PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN TRỰC TUYẾN
FastWork
Lập kế hoạch dự án
Khởi tạo nhanh dự án

Bằng việc sao chép từ dự án mẫu hoặc nhập file excel giúp tiết kiệm thời gian lập kế hoạch dự án cho Nhà quản lý

Giao nhanh công việc trên Kanban, Gantt

Trực quan hóa công việc đang làm đến đâu, bây giờ phải làm gì để giao việc.

Giao nhanh công việc trên bảng phân bổ nguồn lực

Tìm nhanh trong một khoảng thời gian những nhân viên nào chưa có lịch làm việc và giao việc

Giao nhanh công việc trên lịch biểu của nhân viên

Tìm nhanh trong lịch biểu của một nhân viên khoảng thời gian chưa có lịch làm việc và giao việc

Đánh giá tiến độ và khối lượng thực hiện dự án là bài toán của mọi doanh nghiệp ở bất cứ loại hình kinh doanh nào. Việc đánh giá này nhằm theo dõi thường xuyên mức độ hoàn thành để đưa ra những đề xuất, biện pháp và hành động cần thiết nhằm đảm bảo dự án luôn trong tầm kiểm soát và hoàn thành đúng kế hoạch. Ở những dự án mang tính phức tạp đòi hỏi cần giám sát chặt chẽ từng quy trình thì giải pháp nào có thể đánh giá khối lượng thực hiện và tiến độ dự án một cách hoàn hảo nhất? Các phương pháp quản lý truyền thống như excel, sổ sách hay thậm chí là Microsoft project (ứng dụng phổ biến nhất trong quản lý dự án) còn tồn tại nhiều bất cập. Quản lý dự án, lãnh đạo công ty khó khăn trong việc giám sát chặt chẽ tiến độ dự án theo thời gian thực và chất lượng hoàn thành công việc của từng nhân viên. FastWork là giải pháp tập hợp các ưu điểm, đồng thời khắc phục được hoàn toàn những bất cập của các ứng dụng quản lý dự án hiện tại. Hỗ trợ nhà quản lý giám sát chặt chặt chẽ tiến độ dự án theo nhiều tiêu chí. I. Quản lý khối lượng công việc dự án Trong mỗi dự án thường bao gồm khối lượng lớn các giai đoạn và hạng mục công việc bên cạnh các công việc nhỏ lẻ cần hoàn thành. Việc quản lý được khối lượng công việc này cũng khiến nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó khăn trong: Quản lý số lượng các hạng mục, công việc trong dự án Xác định vai trò và quyền hạn của các thành viên trong dự án (ai là quản trị?, ai là người thực hiện? phân bổ nguồn lực thế nào cho hợp lý) Đánh giá đúng chất lượng hoàn thành công việc thực tế của các thành viên tham gia dự án Chỉ duy nhất trên phần mềm FastWork, một số tính năng được đặc biệt chú trọng để quản lý khối lượng công việc này, đó là: 1. Quản lý và theo dõi các công việc phụ thuộc. Trong một dự án, các công đoạn trong quá trình thực hiện thường có mối liên quan chặt chẽ lẫn nhau. Để một dự án có thể hoạt động trôi chảy mà không xảy ra “tắc nghẽn” dây chuyền khi có một công đoạn bị chậm trễ, FastWork mang đến giải pháp quản lý và theo dõi sự phụ thuộc trong công việc đảm bảo tiến độ công việc luôn được hoàn thành đúng hạn. Bạn có thể tạo sự phụ thuộc giữa các công việc và các hạng mục trong dự án theo (SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish) dựa trên tính chất phụ thuộc giữa các công việc đó nhằm đảm bảo công việc luôn được cập nhật xuyên suốt quá trình triển khai dự án 2. Tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án theo cấu trúc phân chia công việc Work Breakdown Structure (WBS). WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc trong quản lý dự án và trong kỹ thuật hệ thống, là một công cụ xác định một dự án và hợp nhóm các yếu tố công việc rời rạc của dự án theo cách giúp cho việc tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án Cấu trúc này giúp theo dõi và quản lý các công việc con nằm trong mỗi bước thực hiện. Tính năng này trên FastWork giúp ghi nhận lại toàn bộ quá trình thực hiện công việc một cách chi tiết nhất. Công việc này hoàn thành chuyển tới công việc tiếp theo đều được giám sát rõ ràng. Bảng theo dõi WBS giúp người quản lý có thể theo dõi chi tiết các công việc cần làm của dự án được phân cấp thành các giai đoạn theo thời gian thực tế. Qua đó, cột mốc hoàn thành công việc được vạch ra một cách chi tiết, quản lý có thể nắm bắt từng giai đoạn và hạng mục công việc trong dự án được hoàn thành tới đâu, và mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc đó. II. Giám sát chặt chẽ tiến độ dự án Dự án sau khi được thiết lập cần được quản lý tốt và đảm bảo yêu cầu về tiến độ. Rất nhiều doanh nghiệp bị chậm tiến độ dự án nhưng không xác định được chậm từ bước nào và trách nhiệm thuộc về ai gây khó khăn trong việc khắc phục và đẩy nhanh tiến độ. Vậy phần mềm FastWork giải quyết được các vấn đề đó như thế nào? 1. Tổng hợp đầy đủ thông tin và tình trạng thực hiện công việc của từng dự án qua bảng Dashboard. Điều đầu tiên ta thấy trên bảng dashboard đó là các dự án được hiển thị trên cùng một màn hình. Điều này giúp dễ dàng theo dõi nhiều dự án một lúc và tỷ lệ phần trăm hoàn thiện từng dự án đó. Dashboard hiển thị đầy đủ chi tiết thông tin về tỷ lệ hoàn thành công việc của từng dự án và từng cá nhân. Mỗi dự án chứa bao nhiêu công việc? Tỷ lệ hoàn thành, quá hạn, đang thực hiện trên tổng số công việc thuộc dự án như thế nào? Theo dõi chặt chẽ công việc được cài đặt là công việc quan trọng sẽ được tổng hợp chi tiết và dễ dàng theo dõi. Qua bảng dashboard trên phần mềm FastWork, người quản lý có thể dễ dàng cập nhật tiến độ triển khai dự án, theo dõi công việc của từng cá nhân và hiệu suất làm việc của họ. Thông tin hiển thị sẽ tổng hợp cụ thể số liệu theo tên dự án, tên người thực hiện, trạng thái hiển thị công việc của từng người. 2. Kiểm soát tiến độ dự án dựa trên các mốc công việc (milestone) Khi bắt đầu xây dựng một kế hoạch cho dự án, thường bạn sẽ vạch ra các nhiệm vụ, sự phụ thuộc, người theo dõi, người thực hiện. Tuy nhiên, đo lường tiến độ dự án và theo dõi các công việc thực hiện là một trong những thao tác quan trọng trong quản lý tiến độ. Trong phần mềm FastWork, một tính năng rất hữu ích trong việc giám sát tiến độ dự án đó là theo dõi tiến độ dựa trên cột mốc công việc (milestone). Tính năng này sẽ giúp nhà quản lý theo dõi và bắt kịp mọi bước thuộc dự án của mình. Một cột mốc trong dự án sẽ là một điểm đánh dấu thể hiện mỗi giai đoạn phát triển của dự án đó. Việc theo dõi các cột mốc này giúp người quản lý biết được công việc đang hoàn thành đến giai đoạn nào và mất bao lâu. Nó có vai trò như một điểm nhấn trong dự án giúp đảm bảo công việc luôn được đi đúng hướng và từ đó tiến độ luôn được đảm bảo. 3. Đánh giá tiến độ theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành công việc Đánh giá tiến độ trên phần mềm FastWork có thể được đo lường chính xác theo phần trăm dựa trên sự tổng hợp từ các tiêu chí: thời gian, nguồn lực, khối lượng công việc. Qua đó, quá trình hoàn thành công việc sẽ được đánh giá theo %, tỷ lệ công việc quá hạn, công việc đã hoàn thành trên tổng số công việc cũng sẽ được đo lường theo phần trăm cụ thể. Người quản lý sẽ nhanh chóng nắm bắt được nhân viên của mình đang làm gì, công việc của họ được thực hiện đến đâu và hiệu suất làm việc như thế nào. 4. Giám sát trực quan tiến độ bằng Kanban,Gantt chart Gantt chart và Kanban là hai hình thức giám sát và đánh tiến độ công việc rất phổ biến thường xuất hiện tại nhiều phần mềm quản lý công việc trên thế giới. Trên phần mềm FastWork, hai loại bảng này được phát huy tối đa công dụng trong việc đánh giá hiệu quả công việc và tiến độ dự án. Bảng Kanban giúp theo dõi tiến độ các bước thực hiện trong dự án. Các thẻ công việc được chia thành từng hạng mục và giai đoạn giúp nhà quản lý theo dõi được nhiệm vụ đó thuộc nhân viên nào, công việc đã hoàn thành đến đâu và bao nhiêu công việc đã hoàn tất. Bảng Gantt mang đến cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án và nhiệm vụ của mỗi nhân viên, các công việc phụ thuộc, các công việc có mối liên hệ với nhau (WBS) và thời gian để các công việc đó được hoàn thành. III. Quản lý sự thay đổi trong dự án Trong quá trình triển khai dự án, sẽ có rất nhiều điều chỉnh xảy ra. Việc điều chỉnh này cần được đồng bộ để tránh lộn xộn và chồng chéo về thời gian, nhân sự và công việc. Vậy phần mềm FastWork quản lý các thay đổi như thế nào? Tự động điều chỉnh tất cả thời gian thực hiện các công việc, hạng mục trong dự án khi có dự thay đổi về thời gian bắt đầu dự án Cho phép thay thế nhân sự thực hiện công việc Tự động thay thế hết các công việc, hạng mục chưa được thực hiện bởi nhân sự đó sang người mới mà không cần điều chỉnh từng công việc Thay thế sự phụ thuộc các công việc trong dự án mà không cần xóa đi tạo lại công việc mới. IV. Tại sao nên áp dụng phần mềm FastWork vào giám sát tiến độ dự án Báo cáo tỷ lệ hoàn thành công việc rõ ràng, chính xác Thời gian thực hiện các hạng mục và giai đoạn công việc quản lý theo thời gian thực Tổng hợp dữ liệu về tiến độ dự án rõ ràng, dễ hiểu Tính năng quản lý công việc phụ thuộc và WBS duy nhất có trên FastWork Giám sát tiến độ bằng Milestone thông minh và khoa học Hạn chế tối đa bỏ sót công việc bởi hệ thống nhắc nhở tự động. Giao diện rõ ràng, dễ sử dụng cho cả người quản lý và nhân viên Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp tình trạng công việc dự án chồng chéo, chậm tiến độ và thiếu hiệu quả, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp bạn cần một giải pháp quản lý dự án chuyên nghiệp. Click ngay để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án trực tuyến FastWork
Hoàn toàn kiểm soát dự án
Đánh giá tiến độ và khối lượng thực hiện dự án là bài toán của mọi doanh nghiệp ở bất cứ loại hình kinh doanh nào. Việc đánh giá này nhằm theo dõi thường xuyên mức độ hoàn thành để đưa ra những đề xuất, biện pháp và hành động cần thiết nhằm đảm bảo dự án luôn trong tầm kiểm soát và hoàn thành đúng kế hoạch. Ở những dự án mang tính phức tạp đòi hỏi cần giám sát chặt chẽ từng quy trình thì giải pháp nào có thể đánh giá khối lượng thực hiện và tiến độ dự án một cách hoàn hảo nhất? Các phương pháp quản lý truyền thống như excel, sổ sách hay thậm chí là Microsoft project (ứng dụng phổ biến nhất trong quản lý dự án) còn tồn tại nhiều bất cập. Quản lý dự án, lãnh đạo công ty khó khăn trong việc giám sát chặt chẽ tiến độ dự án theo thời gian thực và chất lượng hoàn thành công việc của từng nhân viên. FastWork là giải pháp tập hợp các ưu điểm, đồng thời khắc phục được hoàn toàn những bất cập của các ứng dụng quản lý dự án hiện tại. Hỗ trợ nhà quản lý giám sát chặt chặt chẽ tiến độ dự án theo nhiều tiêu chí. I. Quản lý khối lượng công việc dự án Trong mỗi dự án thường bao gồm khối lượng lớn các giai đoạn và hạng mục công việc bên cạnh các công việc nhỏ lẻ cần hoàn thành. Việc quản lý được khối lượng công việc này cũng khiến nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó khăn trong: Quản lý số lượng các hạng mục, công việc trong dự án Xác định vai trò và quyền hạn của các thành viên trong dự án (ai là quản trị?, ai là người thực hiện? phân bổ nguồn lực thế nào cho hợp lý) Đánh giá đúng chất lượng hoàn thành công việc thực tế của các thành viên tham gia dự án Chỉ duy nhất trên phần mềm FastWork, một số tính năng được đặc biệt chú trọng để quản lý khối lượng công việc này, đó là: 1. Quản lý và theo dõi các công việc phụ thuộc. Trong một dự án, các công đoạn trong quá trình thực hiện thường có mối liên quan chặt chẽ lẫn nhau. Để một dự án có thể hoạt động trôi chảy mà không xảy ra “tắc nghẽn” dây chuyền khi có một công đoạn bị chậm trễ, FastWork mang đến giải pháp quản lý và theo dõi sự phụ thuộc trong công việc đảm bảo tiến độ công việc luôn được hoàn thành đúng hạn. Bạn có thể tạo sự phụ thuộc giữa các công việc và các hạng mục trong dự án theo (SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish) dựa trên tính chất phụ thuộc giữa các công việc đó nhằm đảm bảo công việc luôn được cập nhật xuyên suốt quá trình triển khai dự án 2. Tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án theo cấu trúc phân chia công việc Work Breakdown Structure (WBS). WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc trong quản lý dự án và trong kỹ thuật hệ thống, là một công cụ xác định một dự án và hợp nhóm các yếu tố công việc rời rạc của dự án theo cách giúp cho việc tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án Cấu trúc này giúp theo dõi và quản lý các công việc con nằm trong mỗi bước thực hiện. Tính năng này trên FastWork giúp ghi nhận lại toàn bộ quá trình thực hiện công việc một cách chi tiết nhất. Công việc này hoàn thành chuyển tới công việc tiếp theo đều được giám sát rõ ràng. Bảng theo dõi WBS giúp người quản lý có thể theo dõi chi tiết các công việc cần làm của dự án được phân cấp thành các giai đoạn theo thời gian thực tế. Qua đó, cột mốc hoàn thành công việc được vạch ra một cách chi tiết, quản lý có thể nắm bắt từng giai đoạn và hạng mục công việc trong dự án được hoàn thành tới đâu, và mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc đó. II. Giám sát chặt chẽ tiến độ dự án Dự án sau khi được thiết lập cần được quản lý tốt và đảm bảo yêu cầu về tiến độ. Rất nhiều doanh nghiệp bị chậm tiến độ dự án nhưng không xác định được chậm từ bước nào và trách nhiệm thuộc về ai gây khó khăn trong việc khắc phục và đẩy nhanh tiến độ. Vậy phần mềm FastWork giải quyết được các vấn đề đó như thế nào? 1. Tổng hợp đầy đủ thông tin và tình trạng thực hiện công việc của từng dự án qua bảng Dashboard. Điều đầu tiên ta thấy trên bảng dashboard đó là các dự án được hiển thị trên cùng một màn hình. Điều này giúp dễ dàng theo dõi nhiều dự án một lúc và tỷ lệ phần trăm hoàn thiện từng dự án đó. Dashboard hiển thị đầy đủ chi tiết thông tin về tỷ lệ hoàn thành công việc của từng dự án và từng cá nhân. Mỗi dự án chứa bao nhiêu công việc? Tỷ lệ hoàn thành, quá hạn, đang thực hiện trên tổng số công việc thuộc dự án như thế nào? Theo dõi chặt chẽ công việc được cài đặt là công việc quan trọng sẽ được tổng hợp chi tiết và dễ dàng theo dõi. Qua bảng dashboard trên phần mềm FastWork, người quản lý có thể dễ dàng cập nhật tiến độ triển khai dự án, theo dõi công việc của từng cá nhân và hiệu suất làm việc của họ. Thông tin hiển thị sẽ tổng hợp cụ thể số liệu theo tên dự án, tên người thực hiện, trạng thái hiển thị công việc của từng người. 2. Kiểm soát tiến độ dự án dựa trên các mốc công việc (milestone) Khi bắt đầu xây dựng một kế hoạch cho dự án, thường bạn sẽ vạch ra các nhiệm vụ, sự phụ thuộc, người theo dõi, người thực hiện. Tuy nhiên, đo lường tiến độ dự án và theo dõi các công việc thực hiện là một trong những thao tác quan trọng trong quản lý tiến độ. Trong phần mềm FastWork, một tính năng rất hữu ích trong việc giám sát tiến độ dự án đó là theo dõi tiến độ dựa trên cột mốc công việc (milestone). Tính năng này sẽ giúp nhà quản lý theo dõi và bắt kịp mọi bước thuộc dự án của mình. Một cột mốc trong dự án sẽ là một điểm đánh dấu thể hiện mỗi giai đoạn phát triển của dự án đó. Việc theo dõi các cột mốc này giúp người quản lý biết được công việc đang hoàn thành đến giai đoạn nào và mất bao lâu. Nó có vai trò như một điểm nhấn trong dự án giúp đảm bảo công việc luôn được đi đúng hướng và từ đó tiến độ luôn được đảm bảo. 3. Đánh giá tiến độ theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành công việc Đánh giá tiến độ trên phần mềm FastWork có thể được đo lường chính xác theo phần trăm dựa trên sự tổng hợp từ các tiêu chí: thời gian, nguồn lực, khối lượng công việc. Qua đó, quá trình hoàn thành công việc sẽ được đánh giá theo %, tỷ lệ công việc quá hạn, công việc đã hoàn thành trên tổng số công việc cũng sẽ được đo lường theo phần trăm cụ thể. Người quản lý sẽ nhanh chóng nắm bắt được nhân viên của mình đang làm gì, công việc của họ được thực hiện đến đâu và hiệu suất làm việc như thế nào. 4. Giám sát trực quan tiến độ bằng Kanban,Gantt chart Gantt chart và Kanban là hai hình thức giám sát và đánh tiến độ công việc rất phổ biến thường xuất hiện tại nhiều phần mềm quản lý công việc trên thế giới. Trên phần mềm FastWork, hai loại bảng này được phát huy tối đa công dụng trong việc đánh giá hiệu quả công việc và tiến độ dự án. Bảng Kanban giúp theo dõi tiến độ các bước thực hiện trong dự án. Các thẻ công việc được chia thành từng hạng mục và giai đoạn giúp nhà quản lý theo dõi được nhiệm vụ đó thuộc nhân viên nào, công việc đã hoàn thành đến đâu và bao nhiêu công việc đã hoàn tất. Bảng Gantt mang đến cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án và nhiệm vụ của mỗi nhân viên, các công việc phụ thuộc, các công việc có mối liên hệ với nhau (WBS) và thời gian để các công việc đó được hoàn thành. III. Quản lý sự thay đổi trong dự án Trong quá trình triển khai dự án, sẽ có rất nhiều điều chỉnh xảy ra. Việc điều chỉnh này cần được đồng bộ để tránh lộn xộn và chồng chéo về thời gian, nhân sự và công việc. Vậy phần mềm FastWork quản lý các thay đổi như thế nào? Tự động điều chỉnh tất cả thời gian thực hiện các công việc, hạng mục trong dự án khi có dự thay đổi về thời gian bắt đầu dự án Cho phép thay thế nhân sự thực hiện công việc Tự động thay thế hết các công việc, hạng mục chưa được thực hiện bởi nhân sự đó sang người mới mà không cần điều chỉnh từng công việc Thay thế sự phụ thuộc các công việc trong dự án mà không cần xóa đi tạo lại công việc mới. IV. Tại sao nên áp dụng phần mềm FastWork vào giám sát tiến độ dự án Báo cáo tỷ lệ hoàn thành công việc rõ ràng, chính xác Thời gian thực hiện các hạng mục và giai đoạn công việc quản lý theo thời gian thực Tổng hợp dữ liệu về tiến độ dự án rõ ràng, dễ hiểu Tính năng quản lý công việc phụ thuộc và WBS duy nhất có trên FastWork Giám sát tiến độ bằng Milestone thông minh và khoa học Hạn chế tối đa bỏ sót công việc bởi hệ thống nhắc nhở tự động. Giao diện rõ ràng, dễ sử dụng cho cả người quản lý và nhân viên Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp tình trạng công việc dự án chồng chéo, chậm tiến độ và thiếu hiệu quả, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp bạn cần một giải pháp quản lý dự án chuyên nghiệp. Click ngay để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án trực tuyến FastWork
Dashboard cung cấp một cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về tất cả dự án của bạn.
  • Xem nhanh tình trạng hoàn thành các công việc trong dự án
  • Xem nhanh tình trạng sử dụng nguồn lực để thực hiện các công việc trong dự án
  • Xem nhanh tổng quan tiến độ thực hiện dự án
Liên tục thông báo và cập nhật cho bạn những thông tin liên quan đến dự án
  • Cập nhật liên tục tất cả các hoạt động trên Task và Task list
  • Thường xuyên nhận báo cáo tiến độ thực hiện công việc
Môi trường cộng tác, trao đổi gắn với công việc

Giúp kết nối trực tuyến các thành viên trong một dự án xuyên suốt quá trình thực hiệ

Chia sẻ tài liệu

Thư viện lưu trữ tài liệu được chia sẻ hỗ trợ thực hiện công việc

Đánh giá kết quả thực hiện công việc

Thiết lập điểm đánh giá theo trọng số, chấm điểm kết quả thực hiện công việc và tổng hợp.

Hiển thị trực quan dự án của bạn
Quản lý và phân chia công việc trong dự án theo mô hình WBS (Work Breakdown Structure)

Giúp bạn khoanh vùng phạm vi dự án, chỉ ra được các yếu tố then chốt để hoàn thành dự án và làm rõ các phần công việc mơ hồ. Ngoài ra WBS còn giúp phân bổ tốt hơn nguồn lực thực hiện dự án.

Làm rõ trình tự và tính chất phụ thuộc của các công việc trong dự án

Chỉ ra cụ thể công việc nào phụ thuộc vào việc phải hoàn thành hoặc bắt đầu một công việc khác giúp cho dự án diễn ra đúng quy trình

Minh họa và hiển thị dự án thông qua các mô hình Gantt, Kanban, bảng phân bổ nguồn lực

Cung cấp cho người quản lý một cái nhìn tổng quan ngay lập tức về dự án, các nhiệm vụ liên quan, và thời điểm mỗi nhiệm vụ phải được hoàn thành

Theo dõi các cột mốc (Milestone) quan trọng
Thiết lập các cột mốc cho dự án
  • Các cột mốc là các sự kiện hoặc thành tựu chính yếu tạo nên một thước đo cho tiến độ của dự án và giúp cung cấp một mục tiêu để nhóm dự án cùng nhắm tới.
Chế độ xem Milestones sẽ hiển thị cho bạn các sự kiện quan trọng sắp tới trong dự án của mình.
  • Các sự kiện mới nhất
  • Các mốc công việc đã hoàn thành
  • Các sự kiện chưa hoàn thành
  • Tạo ra các mốc sự kiện
Quản lý chặt chẽ tiến độ dự án
Quản lý điều chỉnh tiến độ công việc dự án

Cho phép tự động điều chỉnh tiến độ các công việc trong dự án nhưng giới hạn theo milestone

Giám sát tiến độ thực hiện dự án theo % khối lượng hoàn thành công việc

Tiến độ dự án được đo lường và đánh giá bằng việc hoàn thành bao nhiêu công việc trên tổng số các công việc phải thực hiện.

Giám sát tiến độ thực hiện dự án theo % hoàn thành các milestone

Tiến độ dự án được đo lường và đánh giá bằng việc hoàn thành các mốc sự kiện quan trọng đã thiết lập

Đánh giá tiến độ và khối lượng thực hiện dự án là bài toán của mọi doanh nghiệp ở bất cứ loại hình kinh doanh nào. Việc đánh giá này nhằm theo dõi thường xuyên mức độ hoàn thành để đưa ra những đề xuất, biện pháp và hành động cần thiết nhằm đảm bảo dự án luôn trong tầm kiểm soát và hoàn thành đúng kế hoạch. Ở những dự án mang tính phức tạp đòi hỏi cần giám sát chặt chẽ từng quy trình thì giải pháp nào có thể đánh giá khối lượng thực hiện và tiến độ dự án một cách hoàn hảo nhất? Các phương pháp quản lý truyền thống như excel, sổ sách hay thậm chí là Microsoft project (ứng dụng phổ biến nhất trong quản lý dự án) còn tồn tại nhiều bất cập. Quản lý dự án, lãnh đạo công ty khó khăn trong việc giám sát chặt chẽ tiến độ dự án theo thời gian thực và chất lượng hoàn thành công việc của từng nhân viên. FastWork là giải pháp tập hợp các ưu điểm, đồng thời khắc phục được hoàn toàn những bất cập của các ứng dụng quản lý dự án hiện tại. Hỗ trợ nhà quản lý giám sát chặt chặt chẽ tiến độ dự án theo nhiều tiêu chí. I. Quản lý khối lượng công việc dự án Trong mỗi dự án thường bao gồm khối lượng lớn các giai đoạn và hạng mục công việc bên cạnh các công việc nhỏ lẻ cần hoàn thành. Việc quản lý được khối lượng công việc này cũng khiến nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó khăn trong: Quản lý số lượng các hạng mục, công việc trong dự án Xác định vai trò và quyền hạn của các thành viên trong dự án (ai là quản trị?, ai là người thực hiện? phân bổ nguồn lực thế nào cho hợp lý) Đánh giá đúng chất lượng hoàn thành công việc thực tế của các thành viên tham gia dự án Chỉ duy nhất trên phần mềm FastWork, một số tính năng được đặc biệt chú trọng để quản lý khối lượng công việc này, đó là: 1. Quản lý và theo dõi các công việc phụ thuộc. Trong một dự án, các công đoạn trong quá trình thực hiện thường có mối liên quan chặt chẽ lẫn nhau. Để một dự án có thể hoạt động trôi chảy mà không xảy ra “tắc nghẽn” dây chuyền khi có một công đoạn bị chậm trễ, FastWork mang đến giải pháp quản lý và theo dõi sự phụ thuộc trong công việc đảm bảo tiến độ công việc luôn được hoàn thành đúng hạn. Bạn có thể tạo sự phụ thuộc giữa các công việc và các hạng mục trong dự án theo (SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish) dựa trên tính chất phụ thuộc giữa các công việc đó nhằm đảm bảo công việc luôn được cập nhật xuyên suốt quá trình triển khai dự án 2. Tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án theo cấu trúc phân chia công việc Work Breakdown Structure (WBS). WBS (Work Breakdown Structure) là cấu trúc phân chia công việc trong quản lý dự án và trong kỹ thuật hệ thống, là một công cụ xác định một dự án và hợp nhóm các yếu tố công việc rời rạc của dự án theo cách giúp cho việc tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án Cấu trúc này giúp theo dõi và quản lý các công việc con nằm trong mỗi bước thực hiện. Tính năng này trên FastWork giúp ghi nhận lại toàn bộ quá trình thực hiện công việc một cách chi tiết nhất. Công việc này hoàn thành chuyển tới công việc tiếp theo đều được giám sát rõ ràng. Bảng theo dõi WBS giúp người quản lý có thể theo dõi chi tiết các công việc cần làm của dự án được phân cấp thành các giai đoạn theo thời gian thực tế. Qua đó, cột mốc hoàn thành công việc được vạch ra một cách chi tiết, quản lý có thể nắm bắt từng giai đoạn và hạng mục công việc trong dự án được hoàn thành tới đâu, và mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc đó. II. Giám sát chặt chẽ tiến độ dự án Dự án sau khi được thiết lập cần được quản lý tốt và đảm bảo yêu cầu về tiến độ. Rất nhiều doanh nghiệp bị chậm tiến độ dự án nhưng không xác định được chậm từ bước nào và trách nhiệm thuộc về ai gây khó khăn trong việc khắc phục và đẩy nhanh tiến độ. Vậy phần mềm FastWork giải quyết được các vấn đề đó như thế nào? 1. Tổng hợp đầy đủ thông tin và tình trạng thực hiện công việc của từng dự án qua bảng Dashboard. Điều đầu tiên ta thấy trên bảng dashboard đó là các dự án được hiển thị trên cùng một màn hình. Điều này giúp dễ dàng theo dõi nhiều dự án một lúc và tỷ lệ phần trăm hoàn thiện từng dự án đó. Dashboard hiển thị đầy đủ chi tiết thông tin về tỷ lệ hoàn thành công việc của từng dự án và từng cá nhân. Mỗi dự án chứa bao nhiêu công việc? Tỷ lệ hoàn thành, quá hạn, đang thực hiện trên tổng số công việc thuộc dự án như thế nào? Theo dõi chặt chẽ công việc được cài đặt là công việc quan trọng sẽ được tổng hợp chi tiết và dễ dàng theo dõi. Qua bảng dashboard trên phần mềm FastWork, người quản lý có thể dễ dàng cập nhật tiến độ triển khai dự án, theo dõi công việc của từng cá nhân và hiệu suất làm việc của họ. Thông tin hiển thị sẽ tổng hợp cụ thể số liệu theo tên dự án, tên người thực hiện, trạng thái hiển thị công việc của từng người. 2. Kiểm soát tiến độ dự án dựa trên các mốc công việc (milestone) Khi bắt đầu xây dựng một kế hoạch cho dự án, thường bạn sẽ vạch ra các nhiệm vụ, sự phụ thuộc, người theo dõi, người thực hiện. Tuy nhiên, đo lường tiến độ dự án và theo dõi các công việc thực hiện là một trong những thao tác quan trọng trong quản lý tiến độ. Trong phần mềm FastWork, một tính năng rất hữu ích trong việc giám sát tiến độ dự án đó là theo dõi tiến độ dựa trên cột mốc công việc (milestone). Tính năng này sẽ giúp nhà quản lý theo dõi và bắt kịp mọi bước thuộc dự án của mình. Một cột mốc trong dự án sẽ là một điểm đánh dấu thể hiện mỗi giai đoạn phát triển của dự án đó. Việc theo dõi các cột mốc này giúp người quản lý biết được công việc đang hoàn thành đến giai đoạn nào và mất bao lâu. Nó có vai trò như một điểm nhấn trong dự án giúp đảm bảo công việc luôn được đi đúng hướng và từ đó tiến độ luôn được đảm bảo. 3. Đánh giá tiến độ theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành công việc Đánh giá tiến độ trên phần mềm FastWork có thể được đo lường chính xác theo phần trăm dựa trên sự tổng hợp từ các tiêu chí: thời gian, nguồn lực, khối lượng công việc. Qua đó, quá trình hoàn thành công việc sẽ được đánh giá theo %, tỷ lệ công việc quá hạn, công việc đã hoàn thành trên tổng số công việc cũng sẽ được đo lường theo phần trăm cụ thể. Người quản lý sẽ nhanh chóng nắm bắt được nhân viên của mình đang làm gì, công việc của họ được thực hiện đến đâu và hiệu suất làm việc như thế nào. 4. Giám sát trực quan tiến độ bằng Kanban,Gantt chart Gantt chart và Kanban là hai hình thức giám sát và đánh tiến độ công việc rất phổ biến thường xuất hiện tại nhiều phần mềm quản lý công việc trên thế giới. Trên phần mềm FastWork, hai loại bảng này được phát huy tối đa công dụng trong việc đánh giá hiệu quả công việc và tiến độ dự án. Bảng Kanban giúp theo dõi tiến độ các bước thực hiện trong dự án. Các thẻ công việc được chia thành từng hạng mục và giai đoạn giúp nhà quản lý theo dõi được nhiệm vụ đó thuộc nhân viên nào, công việc đã hoàn thành đến đâu và bao nhiêu công việc đã hoàn tất. Bảng Gantt mang đến cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án và nhiệm vụ của mỗi nhân viên, các công việc phụ thuộc, các công việc có mối liên hệ với nhau (WBS) và thời gian để các công việc đó được hoàn thành. III. Quản lý sự thay đổi trong dự án Trong quá trình triển khai dự án, sẽ có rất nhiều điều chỉnh xảy ra. Việc điều chỉnh này cần được đồng bộ để tránh lộn xộn và chồng chéo về thời gian, nhân sự và công việc. Vậy phần mềm FastWork quản lý các thay đổi như thế nào? Tự động điều chỉnh tất cả thời gian thực hiện các công việc, hạng mục trong dự án khi có dự thay đổi về thời gian bắt đầu dự án Cho phép thay thế nhân sự thực hiện công việc Tự động thay thế hết các công việc, hạng mục chưa được thực hiện bởi nhân sự đó sang người mới mà không cần điều chỉnh từng công việc Thay thế sự phụ thuộc các công việc trong dự án mà không cần xóa đi tạo lại công việc mới. IV. Tại sao nên áp dụng phần mềm FastWork vào giám sát tiến độ dự án Báo cáo tỷ lệ hoàn thành công việc rõ ràng, chính xác Thời gian thực hiện các hạng mục và giai đoạn công việc quản lý theo thời gian thực Tổng hợp dữ liệu về tiến độ dự án rõ ràng, dễ hiểu Tính năng quản lý công việc phụ thuộc và WBS duy nhất có trên FastWork Giám sát tiến độ bằng Milestone thông minh và khoa học Hạn chế tối đa bỏ sót công việc bởi hệ thống nhắc nhở tự động. Giao diện rõ ràng, dễ sử dụng cho cả người quản lý và nhân viên Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp tình trạng công việc dự án chồng chéo, chậm tiến độ và thiếu hiệu quả, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp bạn cần một giải pháp quản lý dự án chuyên nghiệp. Click ngay để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án trực tuyến FastWork
Báo cáo tổng hợp
Báo cáo tổng hợp kết quả hoàn thành công việc
Báo cáo tiến độ KPIs theo tỷ lệ hoàn thành công việc và các milestone
Giúp Quản lý dự án và Lãnh đạo công ty nắm được tổng quan tình hình thực hiện và kiểm soát tốt hơn các dự án

Quay số: 0983.089.715 hoặc email đến hotro@fastwork.vn

để được tư vấn và dùng thử miễn phí

YÊU CẦU TƯ VẤN
Quản lý dự án bằng phần mềm FastWork mang lại lợi ích gì?
Nhân viên

– Nhanh chóng nắm bắt kế hoạch công việc phải làm

– Biết được công việc nào phải ưu tiên hoàn thành trước

– Được nhắc nhở tránh bỏ sót, lãng quên công việc

– Được hỗ trợ kịp thời từ quản lý, đồng nghiệp

– Theo dõi kết quả thực hiện KPIs công việc của bản thân

Quản lý

– Tiết kiệm thời gian lập kế hoạch và giao việc

– Phân bổ và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn

– Giám sát chặt chẽ tiến độ, kết quả thực hiện công việc của các thành viên dự án

– Giám sát chặt chẽ tiến độ hoàn thành dự án

Lãnh đạo

– Nắm bắt tổng quan tình hình triển khai các dự án

– Đánh giá được hiệu quả làm việc của từng thành viên trong dự án

– Có số liệu thực tế đo lường, đánh giá, dự báo tình hình thực hiện dự án từ đó có những điều chỉnh kịp thời

Tổ chức

– Giảm thiểu rủi ro triển khai dự án

– Góp phần cải thiện năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ dự án

– Đánh giá kết quả thực hiện công việc minh bạch, công bằng

Điểm khác biệt
null
Hỗ trợ điều chỉnh tiến độ dự án
null
Hỗ trợ quản lý sự phụ thuộc các công việc trong dự án
null
Hỗ trợ báo cáo công việc, thu thập dữ liệu bằng biểu mẫu động
null
Giám sát tiến độ dự án theo bảng phân bổ nguồn lực thực hiện công việc
Thang Máy Hoa Hoa Gỡ “Nút Thắt” Trong Quản Lý Công Việc Thi Công Lắp Đặt Bảo Trì Từ Xa Như Thế Nào?
Bảng giá

SMALL

700.000 VND

/Tháng

Sử dụng tối đa 30 tài khoản

Miễn phí khởi tạo phần mềm

Miễn phí đào tạo từ xa

Miễn phí hỗ trợ vận hành từ xa

Sử dụng toàn bộ tính năng

Miễn phí cập nhật tính năng mới

Hỗ trợ trong giờ hành chính

Miễn phí:

– Phân hệ quản lý nhân sự
– Phân hệ quản lý & chăm sóc KH (CRM)

MEDIUM

1.400.000 VND

/Tháng

Sử dụng tối đa 60 tài khoản

Miễn phí khởi tạo phần mềm

Miễn phí đào tạo từ xa

Miễn phí hỗ trợ vận hành từ xa

Sử dụng toàn bộ tính năng

Miễn phí cập nhật tính năng mới

Hỗ trợ trong giờ hành chính

Miễn phí:

– Phân hệ quản lý nhân sự
– Phân hệ quản lý & chăm sóc KH (CRM)

BIG

23.000 VND

/Tài khoản/Tháng

Sử dụng từ 60 tài khoản trở lên

Miễn phí khởi tạo phần mềm

Miễn phí đào tạo trực tiếp

Miễn phí hỗ trợ vận hành từ xa

Sử dụng toàn bộ tính năng

Miễn phí cập nhật tính năng mới

Hỗ trợ trong giờ hành chính

Miễn phí:

– Phân hệ quản lý nhân sự
– Phân hệ quản lý & chăm sóc KH (CRM)

Khách hàng đã tin tưởng sử dụng