Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương Mại Green World
Website: https://gwdecor.com/
Lĩnh vực: Tư vấn – thiết kế – thi công Nội thất
Nhu cầu quản lý: Cần giải pháp quản lý chấm công cho công nhân làm việc tại nhiều địa điểm công trình & số hóa đơn từ, tự động tổng hợp bảng công và tính lương
Giải pháp triển khai: Phần mềm chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet
Kết quả nổi bật: Toàn bộ nhân viên chấm công nhanh chóng, thuận tiện trên điện thoại di động thay thế hoàn toàn máy chấm công. Giảm thời gian và công sức tính toán công lương thủ công cho bộ phận Giám sát công trường & Kế toán.
Mục lục nội dung:
1. Về Công ty Cổ phần Green World
Thành lập năm 2011, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương Mại Green World là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công nội thất văn phòng, khách sạn, trường học, trung tâm thể hình,…
Với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, Green World đã khẳng định tên tuổi của mình qua hơn 1000 dự án trong và ngoài nước & luôn được khách hàng đánh giá cao. Green World phát triển nhờ sự chung sức của hơn 300 nhân sự giỏi chuyên môn, giàu trải nghiệm & luôn tận tâm trong công việc.
Với phương châm không ngừng sáng tạo, đặt uy tín & chất lượng lên hàng đầu, Green World luôn cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp nội thất tối ưu với chi phí hợp lý nhất.
2. Bài toán quản lý nhân sự tại Green World
Đại diện Green World chia sẻ, trước đây việc chấm công và quản lý nhân sự, công nhân ở từng dự án diễn ra hoàn toàn qua máy chấm công, excel và zalo. Lực lượng đông, phức tạp, nhiều công trình trải dài từ Bắc vào Nam phải di chuyển thường xuyên nên việc chấm công & ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ kỹ sư, công nhân trở nên khó khăn hơn.
Hàng tháng, các giám sát công trình & phòng Hành chính nhân sự mất rất nhiều thời gian để thực hiện phân ca, chấm công, tổng hợp đơn từ và chốt bảng công. Ban lãnh đạo & bộ phận kế toán có thể mất cả tuần để đối chiếu – điều chỉnh – duyệt lương cho đội ngũ công nhân tới cả trăm người. Đau đầu nhất là tình trạng gian lận ngày công – có những công nhân không có mặt tại công trình nhưng cuối ngày vẫn thấy ghi nhận vân tay ngày công trên máy chấm công.
Quy trình quản lý thủ công, thông tin từ các phòng ban rời rạc khiến công ty Green World gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát nguồn lực thi công thực tế & chi phí nhân công so với dự toán ban đầu.
3. FastWork TimeSheet – Giải pháp chấm công công trình trực tuyến đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của Green World
Để khắc phục những khó khăn trên, Ban lãnh đạo công ty Green World đã quyết định ứng dụng phần mềm chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet. Bước đầu triển khai giải pháp cho 60 nhân sự thuộc đội thi công.
Ngay sau đó, đội ngũ FastWork đã tích cực hướng dẫn Ban lãnh đạo công ty thiết lập tài khoản, đào tạo sử dụng để tất cả mọi người có thể tiếp cận phần mềm nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
Cụ thể, các tính năng nổi bật của giải pháp FastWork TimeSheet giúp Green World tháo gỡ mọi khó khăn như sau:
Quản lý chấm công đội ngũ tại công trình
- Mỗi nhân viên Green World được tạo một tài khoản riêng trong hệ thống phần mềm để thực hiện chấm công. Hàng ngày, đội ngũ kỹ sư, giám sát & công nhân xuống công trình chỉ cần truy cập phần mềm và thực hiện chấm công trên app FastWork để báo cáo vào và kết thúc ca làm việc.
- Hình thức chấm công đơn giản chỉ cần selfie khuôn mặt trên app. Hệ thống tự động check trùng FaceID để xác nhận chấm công thành công. Sử dụng hệ thống GPS (và IP Wifi) để quản lý địa điểm chấm công. Đội ngũ công nhân Green World có thể đứng ở bất kỳ đâu trong khu vực thi công để thực hiện chấm công.
- Phần mềm tự động lấy dữ liệu số lượng, danh sách công nhân đã chấm công theo từng khu vực dự án vào nhật ký thi công cho Ban quản lý để báo cáo nguồn lực thi công trong ngày.
Quản lý đơn từ, quỹ phép
- Bộ phận Giám sát công trình Green World quản lý đi muộn, về sớm, xin nghỉ để trừ phép, tính lương cho đội công nhân ngay trên phần mềm
- Toàn bộ đơn từ xin phép nghỉ, chế độ, đi muộn, về sớm, vắng mặt, tăng ca, làm thêm,… đội công nhân & giám sát đều dễ dàng tạo và gửi duyệt online trên app
- Sau khi các đơn từ được phê duyệt, phần mềm tự động tính công, trừ phép cho nhân viên mà không sợ sai sót hay thất lạc đơn từ
Tự động hóa bảng công & tính lương nhân viên
- Giám sát công trình, Ban lãnh đạo Green World có thể xem bảng chấm công toàn bộ công nhân tại từng công trình trên cùng 1 màn hình
- Phần mềm FastWork xử lý tự động hoàn toàn bảng công cho 100% nhân viên, từ: dữ liệu chấm công hàng ngày, dữ liệu ca trực đã được phân, dữ liệu đơn từ phát sinh trong ngày để tính công hoặc trừ phép
- Đồng bộ tự động dữ liệu bảng công sang bảng lương nhân viên, tính lương chính xác theo quy định đã thiết lập. Xử lý phối hợp nhiều bảng lương cùng 1 lúc, tổng hợp thực lĩnh của toàn bộ nhân viên trên cùng 1 giao diện báo cáo.
Như vậy, nhờ sự trợ giúp của FastWork, các vấn đề còn tồn tại trong khâu quản lý chấm công công nhân của Green World đã được giải quyết triệt để. Ban lãnh đạo Green World đánh giá phần mềm FastWork TimeSheet có nhiều tiện ích thông minh, có tính chuyên sâu & đáp ứng tốt yêu cầu chuyển đổi số doanh nghiệp nội thất với chi phí hợp lý!
| Phần mềm chấm công FastWork Timesheet – phù hợp triển khai cho doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực, quy mô khác nhau, đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công đa loại hình nhân sự, nhân sự làm việc đa địa điểm (nhân sự làm việc tại văn phòng hay nhân sự làm việc tại khách hàng, công trường) – Công nghệ chấm công nhận diện FaceID trực tuyến trên app mobile – Tự động phân ca kíp, tính toán làm thêm, tăng ca, đơn từ/quỹ phép – Tự động hóa hoàn toàn bảng công nhân viên mà không cần tính thủ công – TOP 1 Giải pháp chấm công di động được nhiều Doanh nghiệp sử dụng nhất FastWork tự hào được 3500+ doanh nghiệp Việt lựa chọn triển khai – STRACO, MYDA, PC1, LOVICO, Nội thất ADZ, Nội thất Compa, RP Group,… Doanh nghiệp Tư vấn – Thiết kế – Thi công Nội thất tham khảo thông tin & nhận trải nghiệm DEMO App Chấm công chuyên biệt ngay! |
Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí Giải pháp chấm công FastWork TimeSheet!
