- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Tây Nam
- Lĩnh vực hoạt động: Đầu tư bất động sản, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và xuất nhập khẩu
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý chấm công đội ngũ nhân viên văn phòng, nhân viên sale và nhân viên làm việc tại các xưởng sản xuất
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet
1. Đôi nét về Công ty Xây dựng Tây Nam
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Tây Nam (TAY NAM JSC) là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư bất động sản, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và xuất nhập khẩu sản phẩm vật tư thiết bị y tế, hàng may mặc, nông sản, khoáng sản,… tại Việt Nam.
Trải qua hơn 20 năm hình thành & phát triển, công ty đã xây dựng được uy tín vững mạnh trên thị trường nhờ cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của đa dạng đối tượng khách hàng. TAY NAM JSC luôn chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và thân thiện để mỗi cá nhân có thể phát huy tối đa năng lực của mình.
Quyết định triển khai số hóa quản lý chấm công toàn bộ nhân sự trên nền tảng FastWork, Ban lãnh đạo TAY NAM JSC tin rằng, công nghệ sẽ giúp củng cố thêm các giá trị cốt lõi và góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.
2. Xây dựng Tây Nam “gỡ khó” chấm công nhân sự nhờ FastWork
Trước khi ứng dụng giải pháp FastWork, TAY NAM JSC đã phải quản lý thời gian làm việc và xử lý công lương của toàn bộ nhân viên làm việc tại văn phòng và xưởng sản xuất thông qua các phương thức thủ công như máy vân tay, sổ sách, Excel,… Trong một số trường hợp, đối với các Quản lý dự án và nhân viên kinh doanh thường xuyên di chuyển giữa các địa điểm, doanh nghiệp thiếu công cụ hỗ trợ để theo dõi và giám sát đội ngũ này một cách hiệu quả và chính xác.
Đây lý do Ban lãnh đạo TAY NAM JSC quyết định thay thế toàn bộ phương thức quản lý cũ kém hiệu quả bằng phần mềm chấm công di động FastWork TimeSheet.
Nhận thấy đây là giải pháp phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự có tính đặc trưng của doanh nghiệp xây dựng & sản xuất, đồng thời đặc biệt tin tưởng FastWork vì có bề kinh nghiệm triển khai thành công giải pháp chấm công cho nhiều đơn vị trên khắp cả nước. Tháng 02/2025, TAY NAM JSC đã nhanh chóng ký hợp đồng sử dụng phần mềm, kỳ vọng sẽ tạo ra sự đổi mới quan trọng trong khâu quản lý nhân sự.
Cách TAY NAM JSC số hóa quản lý chấm công cho toàn bộ nhân sự làm việc tại văn phòng trụ sở chính tỉnh Tây Ninh và chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh trên phần mềm FastWork như sau:
- Nhân viên khối văn phòng, đội ngũ kinh doanh và nhân viên làm việc dưới các xưởng sản xuất thực hiện chấm công trên app di động. Cấu hình 3 địa điểm chấm công cố định trên phần mềm. Ngày giờ và vị trí làm việc của các nhân sự đều được cập nhật realtime trên hệ thống FastWork giúp Ban lãnh đạo dễ dàng theo dõi mọi lúc mọi nơi.
- Thay thế việc gửi, xin phép nghỉ, tăng ca & giải trình chấm công…. qua zalo bằng hệ thống đơn từ online trên phần mềm. Nhân viên chủ động tạo đơn và gửi quản lý duyệt nhanh chóng
- Phần mềm update, xử lý dữ liệu công ngay khi các nhân sự chấm công thành công. Bảng công tự động được cập nhật theo công nhật, ca làm, đơn từ, hệ số công… của từng nhân viên. Nhờ đó giúp bộ phận kế toán TAY NAM JSC giảm thời gian tổng hợp dữ liệu, đối chiếu và tính toán công – lương cuối tháng.
Sau một thời gian được chuyên viên FastWork nhiệt tình hỗ trợ trải nghiệm & đào tạo sử dụng phần mềm, Ban lãnh đạo TAY NAM JSC đánh giá cao tính hiệu quả của giải pháp. Đặc biệt phần mềm chấm công FastWork có giao diện đơn giản & trực quan giúp đội ngũ nhân viên lao động phổ thông tại doanh nghiệp dễ dàng thao tác.
Đội ngũ FastWork bày tỏ vinh dự khi được đồng hành cùng doanh nghiệp chinh phục các mục tiêu phát triển bền vững, đưa tên tuổi TAY NAM JSC trở thành đơn vị đầu tư, xây dựng, xuất khẩu hàng hóa chuyên nghiệp & uy tín trên thị trường trong & ngoài nước.
FastWork tự hào được 3500+ doanh nghiệp Việt lựa chọn triển khai – VNC, Mobifone, Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, STRACO, MYDA, PC1, LOVICO, Nội thất ADZ, Nội thất Compa, RP Group,… Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí Giải pháp chấm công FastWork TimeSheet!
