Với quyết tâm trở thành nhà sản xuất thép hàng đầu Đông Nam Á, công ty Vina One nhận định con người & công nghệ là hai yếu tố quyết định hàng đầu. Với kim chỉ nam này, Vina One xác định tối ưu quy trình quản lý công việc & nhân sự, số hóa hoạt động kinh doanh là bài toán đầy thách thức cần lời giải nhanh chóng, nhất là trong bối cảnh thị trường nhiều biến động như hiện nay.
Quyết định chuyển đổi số cùng FastWork, Ban lãnh đạo Vina One đặt nhiều kỳ vọng với sự chuyên sâu của hệ thống & đồng hành hỗ trợ “sát sườn” của đội ngũ triển khai, mọi khó khăn của Vina One sẽ được tháo gỡ hoàn toàn. Cùng tìm hiểu hành trình số hóa của một trong những công ty thép hàng đầu tại Việt Nam ngay dưới đây.
Mục lục nội dung:
Vina One – 22 năm bền bỉ khẳng định uy tín trên thị trường Thép Việt Nam
Thành lập năm 2002, qua nhiều năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Sản Xuất Thép Vina One hiện là một trong những công ty Tôn – Thép có tốc độ tăng trưởng nhanh và ổn định nhất hiện nay. Bằng việc chú trọng đầu tư máy móc thiết bị và dây chuyền sản xuất hiện đại, cùng sự điều hành của Ban lãnh đạo và đội ngũ kỹ sư được đào tạo chuyên sâu tại nước ngoài, sản phẩm Tôn – Thép của Vina One luôn được khách hàng đánh giá cao.
Vina One có khả năng sản xuất đa dạng các loại sản phẩm Tôn – Thép với nhiều quy cách, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hàng đầu thế giới như tiêu chuẩn JIS của Nhật Bản, ASTM của Mỹ, AS của Úc, BS của Anh và TCVN của Việt Nam. Các sản phẩm của Vina One được phân phối trải dài 63 tỉnh thành Việt Nam và khắp nơi trên thế giới, như Mỹ, Mexico, Úc,…
Với cơ sở vật chất hiện đại, nguồn nhân lực năng động và sáng tạo, dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp cùng hệ thống quản lý chặt chẽ, Vina One vinh dự được tổ chức đánh giá Quốc tế Bureau Veritas Certification chứng nhận đạt Tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Đồng thời được vinh danh vào Bảng xếp hạng VNR500 – Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam.
Với tầm nhìn – phát triển bền vững để trở thành Nhà Sản xuất Thép hàng đầu Đông Nam Á. Ban lãnh đạo Vina One tin rằng, việc đầu tư công nghệ chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành xuất sắc hơn, nâng cao năng lực cạnh tranh để sớm hiện thực hóa các mục tiêu đặt ra.
Bước chuyển công nghệ giúp 200 nhân sự Vina One nâng cao hiệu suất làm việc
Xuất phát từ kim chỉ nam hoạt động là chú trọng cải tiến liên tục công nghệ sản xuất & hệ thống quản trị doanh nghiệp, Vina One đã có nhiều kinh nghiệm trong việc áp dụng công nghệ và các phần mềm như 1Office để số hóa vận hành nội bộ. Tuy nhiên khi triển khai thực tế, Ban lãnh đạo Vina One nhận thấy các pháp cũ không phù hợp, tốn chi phí nhưng khả năng tương thích yếu & tính năng chưa đa dạng và chưa mang lại hiệu quả như mong muốn.
Sau khi đánh giá toàn bộ các tiêu chí, Ban lãnh đạo Vina One đã quyết định “bỏ cũ thay mới”, lựa chọn hợp tác chuyển đổi số cùng FastWork bởi tính ứng dụng thực tế cao và chi phí tốt hơn khá nhiều so với các phần mềm khác tại thị trường.
Đại diện doanh nghiệp Vina One chia sẻ: “Với hơn 10 phòng ban chuyên ngành, việc ký tá giấy tờ, giao việc & theo dõi, kiểm soát thủ công rất mất thời gian. Vina One ứng dụng FastWok nhằm nâng cao hiệu quả công tác hành chính, thay đổi từ mô hình quản lý văn bản truyền thống sang mô hình quản lý tự động hóa để tiết kiệm thời gian, chi phí, tăng hiệu suất làm việc cho đội ngũ nhân sự. Chúng tôi kỳ vọng, với sự chuyên sâu cao của hệ thống phần mềm FastWork, những bất cập trong khâu vận hành của Vina One sẽ được tháo gỡ hoàn toàn trong thời gian ngắn”
Cách Vina One ứng dụng FastWork số hóa toàn bộ quy trình quản lý công việc, bán hàng & nhân sự
Vina One bước đầu triển khai các Module Quản lý công việc FastWork Work+, Quản lý bán hàng & khách hàng FastWork CRM và Quản lý nhân sự với Module FastWork HRM cho gần 200 nhân sự khối văn phòng từ tháng 5/2024. Việc ứng dụng phần mềm quản trị FastWork nằm trong kế hoạch phát triển của Vine One với mục tiêu: đơn giản hóa tối đa – tự động hóa tối đa mọi quy trình vận hành trong doanh nghiệp.
1. Xây dựng quy trình làm việc khép kín & nâng cao hiệu suất nhân sự với FastWork Work+
Ứng dụng FastWork giúp Vina One số hóa tất cả các quy trình thực tế trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm để quản lý, nhằm tự động hóa tất cả luồng công việc và kết nối nhiều quy trình giữa các phòng ban. Phần mềm đã hỗ trợ các quản lý của Vina One:
- Dễ dàng lên kế hoạch công việc, tổ chức dự án, khai báo danh sách công việc và gán người phụ trách cho từng hạng mục
- Nắm bắt tiến độ xử lý công việc của từng nhân viên. Lập tức phát hiện nhân viên đang quá tải. Các công việc đang chậm deadline, ứ đọng,…
- Dễ dàng thiết lập & chuẩn hóa tất cả các quy trình làm việc trong phòng ban và liên phòng ban
- Số hóa các quy trình đề xuất, phê duyệt, ủy quyền duyệt, thực hiện sau duyệt tập trung trên phần mềm. Giúp Vina One tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ giữa các bộ phận & điều hành hoạt động theo thời gian thực. Nhân viên xin duyệt đề xuất thì không cần gặp mặt trực tiếp sếp & không phải chạy qua từng bộ phận, phòng ban để xin chữ ký hay nộp đơn như trước đây,…
2. Số hóa quản lý bán hàng & khách hàng với FastWork CRM
Toàn bộ data nhà cung cấp và khách hàng của Vina One đã được chuyển lên hệ thống Fastwork CRM để quản lý, giúp tối ưu hiệu suất các bộ phận sale, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Quản lý & phân loại hồ sơ khách hàng với đầy đủ thông tin liên hệ, lịch sử giao dịch, quá trình tư vấn, làm việc, quá trình hỗ trợ…
- Theo dõi kế hoạch gặp khách, thời gian check-in, check-out của nhân viên Sales hiện trường, kết quả viếng thăm khách hàng, phản hồi của từng khách hàng
- Khởi tạo & quản lý thông tin hợp đồng khách hàng, nhà cung cấp trên cùng một hệ thống phần mềm FastWork. Theo dõi báo giá, trạng thái & tiến độ thanh toán các hợp đồng,…
3. Số hóa quản lý nhân sự với Module FastWork HRM
Hồ sơ của hơn 200 nhân sự công ty Vina One được số hóa quản lý tập trung trên phần mềm FastWork. Giúp nhà quản lý, bộ phận HR theo dõi chi tiết & dễ dàng tìm kiếm thông tin từng nhân sự: chức danh, vị trí công việc, phòng ban, chi nhánh, giới tính, email, số điện thoại…
“Sau khi được công ty đối tác (khách hàng đã sử dụng FastWork) giới thiệu giải pháp, chỉ sau một thời gian tìm hiểu & được đội ngũ FastWork hỗ trợ trải nghiệm, chúng tôi nhận thấy phần mềm FastWork có đầy đủ tính năng số hóa doanh nghiệp mà chi phí tốt hơn nhiều so với các phần mềm khác” Đại diện Vina One chia sẻ thêm.
FastWork vinh dự khi được Vina One lựa chọn là đối tác cung cấp giải pháp công nghệ để thực hiện mục tiêu Chuyển đổi số toàn diện. Chúng tôi cam kết sẽ theo sát hỗ trợ, và tiếp tục nâng cấp phần mềm để phù hợp với mong muốn vận hành của doanh nghiệp, giúp nhân viên và Ban lãnh đạo Vina One giải quyết công việc trôi chảy & hiệu quả hơn.
Dưới đây là một số hình ảnh trong buổi Kickoff triển khai giải pháp quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork tại công ty Vina One
Cùng với Vina One, hơn 3500 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước tiêu biểu như CMC Telecom, VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ,… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastWork.
Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí!
