ty Gia Nguyễn, thể hiện tầm nhìn về một mô hình quản trị hiện đại, nơi hiệu quả công việc được thúc đẩy từ sự chủ động và trao quyền cho đội ngũ nhân sự.
Đội ngũ FastWork kỳ vọng Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Gia Nguyễn và FastWork sẽ hợp tác dài lâu và bền vững, tiến tới triển khai sử dụng đầy đủ tính năng quản trị & chuyển đổi số toàn diện doanh nghiệp trên phần mềm.
FastWork.vn là đơn vị uy tín cung cấp hệ thống phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp hàng đầu. Đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt trên chặng đường phát triển, tiêu biểu như VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ,…
| Doanh nghiệp tìm hiểu thêm ứng dụng quản lý công việc FastWork Work+ đang được Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Gia Nguyễn triển khai: – Quản lý dự án, đội nhóm, công việc từ A-Z. Giao việc & báo cáo online – Dễ dàng theo dõi tiến độ, khối lượng công việc từng nhân viên – Tự động hóa quy trình phối hợp công việc giữa các phòng ban – Tính năng nâng cao: Quản lý công việc hiện trường, kỹ thuật (field force) dành cho đội kỹ thuật, dịch vụ dễ dàng kiểm tra lịch hẹn & báo cáo, chấm công ngay trên mobile Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastWork, hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới để được Tư vấn & Demo miễn phí! |
