FASTWORK WORKFLOW
Phần mềm số hóa quy trình công việc & tự động hóa giao việc
Kết nối quy trình liên phòng ban, tự động giao việc theo quy trình
Phần mềm quản lý quy trình doanh nghiệp FastWork Workflow giúp số hóa 100% quy trình công việc trong phòng ban, kết nối quy trình liên phòng ban, tự động hóa giao việc theo luồng được thiết lập.
Số hóa, chuẩn hóa mọi quy trình
Số hóa tất cả quy trình làm việc trong doanh nghiệp, loại bỏ các công việc lặp lại (mang tính thủ công). Dễ dàng thiết kế chuẩn hóa các quy trình liên phòng ban, tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp. Đơn giản hóa mọi quy trình phức tạp, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành trơn tru, hiệu quả.
Tự động hóa giao việc và loại bỏ điểm nghẽn
Tự động hóa giao việc và chuyển giai đoạn theo quy trình được thiết lập, giảm tải các tác vụ thủ công. Quản lý dễ dàng phát hiện điểm nghẽn gây chậm tiến độ trong quy trình, thúc đẩy hiệu suất.
Kiểm soát và đo lường hiệu suất
Theo dõi tình trạng quy trình làm việc, tiến độ thực thi từng hạng mục công việc trong quy trình, thiết lập thời gian và điểm đánh giá hiệu suất công việc trong quy trình.
Theo dõi quy trình mọi lúc, mọi nơi
Theo dõi, nắm bắt tình trạng thực thi công việc theo quy trình mọi lúc, mọi nơi trên di động và máy tính qua App Mobile và App Web. Dễ dàng trao đổi, đính kèm tài liệu liên quan theo quy trình.
Tối ưu hóa quản trị 3 chiều với FastWork Workflow
Quản trị 3 chiều: Công việc, con người (nhân sự, khách hàng) và quy trình doanh nghiệp với FastWork Workflow – Cải tiến cách làm việc, tối ưu hóa quy trình.
0
%
Số hóa quy trình
0
%
Thời gian công việc lặp lại
0
%
Hiệu suất
Số hóa 100% quy trình doanh nghiệp trên 1 nền tảng
Quy trình tuyển dụng
Quy trình đào tạo
Quy trình tư vấn thiết kế
Quy trình nhập khẩu hàng
Quy trình thanh toán vật tư
Quy trình đặt mua vật tư
Quy trình xem xét hợp đồng
Quy trình bảo hành
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quy trình FastWork Workflow
Quản lý và số hóa 100% quy trình trên 1 nền tảng
- Dễ dàng thiết kế và số hóa các quy trình, luồng công việc theo từng phòng ban, liên phòng ban dựa trên thực tế
- Quản lý đồng thời tình trạng, tiến độ của hàng trăm quy trình trên 1 màn hình
- Chuyển đổi cách thức giao việc, báo cáo công việc từ đơn lẻ, rời rạc đến tập trung, thống nhất theo quy trình
Quản lý và số hóa 100% quy trình trên 1 nền tảng
- Dễ dàng thiết kế và số hóa các quy trình, luồng công việc theo từng phòng ban, liên phòng ban dựa trên thực tế
- Quản lý đồng thời tình trạng, tiến độ của hàng trăm quy trình trên 1 màn hình
- Chuyển đổi cách thức giao việc, báo cáo công việc từ đơn lẻ, rời rạc đến tập trung, thống nhất theo quy trình
Chuẩn hóa toàn bộ quy trình
- Chuẩn hóa luồng, các giai đoạn, các bước trong từng quy trình cụ thể
- Chuẩn hóa các task vụ, vai trò thực thi của từng nhân sự trong mỗi giai đoạn của quy trình, trách nhiệm của từng bộ phận trong mỗi quy trình
- Chuẩn hóa dữ liệu về số nhiệm vụ, thời gian thực hiện trung bình của nhiệm vụ, tình trạng hay hiệu suất của quy trình
- Tinh giản quy trình, thiết lập các điều kiện chuyển giai đoạn, chuyển bước, giao nhiệm vụ
Tự động hóa giao việc và chuyển giai đoạn/bước
- Tự động chuyển giai đoạn kèm giao việc cho nhân sự ở giai đoạn tiếp theo
- Thiết lập mô hình chuyển giai đoạn và quy tắc giao việc
- Nhân sự các phòng ban dễ dàng phối hợp, thực thi các nhiệm vụ/công việc theo 1 quy trình thống nhất
- Tối ưu nhiệm vụ cần thực hiện, loại bỏ tình trạng công việc lặp lại, công việc rời rạc không theo quy trình
Tự động hóa giao việc và chuyển giai đoạn/bước
- Tự động chuyển giai đoạn kèm giao việc cho nhân sự ở giai đoạn tiếp theo
- Thiết lập mô hình chuyển giai đoạn và quy tắc giao việc
- Nhân sự các phòng ban dễ dàng phối hợp, thực thi các nhiệm vụ/công việc theo 1 quy trình thống nhất
- Tối ưu nhiệm vụ cần thực hiện, loại bỏ tình trạng công việc lặp lại, công việc rời rạc không theo quy trình
Liên kết chặt chẽ quy trình liên phòng ban
- Thiết lập, quản lý chặt chẽ các quy trình liên phòng ban
- Thêm nhân sự phụ trách ở các phòng ban khác nhau vào thực thi nhiệm vụ theo quy trình cụ thể
- Luồng thông tin, tiến độ thực hiện nhiệm vụ được cập nhật tức thời, xuyên suốt giữa các phòng ban
- Giảm thiếu sai sót do thông tin đứt gãy giữa các giai đoạn trong quy trình
Dashboard tổng quan, kiểm soát tiến độ, đo lường hiệu suất
- Dashboard tổng hợp nhanh tổng số lượng và tình trạng thực thi nhiệm vụ, công việc hàng trăm quy trình cùng lúc
- Dashboard thông tin về từng quy trình: số nhiệm vụ, giai đoạn, số công việc, thành viên, số trao đổi, thời gian thực hiện trung bình của nhiệm vụ…
- Theo dõi trực quan tiến độ thực thi từng quy trình qua bảng Kanban, nắm bắt chính xác quy trình đang bị tắc nghẽn ở giai đoạn/bước nào
Dashboard tổng quan, kiểm soát tiến độ, đo lường hiệu suất
- Dashboard tổng hợp nhanh tổng số lượng và tình trạng thực thi nhiệm vụ, công việc hàng trăm quy trình cùng lúc
- Dashboard thông tin về từng quy trình: số nhiệm vụ, giai đoạn, số công việc, thành viên, số trao đổi, thời gian thực hiện trung bình của nhiệm vụ…
- Theo dõi trực quan tiến độ thực thi từng quy trình qua bảng Kanban, nắm bắt chính xác quy trình đang bị tắc nghẽn ở giai đoạn/bước nào
Tương tác, tối ưu trao đổi thông tin
- Quản lý, theo dõi quy trình làm việc workflow trên app mobile và app web
- Dễ dàng trao đổi, phản hồi thông tin realtime trên từng quy trình
- Nhận thông báo tức thời khi có thay đổi, chuyển giai đoạn trong quy trình
- Đính kèm, dễ dàng tra cứu lại tất cả tài liệu liên quan
Chia sẻ công việc tức thời qua QR Code hoặc đường link
- Nhà quản lý dễ dàng chia sẻ, gửi công việc cụ thể tới zalo/ telegram… của một nhân sự thông qua đường link hoặc Qr code
- Nhân sự xem thông tin công việc qua đường link hoặc Qr code được chia sẻ qua ứng dụng chat như Zalo, thực hiện cập nhật các báo cáo mà không cần truy cập vào phần mềm FastWork
- Tính năng chia sẻ công việc tức thời FastShare đặc biệt hữu ích trong hoạt động điều phối công việc và quản lý đội kỹ thuật viên, cộng tác viên hiện trường tại các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì thiết bị, vệ sinh, sửa chữa,…
Chia sẻ công việc tức thời qua QR Code hoặc đường link
- Nhà quản lý dễ dàng chia sẻ, gửi công việc cụ thể tới zalo/ telegram… của một nhân sự thông qua đường link hoặc Qr code
- Nhân sự xem thông tin công việc qua đường link hoặc Qr code được chia sẻ qua ứng dụng chat như Zalo, thực hiện cập nhật các báo cáo mà không cần truy cập vào phần mềm FastWork
- Tính năng chia sẻ công việc tức thời FastShare đặc biệt hữu ích trong hoạt động điều phối công việc và quản lý đội kỹ thuật viên, cộng tác viên hiện trường tại các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì thiết bị, vệ sinh, sửa chữa,…
Bắt đầu số hóa quy trình với FastWork
Thiết lập, quản lý và số hóa toàn bộ các quy trình trong phòng ban và liên phòng ban với FastWork Workflow
05 điểm nổi bật của FastWork Workflow
Bước 01.
Kiểm soát chuyển tiếp quy trình theo 2 mô hình: Pipeline và Workflow
Bước 02.
Ánh xạ các trường thông tin khi chuyển tiếp quy trình
Bước 03.
Chuyển tiếp quy trình theo điều kiện linh động
Bước 04.
Chiến lược giao nhiệm vụ đa dạng, đáp ứng mọi quy trình phức tạp nhất
Bước 05.
Chuyển tiếp giai đoạn/ bước theo điều kiện linh động
FastWork tự hào đồng hành cùng hơn 3500 Doanh nghiệp
Thiết kế - Xây dựng
Tài chính - Ngân hàng
Y tế - Chăm sóc sức khỏe
Phân phối - Bán lẻ
Dịch vụ Agency - Tin học văn phòng
Vận tải - Logistics
Bất động sản
Sản xuất - Gia công
Thời trang - F&B
Giáo dục - Đào tạo
Tìm hiểu bộ công cụ quản trị công việc dự án toàn diện cho doanh nghiệp
Tham khảo các ứng dụng khác trong phân hệ quản trị công việc dự án FastWork Work+
