Sau thời gian vận hành thực tế giải pháp quản trị & điều hành doanh nghiệp của FastWork, Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ Hòa Nhơn đã thành công tháo gỡ các “điểm nóng” trong bài toán quản lý quy trình sản xuất, đơn giản hóa công tác chấm công – tính lương, tối ưu quản lý hàng hóa – kho hàng & tăng năng suất làm việc cho toàn bộ nhân sự làm việc tại văn phòng & xưởng sản xuất.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ Hòa Nhơn
- Lĩnh vực hoạt động: Cơ khí chế tạo và tự động hóa
- Nhu cầu quản lý: Số hóa toàn diện doanh nghiệp, tập trung quản lý trực tuyến hoạt động chấm công – tính lương; Quy trình sản xuất; Kho hàng – hàng hóa;…
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Gói giải pháp FastWork full SME
1. Về Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ Hòa Nhơn
Được thành lập từ năm 2006, Công ty TNHH Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ Hòa Nhơn thành công ghi dấu ấn là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực cơ khí chế tạo và tự động hóa hàng đầu tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
Hòa Nhơn chú trọng đầu tư xây dựng hệ thống sản xuất tự động hóa tiên tiến, cung cấp dịch vụ gia công cơ khí chính xác và triển khai các giải pháp tự động hóa toàn diện cho nhiều ngành công nghiệp.
Trong suốt hành trình phát triển, Hòa Nhơn luôn giữ vững tôn chỉ: Uy tín và trách nhiệm – Sáng tạo cải tiến liên tục giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hướng tới mục tiêu đưa thương hiệu Hòa Nhơn dẫn đầu chất lượng trong ngành cơ khí chế tạo tại Việt Nam.
2. FastWork – Bước chuyển công nghệ giúp Hòa Nhơn số hóa toàn diện doanh nghiệp
Sứ mệnh phát triển của Hòa Nhơn hướng tới là xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đào tạo đội ngũ kỹ sư giỏi chuyên môn – giàu kinh nghiệm và cập nhật liên tục những công nghệ mới nhất vào vận hành để nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Bằng việc triển khai Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork, Ban lãnh đạo Hòa Nhơn kỳ vọng đây là đòn bẩy giúp doanh nghiệp nhanh chóng hiện thực hóa được mục tiêu đó.
Từ tháng 01/2025, công ty Hòa Nhơn chính thức triển khai FastWork chuyển đổi số toàn diện, tập trung vào các nghiệp vụ:
- Quản lý chấm công – tính lương nhân sự các phòng ban
- Quản lý hoạt động sản xuất và quy trình thiết kế
- Quản lý kho hàng – hàng hóa
- Số hóa quy trình đề xuất – phê duyệt trực tuyến
Các tính năng của FastWork giúp Hòa Nhơn khắc phục triệt để mọi khó khăn trong khâu vận hành doanh nghiệp và quản lý dự án sản xuất cụ thể như sau:
| Nghiệp vụ | Số hóa trên FastWork |
Quản lý hoạt động dự án sản xuất | – Thiết lập mô hình quản lý công việc theo dự án trên phần mềm (Mỗi hợp đồng sẽ được xem là 1 dự án) – Sau khi chốt hợp đồng với khách hàng => Giám đốc khởi tạo dự án đó, gán các thành viên tham gia, đính kèm file hợp đồng hoặc file mô tả đặc tính kỹ thuật sản phẩm vào trong dự án để các thành viên tham gia nắm được thông tin. – Bộ phận sản xuất tiếp nhận vật tư và file thiết kế => Tổ trưởng sẽ tiến hành phân bổ công việc theo bản vẽ thiết kế cho các công nhân do tổ mình phụ trách & theo dõi trên phần mềm. Trong quá trình sản xuất nếu thiếu vật tư sẽ thực hiện gửi đề xuất cấp vật tư trên app – Nhân viên tiến hành báo cáo công việc & cập nhật tiến độ trên app |
| Quản lý đề xuất trực tuyến | – Hòa Nhơn số hóa hoạt động Quản lý đề xuất đăng ký đi công trình trên phần mềm. Trước khi đi công trình để lắp đặt, tổ trưởng sẽ thực hiện tạo đề xuất này theo mẫu có sẵn & gửi duyệt ngay trên app – Số hóa Quản lý đề xuất cung cấp vật tư: Khi Phòng thiết kế, Phòng sản xuất, thi công khi đang thực hiện công việc mà thiếu vật tư thì sẽ tiến hành làm đề xuất trên phần mềm & gửi lên Phòng mua hàng và Giám đốc để thực hiện phê duyệt. |
Quản lý kho – hàng hóa | – Hòa Nhơn số hóa quản lý tập trung thông tin về mã hàng, tên hàng, đơn vị tính và tồn kho của hàng đó trên phần mềm FastWork. Thực hiện tạo và gán thành viên Phòng Kế toán vào trong kho tương ứng để theo dõi – Khi phát sinh 1 công trình thì sẽ tạo 1 kho trên phần mềm tương ứng để tổ trưởng của công trình đó quản lý. Còn công trình đã hoàn thành thì sẽ thực hiện đóng kho lại – Thực hiện tạo & phê duyệt và theo dõi các phiếu nhập, xuất và điều chuyển kho trên phần mềm |
| Quản lý chấm công – tính lương | – Toàn bộ nhân viên làm việc tại văn phòng, xưởng sản xuất và tại công trình chấm công trực tuyến trên app di động FastWork – Nhân viên thực hiện làm đơn xin nghỉ, giải trình chấm công, đơn làm thêm, nghỉ phép,… trên app & gửi cho quản lý phê duyệt – Phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu công ca, đơn từ để hình thành bảng công chuẩn cho từng nhân sự. Hỗ trợ tính lương theo ngày công làm việc, tính lương khoán trên đầu mục công việc |
Sau một thời gian được chuyên viên FastWork nhiệt tình thiết lập hệ thống & đào tạo sử dụng phần mềm theo lộ trình, Ban lãnh đạo Hòa Nhơn đánh giá cao tính đáp ứng & hiệu quả của giải pháp trong quản lý vận hành doanh nghiệp. Cụ thể:
- Ban lãnh đạo Hòa Nhơn có thể nắm bắt mọi hoạt động trong doanh nghiệp trên 1 nền tảng tập trung: Từ thời gian làm việc của nhân sự, công việc, dự án, quy trình, đề xuất đến hoạt động kinh doanh, kho hàng & các hoạt động nội bộ khác mà không cần chờ cuối tháng nhận báo cáo
- Thay thế các công cụ quản lý thủ công (zalo, excel, sổ sách) rời rạc, Giúp đội ngũ nhân viên tiết kiệm nhiều thời gian trong tìm kiếm, trao đổi thông tin & thúc đẩy năng suất làm việc.
Vinh dự được đồng hành cùng công ty Hòa Nhơn trên hành trình chuyển đổi số, đội ngũ FastWork cam kết theo sát hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo quá trình triển khai công nghệ được thực hiện đúng – đủ & đạt hiệu quả cao nhất. Từ đó thúc đẩy doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt và phát triển bền vững.
Hơn 3500 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước đã vận hành xuất sắc & cộng tác tốt hơn nhờ FastWork. Tiêu biểu như: VNC, Mobifone, Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, STRACO, LOVICO, Nội thất ADZ,… Trở thành khách hàng tiếp theo của FastWork bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
