Triển khai FastWork từ năm 2022, Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex (PECO) đã kiến tạo được nền tảng số vững chắc để nâng cao hiệu suất & tăng cường phối hợp đa phòng ban. Nhận thấy đây là giải pháp thật sự hữu ích giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn, năm 2025, Ban lãnh đạo PECO quyết định tiếp tục mở rộng chuyển đổi số cho Chi Nhánh Petrolimex tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tên khách hàng: Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex (PECO)
- Lĩnh vực hoạt động: Kinh doanh các vật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu, Sản xuất cột bơm và phụ tùng mang thương hiệu PECO,…
- Nhu cầu quản lý: Chuyển đổi số toàn diện doanh nghiệp, tập trung số hóa quy trình vận hành văn phòng số EOffice, quản lý công việc, chấm công nhân sự,…
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
Mục lục nội dung:
Petrolimex (PECO) – hơn 50 năm giữ vững vị thế chủ lực trên thị trường xăng dầu nội địa
Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex (PECO) là thành viên của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (PETROLIMEX), hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực:
- Kinh doanh các vật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu
- Sản xuất cột bơm và phụ tùng mang thương hiệu PECO
- Cung cấp các giải pháp tự động hóa, quản lý CHXD và Kho xăng dầu
- Thi công, xây dựng các công trình cửa hàng xăng dầu
- Cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo dưỡng, bảo hành, đào tạo sửa chữa liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh
- Kinh doanh bán lẻ xăng dầu,…
Trải qua hơn 50 năm hoạt động, PECO đã thành công khẳng định vị thế là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp công nghệ cho ngành xăng dầu và dầu khí tại Việt Nam. PECO vinh dự khi hai lần được Nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba.
Ông Đào Nam Hải – Tổng giám đốc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam chia sẻ “Năm 2024, PECO đã hoàn thành rất tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và là điểm sáng trong khối các công ty cổ phần của Tập đoàn. Trong giai đoạn tới, Công ty cần đầu tư chiều sâu để nâng cao sản lượng bán lẻ xăng dầu; Chuyển đổi số, phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ, tạo ra nhiều sản phẩm để nâng cao thương hiệu PECO trên thị trường”
Quyết tâm thực hiện mục tiêu chuyển đổi số toàn diện cùng FastWork
Xuất phát từ định hướng chiến lược phát triển bền vững mà PECO hướng tới đó là Đẩy mạnh triển khai Chiến lược Chuyển đổi số toàn diện & tinh gọn bộ máy vận hành, từ năm 2022 doanh nghiệp đã chính thức ứng dụng phần mềm FastWork để từng bước hiện thực hóa mục tiêu đó.
Được biết trước khi chuyển đổi số, PECO chỉ quản trị các tác vụ nội bộ, công việc liên phòng ban & chấm công nhân sự,… bằng các hình thức thủ công rời rạc. Việc thiếu một công cụ vận hành đồng bộ khiến quá trình thực thi còn nhiều khó khăn, chồng chéo và thiếu minh bạch trong đánh giá hiệu suất.
Sau thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng & đánh giá FastWork là giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý có tính đặc trưng của doanh nghiệp ngành dầu khí, tháng 8/2022, Ban lãnh đạo PECO đã nhanh chóng ký hợp đồng sử dụng phần mềm cho hơn 90 nhân sự chủ chốt thuộc các phòng ban.
Những “quả ngọt” kết tinh sau 3 năm chuyển đổi số
Với sự đồng hành của nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork, Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã từng bước hiện thực hóa mục tiêu tối ưu vận hành và quản trị hiệu quả:
- Số hóa chấm công với FastWork TimeSheet: Toàn bộ nhân viên PECO thực hiện chấm công, làm đơn từ & gửi phê duyệt nhanh chóng trên app di động FastWork. Bộ phận Kế toán tiết kiệm thời gian tổng hợp & xử lý bảng Công – Lương nhờ hệ thống tự động cập nhật dữ liệu hàng tháng.
- Số hóa quản lý đề xuất liên phòng ban với FastWork Request: Nhân viên PECO chọn nhanh các mẫu đề xuất (tạm ứng, công tác phí, thanh toán chi phí, nhập hàng, khen thưởng, sử dụng thiết bị làm việc,…) sau đó điền thông tin & gửi phê duyệt nhanh chóng trên App. Tạo môi trường trao đổi thảo luận xuyên suốt và tập trung giữa người tạo đề xuất, người phê duyệt và người thực hiện.
- Quản lý tài nguyên dùng chung FastWork Booking: PECO dễ dàng quản lý tập trung tất cả các lịch đăng ký sử dụng tài nguyên trong công ty như: phòng họp, ô tô, máy tính,… Tiết kiệm thời gian đăng ký và phê duyệt đăng ký sử dụng.
- Quản lý văn bản đi – đến: Các phòng ban tại PECO tiếp nhận thông tin tức thời về văn bản mình cần xử lý. Hạn chế đứt gãy thông tin và đảm bảo trao đổi nhất quán trên một nền tảng tập trung.
- Số hóa quản lý công việc với FastWork Work+: Bộ phận quản lý tại PECO theo dõi toàn bộ công việc từ tổng quan đến chi tiết của từng cá nhân, phòng ban trên một màn hình. Tối ưu thời gian xử lý công việc, tăng hiệu suất làm việc nhân sự,…
Sau 3 năm vận hành thực tế, nhận thấy đây là giải pháp thật sự hữu ích, giúp doanh nghiệp tinh gọn mọi quy trình vận hành, năm 2025, Ban lãnh đạo PECO đã quyết định tiếp tục mở rộng chuyển đổi số, ứng dụng phần mềm FastWork cho Chi Nhánh Petrolimex tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
FastWork vinh dự khi được Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex lựa chọn là đối tác cung cấp giải pháp công nghệ để thực hiện mục tiêu Chuyển đổi số toàn diện. Chúng tôi cam kết sẽ theo sát hỗ trợ và tiếp tục nâng cấp phần mềm để phù hợp với mong muốn vận hành của Qúy doanh nghiệp, trở thành một trong những đòn bẩy để PECO tăng tốc nội lực và chuẩn bị cho giai đoạn phát triển mới.
Hơn 3500 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước đã vận hành xuất sắc & cộng tác tốt hơn nhờ FastWork. Tiêu biểu như: VNC, Mobifone, Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, STRACO, LOVICO, Nội thất ADZ,… Trở thành khách hàng tiếp theo của FastWork bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
