Ngày 28/2, tại TP Hồ Chí Minh, Công ty cổ phần bóng đèn Điện Quang và Công ty TNHH công nghệ FastWork chính thức ký thỏa thuận sử dụng miễn phí phần mềm chấm công online bằng Face ID do FastWork cung cấp.
Chia sẻ lý do muốn chuyển sang sử dụng phần mềm chấm công online bằng Face ID, GĐ Công ty bóng đèn Điện Quang nói: Trước tiên sử dụng phần mềm chấm công online của FastWork là để phòng dịch, nhân viên sẽ không phải chấm công bằng máy bấm vân tay như trước nữa, chắc chắn sẽ hạn chế được các tác nhân lây bệnh tiềm ẩn trên máy chấm công.
Thứ 2, sử dụng phần mềm chấm công online bằng Face ID giúp công ty triệt tiêu tình trạng gian lận chấm công hộ và xóa bỏ tình trạng sai sót dữ liệu công. Đặc biệt là rút ngắn thời gian tổng hợp công cho phòng hành chính nhân sự.
Lý do thứ 3 tôi muốn sử dụng phần mềm chấm công này là tiết kiệm chi phí, chi phí mua máy chấm công, chi phí sửa chữa, bảo hành và chi phí giấy tờ. Đặc biệt là FastWork đang có chương trình chung tay cùng cộng đồng phòng dịch miễn phí sử dụng trọn đời nếu đăng ký sử dụng trước thời gian nhà nước công bố hết dịch.
Phần mềm chấm công hoạt động trên nguyên lý rất đơn giản. Nhân viên sẽ thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt ngay trên app FastWork để báo cáo địa điểm, thời gian làm việc của mình ngay trên smartphone. Bắt buộc người chấm công phải đáp ứng 3 yếu tố sau mới có thể chấm công được: GPS trong bán kính cho phép, bắt WIFI công ty và hình ảnh chấm công trùng khớp với ảnh nhận dạng trên hệ thống phần mềm.
Ứng dụng công nghệ 4.0, cụ thể là công nghệ nhận diện khuôn mặt bằng Face ID, nên tất cả các hình ảnh chấm công của nhân viên đều được phần mềm tự động đối chiếu với ảnh nhận dạng trên hệ thống để tìm ra “người chấm công hộ”. Chính tính năng này đã không chỉ giúp bóng đèn Điện Quang mà còn rất nhiều doanh nghiệp khác triệt tiêu tình trạng chấm công hộ.
Dữ liệu chấm công và hoạt động đơn thư nghỉ phép, làm thêm, công tác… được cập nhật trực tuyến trên hệ thống phần mềm nên không thể giả tạo. Kế toán nhân sự không mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu công mà chỉ cần truy cập vào phần mềm và xuất dữ liệu công ra File Excel.
Hơn thế, phần mềm chấm công FastWork có liên kết với phần mềm quản lý và tính lương trực tuyến nên có thể giúp quá trình tình lương của doanh nghiệp nhanh hơn, tránh sai sót tuyệt đối.
Chị Hương phòng kế toán chia sẻ “ chuyển sang phần mềm chấm công này tôi thấy mình được tiếp xúc với công nghệ nhiều hơn. Mọi thao tác xử lý, thời gian làm việc đều được rút ngắn. Có thể nói là hiệu suất công việc tăng lên.”
Có thể nói, phần mềm chấm công bằng Face ID giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên chuyên nghiệp, hiệu quả. Đặc biệt, giúp bảo vệ sức khỏe nhân viên an toàn trong thời gian dịch bệnh đang diễn biến phức tạp.
Nếu bạn đang gặp một trong những vấn đề trên, hoặc muốn số hóa nghiệp vụ quản lý chấm công trong doanh nghiệp, hãy liên hệ đến chúng tôi theo số hotline: 0983 089 715 để được tư vấn và hưởng nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn.
