Muốn nắm bắt realtime tình hình nhân sự đi làm tại 2 phòng khám khi đi công tác, anh Nguyễn Tuấn Hùng – GĐ Phòng khám y học cổ truyền Sài Gòn đã chọn sử dụng phần mềm chấm công Face ID của FastWork thay thế máy quét vân tay trong công tác chấm công nhân viên.
Mục lục nội dung:
Bài toán quản lý nhân sự tại y học cổ truyền Sài Gòn
Phòng khám y học cổ truyền Sài Gòn có 2 cơ sở, 1 tại quận Tân Bình, 1 tại Gò Vấp thành phố Hồ Chí Minh, tổng 2 cơ sở có hơn 30 nhân sự.
Trước khi đến với FastWork, y học cổ truyền Sài Gòn sử dụng máy quét vân tay để chấm công nhân viên. Tuy nhiên, hình thức chấm công này không giúp anh Hùng nắm bắt được tình hình nhân viên đi làm tại cơ sở 2 khi anh đang ở cơ sở 1. Để biết được ai đi làm, ai nghỉ hoặc ai đi muộn bao nhiêu lần, anh Hùng phải nhờ cán bộ kế toán xuất dữ liệu từ bảng chấm công.
Phòng khám y học cổ truyền Sài Gòn sử dụng máy quét vân tay để chấm công nhân viên
Chia sẻ với FastWork, anh Hùng cho biết: anh thường đi công tác nước ngoài, trong những lần công tác đó nhiều khi gặp phải ngày cán bộ kế toán nghỉ phép thì tuyệt nhiên anh không biết được hôm nay phòng khám có ai đi làm, ai nghỉ… Từ những bất cập đó anh quyết định tìm kiếm một giải pháp chấm công giúp anh chủ động hơn trong công tác nắm bắt tình hình nhân sự tại phòng khám của mình. Và đó chính là lý do FastWork đến với Phòng khám y học cổ truyền Sài Gòn.
Đáp ứng được nhu cầu của anh Hùng và mang đến nhiều tiện ích trong công tác chấm công như tự động xuất dữ liệu công, tích hợp đơn từ điện tử… so với máy quét vân tay, phần mềm chấm công Face ID của FastWork đã giúp anh Hùng nói riêng và Phòng khám y học cổ truyền Sài Gòn nói chung nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân sự.
Có thể bạn quan tâm: Giới thiệu và review phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay
Quản lý nhân sự Realtime với FastWork Face ID như thế nào?
1. Chấm công nhanh chóng trên điện thoại di động
Sử dụng FastWork Face ID, toàn bộ nhân viên tại 2 Phòng khám y học cổ truyền Sài Gòn dễ dàng chấm công bằng cách mở app FastWork trên di động và thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh Selfie khuôn mặt.
Chấm công nhận diện khuôn mặt trên điện thoại di động
Ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, khi nhân viên chấm công, hệ thống phần mềm sẽ tự động đối chiếu điểm ảnh trên khuôn mặt với cơ sở dữ liệu ảnh nhận diện trên hệ thống để định danh có đúng nhân viên đó chấm công hay không. Nếu đúng phần mềm sẽ cho phép chấm công, nếu sai (không đúng người, đội mũ, đeo khẩu trang…) hệ thống sẽ cảnh báo không cho chấm công.
Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian, ca, khu vực và hình ảnh chấm công vào bảng công tổng
Tích hợp đơn từ điện tử, thay vì viết email gửi sếp thì nhân viên tại Phòng khám y học cổ truyền Sài Gòn sẽ chọn đơn mẫu có sẵn trên hệ thống, điền lý do và chọn người nhận, người thông báo tương ứng và gửi đơn ngay trên điện thoại hoặc laptop dễ dàng.
Tạo – gửi đơn từ nhanh chóng bằng điện thoại dù ở bất cứ đâu
Dù ở bất cứ đâu, anh Hùng sẽ nhận được ngay đơn từ của nhân viên và thực hiện phê duyệt nhanh chóng. Đặc biệt anh có thể phê duyệt 1 hay nhiều đơn của nhiều nhân viên cùng lúc.
Ban lãnh đạo dễ dàng phê duyệt 1 hay nhiều đơn cùng một lúc trên máy tính hoặc điện thoại di động
Hệ thống phần mềm sẽ ghi nhận trực tuyến dữ liệu chấm công – đơn từ: thời gian, địa điểm, hình ảnh chấm công, đơn phép – không phép, vắng mặt, về sớm, đi muộn… của nhân sự đó cập nhật vào bảng công tổng.
2. Nắm bắt tình hình nhân sự trực tuyến
Dù có mặt tại văn phòng hay đang đi công tác, anh Hùng cũng sẽ nhận được thông báo từ hệ thống phần mềm về nhân viên vừa thực hiện công vào hoặc ra.
Nắm bắt tức thời tình hình nhân sự đi muộn, về sớm của nhân viên tại các địa điểm làm việc
Mặt khác, anh có thể chủ động truy cập vào tính năng quản lý chấm công để nắm bắt tổng quan tình hình nhân sự trong toàn bộ công ty. Phần mềm sẽ thống kê chi tiết những nhân viên đã thực hiện chấm công, nhân viên nào đi muộn, nhân viên nào về sớm… trên một màn hình duy nhất.
3. Cải thiện hiệu quả làm việc phòng nhân sự
Sử dụng FastWork phòng kế toán của Phòng khám y học cổ truyền Sài Gòn sẽ cắt giảm 100% các thao tác tính công thủ công bằng tay. Phần mềm sẽ tự động tính toán dữ liệu chấm công – đơn từ nghỉ có phép – không phép – đơn vắng mặt để ra dữ liệu chuẩn nhất và cập nhật vào bảng công tổng. Cuối tháng, cán bộ kế toán chỉ việc xuất dữ liệu công áp công thức để tính lương cho nhân viên.
Bảng công chính xác, được tự động cập nhật từ dữ liệu chấm công – đơn từ
Từ đó triệt tiêu tình trạng nhầm lẫn, sai sót không đáng có trong công tác tính công nhân viên.
Những lợi ích khi chấm công với FastWork Face ID
Lợi ích phía ban lãnh đạo và doanh nghiệp
- Nắm bắt nhanh tình hình nhân sự đi làm trong ngày
- Giám sát vị trí làm việc thực tế của nhân viên
- Xây dựng văn hóa làm việc hiện đại, tính thẩm mỹ cao
- Bước đầu xây dựng – số hóa một phần hệ thống đơn từ trong nghiệp lên hệ thống phần mềm
- Tiết kiệm chi phí mua văn phòng phẩm – thời gian phê duyệt
Lợi ích phòng nhân sự
- Cắt giảm thời gian tính đơn từ – ngày công tay bằng tay
- Triệt tiêu tình trạng nhầm lẫn, sai sót công của nhân viên
- Nâng cao hiệu quả công việc
Lợi ích cho nhân viên
- Nhân viên dễ dàng chấm công tại mọi vị trí làm việc
- Chủ động theo dõi bảng công hằng ngày của bản thân
- Dễ dàng tạo, gửi đơn từ nghỉ phép, làm thêm… ngay trên điện thoại
- Quản lý tình hình sử dụng quỹ phép của bản thân
Tổng quan về FastWork Face ID
FastWork Face ID là ứng dụng chấm công thuộc bộ ứng dụng phục vụ quản trị nội bộ toàn diện cho doanh nghiệp. FastWork Face ID sử dụng công nghệ sinh trắc học khuôn mặt để định danh nhân viên.
Phần mềm hỗ trợ sử dụng linh động trên web app và mobile app với 2 hệ điều hành IOS và Android. Người dùng có thể chấm công, chủ động theo dõi bảng công, đơn từ, quỹ phép của mình dễ dàng.
FastWork Face ID – Phần mềm chấm công ứng dụng công nghệ sinh trắc học khuôn mặt để quản lý nhân sự
Hơn thế, FastWork Face ID có thể liên kết với nhiều phần mềm khác như phần mềm quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý đánh giá KPI, tính lương… để tạo thành bộ công cụ hỗ trợ điều hành doanh nghiệp toàn diện.
Xem thêm: Giải pháp quản lý thời gian làm việc bằng công nghệ Face ID
FastWork.vn tự hào là đơn vị đồng hành cùng quá trình chuyển đổi số của hơn 1500 doanh nghiệp ở mọi quy mô và lĩnh vực: Kiến trúc – Xây dựng – Bất động Sản- Agency – Giáo dục – Công nghệ thông tin – Phân phối, Bán lẻ – Chính phủ – Tài chính, Ngân hàng – Bệnh viện – Spa – Y tế – Khách sạn – Vận tải – Dịch vụ bảo trì, Bảo vệ – Sản xuất – Logistic …
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu bộ giải pháp quản lý thời gian làm việc hoặc ứng dụng FastWork Face ID vui lòng lòng liên hệ hotline: 0983 089 715 hoặc điền thông tin dưới Form đăng ký để được hỗ trợ.
