Các nghiệp vụ chính của phòng kế toán – Hành chính nhân sự
Tính lương, thưởng, phụ cấp
Kê khai bảo hiểm
Theo dõi và thu hồi công nợ
Kiểm soát thuế
Báo cáo thu chi
Báo cáo sản xuất kinh doanh
Tuyển dụng nhân sự
Đào tạo nhân sự
Bài toán của phòng Kế toán – Hành chính nhân sự
trong quản lý công việc
trong quản lý công việc
Áp dụng FastWork giải quyết các thách thức
nêu trên như thế nào?
Áp dụng mô hình quản lý công việc theo đội nhóm
Bước 1:
Mỗi nghiệp vụ nêu trên được thiết lập thành một nhóm công việc, trong đó có phân quyền người quản lý, người theo dõi và người thực hiện.
Bước 2:
Thiết lập quy trình làm việc đối với mỗi nhóm công việc. Hoạt động này giúp cho các công việc được tự động diễn ra theo đúng trình tự, giảm thiểu thời gian thao tác đồng thời giám sát chặt chẽ hơn tiến độ hoàn thành và chất lượng công việc.
- Đăng tin tuyển dụng: danh sách các vị trí cần tuyển dụng và các kênh cần đăng tin
- Sàng lọc CV, hẹn phỏng vấn: Danh sách các ứng viên đã hẹn phỏng vấn, mỗi ứng viên tương ứng với 1 công việc. Ví dụ: Hẹn phỏng vấn ứng viên A- vị trí HCNS- thời gian.
- Ứng viên nào tham gia phỏng vấn, bạn chỉ cần đánh dấu hoàn thành, công việc sẽ được tự động chuyển sang bước tiếp theo. Ứng viên nào không tham gia sẽ chuyển về trạng thái “Hủy”.
- Ứng viên đã phỏng vấn: Danh sách các ứng viên đã tham gia phỏng vấn. Tại đây bạn có thể sàng lọc các ứng viên đạt yêu cầu để chuyển sang danh sách trúng tuyển
- Ứng tuyển: Danh sách ứng viên trúng tuyển
Mỗi nhóm công việc sẽ có một quy trình thực hiện khác nhau, tuy nhiên bạn vẫn có thể thiết lập nhanh bằng cách sao chép từ quy trình đã có sẵn và chỉnh sửa lại.
Bước 3:
Nhập kế hoạch công việc, bạn có thể sao chép từ một công việc cũ, nhập liệu trực tiếp hoặc nhập từ file excel
Bước 4:
Giao việc và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc trực quan bằng các mô hình Kanban, Gantt chart,…
Bước 5:
Ghi nhận kết quả và chấm điểm chất lượng công việc
Áp dụng mô hình quản lý dự án vào một số nghiệp vụ có tính thời vụ
Bước 1: Tạo dự án: Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Phân quyền thành viên tham gia
Bước 2: Tạo các hạng mục công việc, thiết lập sự phụ thuộc giữa các công việc
- Xây dựng tài liệu đào tạo
- Lên chương trình đào tạo: Chọn địa điểm, người đào tạo, bảng dự trù chi phí
- Thực hiện đào tạo
Bước 3: Nhập kế hoạch công việc, có thể nhập liệu trực tiếp hoặc nhập từ file excel
Bước 4: Giao việc và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc trực quan bằng các mô hình Kanban, Gantt chart,…
Bước 5: Ghi nhận kết quả và chấm điểm chất lượng công việc
Bước 6: Kết thúc đào tạo, đóng dự án
Xây dựng KPIs đo lường hiệu quả làm việc
Thư viện KPIs của FastWork cung cấp các gợi ý và hỗ trợ thiết lập bộ chỉ tiêu đánh giá kết quả hoàn thành công việc của mỗi nhân sự.
Một số KPI cho phòng kế toán
Cân đối chi tiêu dòng tiền
Nâng cao năng lực quản lý
Kiểm soát số liệu trên hệ thống ERP
Hệ thống chỉ tiêu khác …..
Hoàn thành các báo cáo tài chính
Hoạch định chiến lược về tài chính
Độ chính xác trong dự báo ngân sách
Giảm chi phí mua hàng và tồn kho
Một số KPI cho phòng Hành chính - Nhân sự
Số hồ sơ ứng tuyển trên mỗi kênh
Số ứng viên trúng tuyển
Hiệu quả chiến dịch tuyển dụng
Tỷ lệ nhân viên mới trên toàn bộ nhân sự
Quay số: 0983 089 715 hoặc email đến hotro@fastwork.vn
để được tư vấn và dùng thử miễn phí
Lợi ích FastWork đem lại đối với phòng Kế toán - Hành chính nhân sự
