Ứng dụng 2 phần mềm quản lý chấm công và quản lý dự án riêng biệt khiến ban lãnh đạo Xây dựng Hồng Việt gặp khó khăn trong công tác vận hành. FastWork là giải pháp phù hợp có thể đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo công ty khi tích hợp cả 2 Module chấm công và quản lý công việc – dự án hỗ trợ quản lý nhân sự tập trung hiệu quả trên cùng một nền tảng.
Mục lục nội dung:
Ứng dụng nhiều phần mềm công nghệ không hẳn đã tốt
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng và thi công công trình điện, Hồng Việt sở hữu số lượng lớn nhân viên làm việc tại các dự án khách hàng. Vì đặc thù công việc khá linh động nên việc lắp đặt máy chấm công không được khả thi.
Thêm vào đó, hình thức giao việc và quản lý công việc qua Excel thiếu tính tức thời, trao đổi, báo cáo qua các nhóm chat như Zalo, Viber dễ gây xao nhãng, kém hiệu quả. Đó là lý do ban lãnh đạo Xây dựng Hồng Việt quyết định ứng dụng phần mềm công nghệ chuẩn hóa quy trình check-in, check-out, giao việc, báo cáo của đội ngũ nhân viên, kỹ sư công trình.
Những phần mềm chuyên biệt có khả năng xử lý hoàn hảo những bất cập tồn tại ở cách thức quản lý truyền thống. Tuy nhiên, việc ứng dụng cùng lúc 2 phần mềm khiến không chỉ ban lãnh đạo mà đội ngũ cán bộ nhân viên Hồng Việt gặp phải không ít khó khăn trong quá trình vận hành.
- Nhân viên dễ nhầm lẫn, cảm thấy việc ứng dụng phần mềm chỉ thêm rắc rối
- Nhà quản lý gặp khó khăn trong việc khuyến khích nhân sự tích cực sử dụng phần mềm
FastWork.vn – Giải pháp quản lý nhân sự tập trung trên một nền tảng trực tuyến
Sau khi tham khảo khá nhiều giải pháp phần mềm, ban lãnh đạo Xây dựng Hồng Việt quyết định đăng ký mua 2 ứng dụng của FastWork đó là phần mềm giám sát nhân viên công trình và phần mềm quản lý dự án. FastWork hỗ trợ tích hợp nhiều Module quản lý trên một nền tảng tập trung trực tuyến – Đó là điều Hồng Việt đang tìm kiếm.
Kiểm soát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên hiện trường bằng phần mềm FastWork Field Force
Thay vì phải lắp máy chấm công cố định tại từng địa điểm rất tốn kém, phần mềm FastWork giúp đội ngũ nhân viên Hồng Việt thao tác chấm công dễ dàng ngay trên điện thoại cá nhân bằng hình thức chụp ảnh Selfie khuôn mặt.
Tương tự cho việc check-in, check-out tại khách hàng sau khi bắt đầu hoặc kết thúc công việc. Nhà quản lý ngồi tại văn phòng hoặc đi công tác xa cũng có thể theo dõi nhanh chóng, chính xác dữ liệu chấm công của toàn bộ nhân sự: từ thời gian, vị trí cho đến hình ảnh.
Nắm bắt chi tiết công việc, tình trạng rảnh/ bận của từng nhân viên để sắp xếp xử lý công việc phát sinh nhanh chóng, gắn với những địa điểm cụ thể.
Quản lý tiến độ dự án hiệu quả với FastWork Project
FastWork Project cung cấp một giao diện tập trung trực tuyến giúp Xây dựng Hồng Việt quản lý hiệu quả đa dự án đồng thời. Toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch dự án, phân bổ thời gian, nguồn lực, theo sát tiến độ đều được thực hiện nhanh chóng trên phần mềm. Các thành viên trong dự án có môi trường cộng tác, trao đổi thuận tiện gia tăng sự kết nối, giúp cho việc triển khai dự án diễn ra suôn sẻ, liền mạch và hiệu quả.
Ngoài ra, FastWork Project còn có tính năng quản lý thu chi giúp minh bạch tài chính, chuyển động dòng tiền trong từng dự án, giảm thiểu các rủi ro về mặt tài chính. Đảm bảo hoàn thành dự án trong ngân sách cho phép.
FastWork.vn tự hào là đơn vị đồng hành cùng quá trình chuyển đổi số của hơn 1500 doanh nghiệp ở mọi quy mô và lĩnh vực: Kiến trúc – Xây dựng – Bất động Sản- Agency – Giáo dục – Công nghệ thông tin – Phân phối, Bán lẻ – Chính phủ – Tài chính, Ngân hàng – Bệnh viện – Spa – Y tế – Khách sạn – Vận tải – Dịch vụ bảo trì, Bảo vệ – Sản xuất – Logistic …
FastWork.vn cung cấp hệ thống phần mềm quản trị bao gồm: Phần mềm Quản trị nội bộ FastWork OFFICE+, Phần mềm Quản lý Công việc FastWork WORK+, Phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng FastWork CRM+, Phần mềm Quản trị nhân sự FastWork HRM+,…
Qúy doanh nghiệp quan tâm đến Giải pháp quản lý công việc dự án chuyên biệt cho doanh nghiệp Thi công – Xây dựng, vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây!
