Xuất phát từ nhu cầu cấp thiết của công ty trong việc đổi mới cách thức quản lý, số hoá quy trình chấm công nhân sự, Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Sao Việt Tiến đã tìm hiểu và quyết định lựa chọn sử dụng phần mềm FastWork để giải quyết khó khăn của mình. Mới đây, hai bên đã thành công tiến hành đào tạo & triển khai toàn diện giải pháp chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet cho 50 nhân sự khối văn phòng và đội công trình.
- Tên khách hàng: Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Sao Việt Tiến
- Lĩnh vực hoạt động: Nhà thầu Cơ điện lạnh, chuyên tư vấn thiết kế, thi công, lắp đặt hệ thống Điện, điện nhẹ, cấp thoát nước, điều hòa không khí – thông gió, PCCC
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động chấm công tại văn phòng và công trình thay thế máy chấm công
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet
Mục lục nội dung:
1. Đôi nét về Công ty Cơ Điện Lạnh Sao Việt Tiến
Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Sao Việt Tiến là nhà thầu chuyên tư vấn thiết kế, thi công & lắp đặt hệ thống Điện, điện nhẹ, cấp thoát nước, điều hòa không khí – thông gió, PCCC,…. uy tín tại Thành phố Đà Nẵng.
Không dừng lại ở đó, công ty còn tập trung nguyên cứu ứng dụng, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực thông tin, điện tử, điện lạnh & tự động hóa điều khiển. Sao Việt Tiến luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực, liên tục nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự. Đồng thời thực hiện giám sát chặt chẽ quá trình thi công, lắp đặt, đảm bảo mọi công trình đều được hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng.
Trước sức ép từ thị trường và làn sóng chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, Sao Việt Tiến cũng không đặt mình nằm ngoài dòng chảy này. Ban lãnh đạo Sao Việt Tiến tin rằng, sự góp sức từ công nghệ sẽ giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn, nâng cao năng lực cạnh tranh để sớm đạt được mục tiêu đưa Sao Việt Tiến trở thành nhà cung cấp các sản phẩm Cơ Điện Lạnh hàng đầu Việt Nam.
2. Bài toán quản lý chấm công nhân sự văn phòng & công trình tại Sao Việt Tiến
Với đặc thù là công ty ngành Xây dựng, sở hữu lực lượng công nhân đông thường xuyên phải làm việc và di chuyển tại nhiều địa điểm công trình khiến việc chấm công & ghi nhận thời gian làm việc của nhân sự công ty Cơ Điện Sao Việt Tiến trở nên khó khăn hơn.
Trao đổi với FastWork, đại diện Sao Việt Tiến cho biết trước đây công ty quản lý thời gian làm việc của nhân sự khối văn phòng và đội công trình bằng các công cụ máy chấm công & ghi chép sổ sách. Phương pháp này khiến cho Ban quản lý, phòng kế toán và đội ngũ nhân sự Sao Việt Tiến gặp nhiều khó khăn như:
- Máy chấm công lắp tại các công trình hay gặp lỗi, khó khăn để chấm công công nhân khi mất, mờ vân tay
- Thiếu sát sao kỹ sư đi dự án hàng ngày. Mất nhiều thời gian để điểm danh, đếm công thợ chính/phụ hàng ngày
- Phòng kế toán nhập liệu thủ công, đối chiếu ca làm, nhập file báo cáo tốn thời gian. Cuối tháng tổng hợp đơn từ, làm công, tính lương vất vả. Tốn kém thời gian để giải trình giữa bộ phận nhân viên và quản lý khi dữ liệu công lương sai sót.
Khi quy mô mở rộng, việc quản lý thủ công sẽ tạo ra áp lực trong khâu quản lý nhân sự và tổ chức thi công, đòi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến để tinh gọn bộ máy & đảm bảo hiệu suất. Đây là lý do chính thúc đẩy Ban lãnh đạo Sao Việt Tiến nhanh chóng tìm hiểu đưa giải pháp chấm công online FastWork TimeSheet vào áp dụng.
3. Sao Việt Tiến tự động hóa chấm công – tính lương 50 nhân sự trên App FastWork
Là phần mềm chấm công trực tuyến ứng dụng công nghệ FaceID đầu tiên tại Việt Nam, FastWork TimeSheet đã được Ban lãnh đạo Sao Việt Tiến nghiên cứu kỹ lưỡng và triệt để đưa vào áp dụng cho 50 nhân sự thuộc khối văn phòng & đội thi công.
Dưới đây là những thay đổi tích cực mà Sao Việt Tiến nhận được khi ứng dụng phần mềm FastWork TimeSheet.
| Đối với nhân viên | Đối với quản lý và phòng kế toán |
| Tất cả nhân sự công ty Sao Việt Tiến đều chấm công nhanh chóng ngay trên điện thoại di động chỉ với thao tác chụp ảnh selfie đơn giản. Công nghệ Face ID kết hợp cùng cài đặt IP Wifi và định vị GPS đảm bảo nhân viên chấm công đúng người, đúng vị trí văn phòng & công trình. | Khởi tạo linh hoạt địa điểm chấm công công trình trên phần mềm thay thế máy chấm công. Theo dõi sát sao quân số chấm công, tình hình đi làm của tất cả nhân viên trên cùng 1 màn hình, kèm báo cáo đi muộn/về sớm |
| Giờ và vị trí làm việc của các nhân sự đều được cập nhật realtime. Được ghi nhận chính xác ngày công, phiếu lương | Dễ dàng quản lý ca làm việc của từng tổ đội, phòng ban. Phân ca, lập lịch, phê duyệt đơn từ nhanh chóng cho nhân viên linh hoạt trên phần mềm |
| Nhân viên dễ dàng chọn và điền nhanh thông tin theo mẫu đơn từ có sẵn (đơn xin phép nghỉ, tăng ca, làm thêm, công tác, giải trình…) gửi bộ phận quản lý duyệt online trên app | Phần mềm tự động tính toán, xử lý bảng công công nhân, kỹ sư, nhân viên văn phòng… Bớt việc cho kế toán, tự động hóa C&B với độ chính xác cao. Đồng thời cải thiện khả năng kiểm soát chi phí nhân công. |
Nhờ mang đến phương pháp chấm công đơn giản – nhanh chóng, tiện lợi cho cả nhân viên và quản lý mà phần mềm chấm công FastWork TimeSheet đã được Ban Lãnh Đạo công ty Cơ điện lạnh Sao Việt Tiến đánh giá tích cực và tin rằng hai bên sẽ còn hợp tác lâu dài trong tương lai.
Lấy thành công của doanh nghiệp làm trọng, xuyên suốt dự án chuyển đổi số của Sao Việt Tiến, FastWork sẽ liên tục triển khai các chương trình hỗ trợ, đào tạo & customer success để giúp doanh nghiệp nhanh chóng số hóa công tác quản lý nhân sự đạt hiệu quả cao.
Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí Giải pháp chấm công FastWork TimeSheet!
| Phần mềm chấm công FastWork Timesheet – phù hợp triển khai cho doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực, quy mô khác nhau, đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công đa loại hình nhân sự, nhân sự làm việc đa địa điểm (nhân sự làm việc tại văn phòng hay nhân sự làm việc tại khách hàng, công trường) – Công nghệ chấm công nhận diện FaceID trực tuyến trên app mobile – Tự động phân ca kíp, tính toán làm thêm, tăng ca, đơn từ/quỹ phép – Tự động hóa hoàn toàn bảng công nhân viên mà không cần tính thủ công – TOP 1 Giải pháp chấm công di động được nhiều Doanh nghiệp sử dụng nhất FastWork tự hào được 3500+ doanh nghiệp Việt lựa chọn triển khai – STRACO, MYDA, PC1, LOVICO, Nội thất ADZ, Nội thất Compa, RP Group, PCCC Tân Long Hải, Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Phú Thọ… Doanh nghiệp Tư vấn – Thiết kế – Thi công Xây dựng tham khảo thông tin & nhận trải nghiệm DEMO App Chấm công chuyên biệt ngay! |
