- Tên khách hàng: Công ty TNHH Navi Gate Japan
- Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ thiết kế, thi công, bảo trì hệ thống kho lạnh
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý chấm công đội ngũ nhân sự làm việc tại văn phòng và các dự án/kho/siêu thị
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet
Mục lục nội dung:
1. Đôi nét về công ty Navi Gate Japan
Công ty TNHH Navi Gate Japan là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện về lĩnh vực cơ điện lạnh tại Việt Nam. Ngay từ ngày đầu thành lập, Navi Gate Japan luôn nỗ lực & cam kết mang đến cho khách hàng những công trình đạt hiệu suất 100% cùng các giải pháp công nghệ hiện đại, tiên tiến và tiết kiệm chi phí vận hành.
Lĩnh vực hoạt động của công ty rất đa dạng, bao gồm:
- Thiết kế, thi công hệ thống kho lạnh
- Thiết kế, thi công lắp đặt điều hòa VRV
- Thiết kế, thi công hệ thống lạnh siêu thị
- Hệ thống máy lạnh chiller, tháp giải nhiệt
- Bảo dưỡng, bảo trì các hệ thống đã thi công
Nhờ chú trọng đầu tư vào hệ thống trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, Navi Gate Japan đã thi công thành công nhiều công trình chất lượng, tạo dựng được lòng tin vững chắc cho khách hàng trải dài từ Bắc vào Nam.
2. Bài toán quản lý đội ngũ nhân sự hiện trường tại Navi Gate Japan
Navi Gate Japan sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên thường xuyên di chuyển để thi công, bảo trì hệ thống tại khách hàng, gần như không cố định về vị trí và thời gian làm việc. Tính đặc thù và sự linh hoạt trong công việc này vô hình trung tạo ra những “khoảng trống” trong công tác quản lý, điển hình như:
- Bộ phận quản lý gặp khó khăn trong việc nắm bắt vị trí tức thời của kỹ thuật viên để điều phối nhân sự hỗ trợ từng dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
- Việc theo dõi ca trực và chấm công thủ công qua sổ sách, máy chấm công trở nên phức tạp, tốn nhiều nguồn lực và tiềm ẩn sai sót khi tổng hợp dữ liệu tính lương cuối tháng.
Nhận thấy sự cấp thiết phải cải tiến quy trình để đảm bảo hiệu suất và tính minh bạch, Ban lãnh đạo Navi Gate Japan đã chủ động tìm kiếm và nhanh chóng đưa giải pháp chấm công di động online FastWork TimeSheet vào áp dụng. Navi Gate Japan xem đây là đòn bẩy để hiện đại hóa phương thức quản trị nhân sự hiện trường.
3. Navi Gate Japan tối ưu quản lý chấm công nhân viên làm việc văn phòng & khách hàng cùng FastWork
Là phần mềm chấm công trực tuyến ứng dụng công nghệ FaceID đầu tiên tại Việt Nam, cuối năm 2024, FastWork TimeSheet đã được Navi Gate Japan nghiên cứu kỹ lưỡng và triệt để đưa vào áp dụng cho toàn bộ nhân sự thuộc khối văn phòng & đội kỹ thuật viên hiện trường.
Cách thức Navi Gate Japan ứng dụng FastWork thay thế toàn bộ công cụ quản lý thủ công rời rạc, kém hiệu quả như sau:
Số hóa chấm công trên app di động cá nhân:
Navi Gate Japan đồng bộ chấm công trực tuyến tại mọi địa điểm làm việc, từ văn phòng đến địa điểm các dự án, thay thế hoàn toàn máy chấm công vân tay & sổ sách. Phương pháp này đề cao tính linh hoạt cho kỹ thuật viên, thay vì phải ký sổ, báo cáo qua zalo, nay đội ngũ này có thể chủ động chấm công online trên app di động cá nhân khi đến địa điểm khách hàng thực hiện thi công, bảo trì và check-out rời khỏi sau khi hoàn thành công việc.
Bằng cách này, bộ phận quản lý có thể theo dõi nhanh thời gian & địa điểm kỹ thuật viếng thăm, làm việc tại từng khách hàng trong ngày/ tháng trên giao diện lịch biểu trực quan của FastWork. Từ đó có kế hoạch điều phối nhân sự phù hợp & đánh giá hiệu suất chính xác hơn.
Số hóa phê duyệt đơn từ chấm công
Hàng tháng trung bình Navi Gate Japan xử lý hơn 60 đơn từ trên phần mềm FastWork. Nhân viên các phòng ban thực hiện khởi tạo đơn từ nghỉ phép, giải trình chấm công, đơn làm thêm,… theo mẫu & gửi bộ phận quản lý phê duyệt nhanh chóng. Nhờ đó khắc phục được những bất cập trong việc chờ đợi phê duyệt đơn từ giấy, trao đổi qua zalo vốn rất mất thời gian trước đây.
Số hóa bảng công, bảng lương
Thay vì kế toán phải tổng hợp bảng chấm công giấy, excel để tính công tháng, phần mềm FastWork tự động xử lý toàn bộ dữ liệu chấm công hàng ngày, ca làm và đơn từ xin nghỉ/làm thêm của nhân viên. Từ đó cho ra bảng công, phiếu lương chính xác theo theo quy định, quy chế của Navi Gate Japan.
Ứng dụng FastWork giúp Navi Gate Japan cắt bớt, giảm hàng loạt chi phí quản lý nhân sự thủ công, đồng thời tối ưu nguồn lực nhân sự & đảm bảo chất lượng dịch vụ. FastWork rất lấy làm vinh dự khi được Công ty TNHH Navi Gate Japan tin tưởng lựa chọn triển khai giải pháp. Hy vọng 2 bên sẽ gặt hái được nhiều thành công và hoàn thành tốt đẹp mục tiêu hành trình chuyển đổi số này!
Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí Giải pháp chấm công FastWork TimeSheet!
