Các công việc trải qua nhiều giai đoạn thực hiện, xét duyệt với sự tham gia của hơn 1 thành viên
Giải pháp quản lý công việc và KPIs
PHÒNG MARKETING
Bài toán của phòng Marketing trong quản lý công việc là gì?
Trưởng phòng
Nhân viên
Nhân viên
Áp dụng Workzone giải quyết các thách thức
nêu trên như thế nào?
Áp dụng mô hình quản lý công việc theo đội nhóm
Bước 1:
Mỗi nghiệp vụ được thiết lập thành một nhóm công việc, trong đó có phân quyền người quản lý, người theo dõi và người thực hiện.
Bước 2:
Thiết lập quy trình làm việc đối với mỗi nhóm công việc.
Ví dụ thiết lập quy trình cho nhóm công việc “xây dựng Content” như sau, nên để hiển thị dưới mô hình Kanban cho dễ theo dõi.
- Danh sách topic: là những ý tưởng content dự định xây dựng
- Đang biên soạn: Topic nào đang được biên soạn sẽ được người thực hiện kéo vào cột này. Khi đã biên soạn xong, khi người thực hiện ấn “hoàn thành”, công việc sẽ được tự động chuyển sang bước “chờ duyệt” đồng thời gửi thông báo cho người duyệt
- Chờ duyệt: Leader nhận được thông báo và tiến hành duyệt nội dung bài viết.
- Sửa bài: Là trạng thái khi các bài viết được Leader yêu cầu chỉnh sửa lại
- Đã duyệt: Là các content đã được leader duyệt chỉ chờ đăng tải lên các phương tiện truyền thông và sử dụng
- Đăng bài: Bước cuối cùng để hoàn thành công việc xây dựng một công việc viết Content
Bước 2:
Thêm thành viên tham gia team, người quản lý, người theo dõi
Bước 3:
Giao việc và deadline thực hiện. Hãy nhớ mô tả chi tiết yêu cầu công việc nếu là những công việc có độ khó cao nhé.
Bước 4:
Ghi nhận kết quả và chấm điểm chất lượng công việc
Loại công việc nào nên đưa vào quản lý theo team?
Một số công việc nên quản lý theo team: quản trị fanpage, chạy quảng cáo, SEO, thiết kế,…
Tạo dự án để quản lý từng chiến dịch, sự kiện
Tổ chức thực hiện một chiến dịch marketing, một kế hoạch launching sản phẩm mới hay một sự kiện - hội thảo,.. áp dụng quản lý công việc theo dự án sẽ phù hợp và hiệu quả hơn cả.
Công việc tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm được quản lý như thế nào?
Bước 1:
Tạo dự án “Tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm”: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thành viên tham gia, quản trị dự án
Bước 2:
Tạo các hạng mục công việc cần thực hiện để tổ chức được một hội thảo
Hoặc có thể quản lý các công việc theo giai đoạn
Chuẩn bị để tổ chức sự kiện
Truyền thông trước sự kiện
Tổ chức và truyền thông trong sự kiện
Truyền thông sau sự kiện
Bước 3:
Lên công việc và giao việc cho từng thành viên tham gia bao gồm deadline thực hiện.
Bước 4:
Ghi nhận kết quả và chấm điểm chất lượng công việc
Bước 5:
Kết thúc, đóng dự án
Loại công việc nào nên đưa vào quản lý theo dự án?
Quay số: 0983 089 715 hoặc email đến hotro@fastwork.vn
để được tư vấn và dùng thử miễn phí
Xây dựng KPIs đánh giá hiệu quả làm việc
Số khách hàng tiềm năng mới
Khách hàng ký hợp đồng
Số người dùng truy cập website
Số lượng like fanpage
Tỷ lệ mở email marketing
Backlink và vị trí từ khóa
Làm thế nào để áp dụng FastWork thành công cho phòng Marketing?
