Việc chuyển đổi phương thức quản lý doanh nghiệp từ thủ công sang ứng dụng phần mềm, Hạ Tầng Dầu khí đặt những viên gạch đầu tiên trên chặng đường số hóa – giảm thiểu tối đa sự can thiệp của con người nhờ tự động hóa.
Mục lục nội dung:
1. Đôi nét về Hạ tầng Dầu khí
Công ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư Hạ tầng Dầu khí hay còn gọi Hạ tầng Dầu khí là đơn vị có nền tảng vững chắc trong lĩnh vực thi công các công trình Xây dựng giao thông. Bằng năng lực và kinh nghiệm dày dặn, những năm qua Hạ tầng Dầu khí đã hoàn thành rất nhiều công trình đưa vào sử dụng, được Chủ đầu tư và tư vấn đánh giá cao về chất lượng, tiến độ thi công.
Ngoài nhận thi công các công trình giao thông vận tải, dân dụng, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, Hà tầng Dầu khí còn 1 mảng thương mại cung cấp vật tư, thiết bị thi công xây dựng.
2. Những bất cập doanh nghiệp gặp phải khi áp dụng phương thức quản lý thủ công
Trước đây, Hạ tầng Dầu khí chưa áp dụng bất kì một công cụ hỗ trợ nào mà quản lý doanh nghiệp hoàn toàn thủ công. Cụ thể, công ty sử dụng bảng Excel quản lý chấm công nhân sự và quản lý công việc qua Zalo, Excel, Gmail.
- Về quản lý nhân sự: Bảng Excel dễ dàng chỉnh sửa khiến dữ liệu chấm công thiếu tính chính xác, cán bộ hành chính nể nang sửa công cho những cá nhân thân thiết thiếu công bằng, thậm chí gây bất đồng nội bộ. Thêm vào đó, việc tổng hợp dữ liệu công tốn kém thời gian, nguồn lực của doanh nghiệp nói chung & bộ phận HC-KT nói riêng.
- Về quản lý công việc: giao việc, xử lý & tiếp nhận báo cáo công việc thủ công không khoa học, thông tin thường xuyên bị trôi. Nhân sự nắm bắt công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ & chất lượng chung.
Trước những khó khăn tồn tại, ban lãnh đạo Hạ tầng Dầu khí quyết định ứng dụng công nghệ số số hóa hoạt động quản lý, giảm thiểu tối đa sự can thiệp thủ công của con người nhờ tự động hóa.
3. Ứng dụng FastWork tối ưu hóa hiệu quả quản lý doanh nghiệp
Ngày 17/09/2021, Hạ tầng Dầu khí chính thức ký kết hợp đồng triển khai gói giải pháp quản lý thi công chuyên sâu cho doanh nghiệp Xây dựng FastCons, tập trung vào các ứng dụng chính:
- Quản lý chấm công
- Quản lý công việc cá nhân đơn lẻ
- Số hóa quy trình Workflow
- Đề xuất và phê duyệt điện tử
- Quản lý thông báo nội bộ
Chấm công nhân sự bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID
Sử dụng công nghệ hiện đại, FastWork FaceID gói gọn trọn vẹn quy trình chấm công – quản lý dữ liệu công trên 1 phần mềm duy nhất thay vì đầu tư vào các thiết bị, công cụ hỗ trợ lẻ tẻ tốn kém chi phí, nguồn lực.
- Chấm công “không tiếp xúc” bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt đầu tiên tại Việt Nam
- Quản lý địa điểm làm việc bằng định vị GPS, địa chỉ IP, địa chỉ mạng Wifi.
- Số hóa đơn từ chấm công: đơn giấy, nhắn tin, gọi điện,… bằng các mẫu đơn điện tử trên app di động
- Số hóa quy trình xét duyệt đơn từ chấm công, cho phép quản lý phê duyệt mọi lúc, mọi nơi trên app di động
- Tự động update bảng công thực realtime mỗi ngày ngay khi nhân sự chấm công thành công
- Tự động tổng hợp bảng công từ số liệu chấm công, ngày phép, đơn từ đảm bảo chính xác tuyệt đối
Xem chi tiết tính năng & HDSD phần mềm chấm công FastWork FaceID
Số hóa giao việc – điều phối & quản lý công việc
FastWork Work+ đóng vai trò kết nối các cá nhân, bộ phận trong toàn bộ doanh nghiệp trên 1 nền tảng tập trung trực tuyến.
- Nhân viên chủ động lên kế hoạch công việc trên phần mềm cho vị trí mình đảm nhiệm, nhằm bám sát mục tiêu, phân bổ thời gian hợp lý cho từng đầu việc.
- Ban lãnh đạo quản lý & điều phối công việc tùy thuộc vào tình trạng rảnh/ bận của nhân sự. Thao tác nhanh chóng, thuận tiện ngay trên smartphone hoặc laptop kết nối internet.
- Giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc thông qua các dashboard báo cáo trực quan
- Cảnh báo công việc quá hạn, có nguy cơ chậm deadline
- Nhân viên dễ dàng lập đề xuất công việc theo mẫu ngay trên di động hoặc web app, lãnh đạo phê duyệt – ủy quyền duyệt nhanh chóng
- Trao đổi trực tiếp ngay dưới từng công việc thay vì thảo luận lẻ tẻ, gián đoạn thông qua các công cụ chat
Số hóa quy trình công việc Workflow
Hạ Tầng Dầu Khí sử dụng FastWork Workflow xử lý quy trình thanh toán, quyết toán và xử lý văn bản đi/ đến. Đưa quy trình trên giấy lên phần mềm để dễ dàng kiểm soát, quản lý hiệu quả thực thi.
FastWork Workflow cung cấp các báo cáo đa chiều về tỉ lệ chuyển đổi nhiệm vụ và hiệu quả công việc theo từng giai đoạn cụ thể trong một quy trình cụ thể.
- Báo cáo chi tiết thời gian thực hiện nhiệm vụ
- Báo cáo chi tiết tiến độ, trạng thái công việc đang triển khai tại từng bước
- Kiểm soát, theo dõi chặt chẽ kết quả công việc
- Đo lường hiệu quả quy trình
Quản lý đề xuất, thông báo nội bộ trực tuyến
FastWork hỗ trợ Hạ tầng Dầu khí phân loại, lưu trữ & quản lý không giới hạn các đề xuất cung cấp dịch vụ; đề xuất tuyển dụng nhân sự; nghỉ chế độ thai sản; mua sắm tài sản văn phòng; tiếp nhận thử việc,…
Nhân viên khởi tạo đề xuất trực tuyến, quản lý phê duyệt, chuyển tiếp phê duyệt theo quy trình hoặc ủy quyền ngay trên app di động. Thông báo gửi real-time đến các cá nhân liên quan giúp bạn nắm bắt tình trạng đề xuất theo thời gian thực.
Ngoài ra, Hạ Tầng Dầu Khí cũng áp dụng FastWork News để biên soạn, duyệt ý kiến & quản lý thông báo trong nội bộ doanh nghiệp. Cho phép trao đổi thuận tiện, đính kèm hình ảnh, tài liệu dễ dàng giúp nắm bắt tổng hợp được ý kiến nhân sự thay vì trao đổi qua các công cụ chat dễ trôi tin.
|
Sau hơn 6 tháng triển khai phần mềm công nghệ FastWork, ban lãnh đạo Hạ tầng Dầu khí rất hài lòng về hiệu quả đạt được. Đại diện công ty chia sẻ ngắn gọn về 2 ứng dụng sử dụng nhiều nhất là chấm công & quản lý công việc.
|
Để nhận tư vấn phần mềm miễn phí hoặc demo 1-1 từ đội ngũ chuyên gia, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
