Mới đây, Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ mới Đồng Tâm (Đồng Tâm INC) đã số hóa quản lý cùng phần mềm FastCons cho dự án cơ điện. Với đặc thù đồng thời triển khai nhiều dự án M&E, doanh nghiệp hướng tới tập trung dữ liệu về tiến độ, hợp đồng, vật tư, chi phí và nguồn lực trên một nền tảng thống nhất.
Mục lục nội dung:
Đôi nét về Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công nghệ mới Đồng Tâm
Được thành lập từ năm 2011, Đồng Tâm INC hoạt động trong lĩnh vực thi công lắp đặt hệ thống cơ điện công trình và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Doanh nghiệp cung cấp và thi công nhiều nhóm hệ thống cơ điện như điện, điện nhẹ, điều hòa – thông gió, cấp thoát nước và phòng cháy chữa cháy.
Trong lĩnh vực M&E, Đồng Tâm tham gia triển khai nhiều công trình như tòa nhà cao tầng, văn phòng, trung tâm thương mại, khách sạn, nhà ở và nhà xưởng công nghiệp.
Một số dự án được doanh nghiệp giới thiệu gồm Trường liên cấp Marie Curie Long Biên, The Matrix One, Apec Mandala Wyndham Mũi Né, Oriental Square và Mapletree Bắc Giang.
Với đặc thù quản lý nhiều hạng mục cơ điện và triển khai đồng thời nhiều dự án, việc tổ chức dữ liệu và phối hợp giữa các bộ phận là một trong những yêu cầu quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.
Nhu cầu quản lý tập trung đưa Đồng Tâm INC đến với FastCons
Hiện Đồng Tâm INC đang triển khai đồng thời khoảng 5–7 dự án, với sự phối hợp của Ban Giám đốc, Phòng Hành chính – Nhân sự, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Kinh tế – Kế hoạch, bộ phận Quản lý thi công và Ban chỉ huy công trường.
Trước khi tìm hiểu FastCons, doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán và quản lý kho. Tuy nhiên, khi số lượng dự án và nghiệp vụ quản lý ngày càng mở rộng, Đồng Tâm INC đặt ra nhu cầu quản lý tập trung hơn các dữ liệu liên quan đến từng công trình.
Trong đó, doanh nghiệp quan tâm đến việc theo dõi tiến độ thi công, hợp đồng nhận thầu – giao thầu, thu chi và dòng tiền theo từng dự án, đồng thời kết nối thông tin giữa các bộ phận trong quá trình triển khai.
Từ nhu cầu đó, Đồng Tâm INC tìm kiếm một giải pháp phù hợp hơn với đặc thù quản lý dự án cơ điện, và FastCons trở thành lựa chọn được doanh nghiệp tin tưởng triển khai.
FastCons đồng hành cùng Đồng Tâm INC trong quá trình chuyển đổi số
Trong quá trình tư vấn, đội ngũ FastCons phối hợp cùng Đồng Tâm INC tìm hiểu cơ cấu vận hành, đặc thù quản lý dự án và những yêu cầu đặt ra từ các bộ phận liên quan.
Các nội dung trao đổi tập trung vào việc làm rõ nhu cầu quản lý, giải đáp những vấn đề doanh nghiệp quan tâm và thống nhất phương án triển khai phù hợp với mô hình của một nhà thầu cơ điện.
Trên cơ sở nhu cầu thực tế, phạm vi triển khai FastCons của Đồng Tâm INC được định hướng tương đối toàn diện, bao gồm các nhóm quản lý tiến độ thi công, vật tư, hợp đồng, chi phí dự án, chấm công, tài sản và nhân sự.
Ở giai đoạn hiện tại, hai bên đang tập trung chuẩn bị cho quá trình triển khai, hướng tới xây dựng nền tảng quản lý phù hợp với đặc thù vận hành và quy mô dự án của Đồng Tâm INC.
Đồng Tâm INC và FastCons hướng tới quản lý dự án cơ điện tập trung
Việc Đồng Tâm INC lựa chọn FastCons đánh dấu bước khởi đầu trong quá trình số hóa công tác quản lý dự án của doanh nghiệp.
Với đặc thù triển khai nhiều dự án cơ điện đồng thời, cùng sự tham gia của nhiều phòng ban và bộ phận công trường, việc xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung sẽ là nền tảng để doanh nghiệp tiếp tục chuẩn hóa phương thức quản lý trong thời gian tới.
FastCons hiện được định hướng là giải pháp quản lý dự án thi công chuyên sâu cho các doanh nghiệp xây dựng, trong đó có nhà thầu cơ điện, với khả năng tập trung các nhóm dữ liệu về tiến độ, vật tư, hợp đồng, chi phí và hoạt động tại công trường.
FastWork trân trọng cảm ơn Đồng Tâm INC đã tin tưởng lựa chọn FastCons và đồng hành cùng đội ngũ trong hành trình số hóa quản lý dự án cơ điện.
