Sau thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng về giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp FastWork, tháng 9/2024, Công ty Dược Ecovet Việt Nam quyết định ứng dụng phần mềm số hóa quản lý công việc & chấm công cho 60 nhân sự làm việc tại nhà máy sản xuất. Với quyết tâm thúc đẩy chuyển đổi số, hướng tới tầm nhìn trở thành doanh nghiệp sản xuất, phân phối thuốc thú y & các sản phẩm công nghệ sinh học chất lượng cao, số 1 Việt Nam.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Dược Ecovet Việt Nam
- Website: http://ecovetvina.com/
- Lĩnh vực: Kinh doanh, sản xuất thuốc thú y, thuốc thủy sản, chế phẩm sinh học
- Nhu cầu quản lý: Số hoá quản lý cho khối văn phòng làm việc tại nhà máy. Chấm công và tính lương tự động trên phần mềm, quản lý phép, đơn từ, hệ thống đề xuất và phê duyệt giấy tờ liên phòng ban.
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý công việc – FastWork Work và module quản lý chấm công – FastWork TimeSheet
1. Về công ty Dược Ecovet Việt Nam
Công ty TNHH Dược Ecovet Việt Nam được thành lập vào tháng 5 năm 2014. Sở hữu hai nhà máy sản xuất thuốc thú y đạt tiêu chuẩn GMP/WHO và hệ thống kho bảo quản đạt chuẩn GSP, hệ thống phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn GLP. Ecovet Việt Nam cung cấp ra thị trường hơn 150 sản phẩm đa dạng, bao gồm: Thuốc kháng sinh, Vitamin, bổ trợ sức khỏe, dung dịch sát trùng, Vắc xin gia cầm… Ngoài ra, công ty còn mở rộng kinh doanh ngành phụ trợ kèm theo như cho thuê kho cao cấp tại KCN Sông Mây, sản xuất và kinh doanh thuốc thủy sản, cám thú cưng,…
Nhờ chú trọng phát triển đội ngũ nhân sự tận tâm, chuyên nghiệp, và không ngừng đầu tư máy móc sản xuất hiện đại, đến nay Ecovet Việt Nam đã thành công khẳng định tên tuổi với hàng ngàn khách hàng, Nhà phân phối và các trang trại chăn nuôi chuyên nghiệp phủ kín toàn lãnh thổ Việt Nam. Đồng thời, sản phẩm của Ecovet đã đạt chất lượng để xuất khẩu sang các nước như: Laos, Myanmar và Pakistan…
Công ty đã được chuyển giao những công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất của Anh Quốc và Châu Âu như công nghệ nano vi bọc, Công nghệ kích hoạt phân tử ứng dụng vào tất cả các sản phẩm mang thương hiệu Ecovet.
2. Cách Ecovet Việt Nam ứng dụng FastWork để tăng hiệu quả quản lý công việc & chấm công nhân sự
Phát huy thế mạnh hiện có, hướng tới mục tiêu kép: tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm, tinh gọn bộ máy vận hành thông qua chuyển đổi số, lấy đó làm gốc để hướng tới tầm nhìn trở thành doanh nghiệp sản xuất, phân phối thuốc thú y & các sản phẩm công nghệ sinh học chất lượng cao, số 1 Việt Nam.
Ecovet Việt Nam đã quyết tâm hợp lực cùng FastWork nhằm số hóa quản lý công việc và 60 nhân sự văn phòng & nhà máy sản xuất, tạo đà phát triển bền vững để doanh nghiệp sớm hiện thực hóa các mục tiêu đã đặt ra.
Dưới đây là cách Ecovet ứng dụng FastWork để thay thế hoàn toàn cách quản lý thủ công cũ kém hiệu quả.
Về quản lý chấm công, tính lương:
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastWork |
– Nhân viên chấm công bằng máy chấm công, khó kiểm soát tình trạng công nhân gian lận, chấm công hộ,… – Quản lý xử lý giải trình chấm công, đơn từ tăng ca, đổi ca,… của từng nhân viên tốn thời gian, dễ sai sót – Phòng kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu, đơn từ chấm công thủ công. Vất vả tính lương bằng excel cuối tháng,… | – Đồng bộ chấm công online trên app FastWork cho toàn bộ nhân viên phòng sản xuất – Nhân viên tạo đơn (xin phép nghỉ, về sớm, vắng mặt, tăng ca, làm thêm, giải trình chấm công,… ) & gửi duyệt nhanh chóng trên app – Dashboard thống kê quân số chấm công, tình hình đi làm của tất cả nhân viên trên cùng 1 màn hình, kèm báo cáo đi muộn/về sớm – Hệ thống đồng bộ tự động dữ liệu bảng công sang bảng lương nhân viên, tính lương chính xác theo quy định công ty Ecovet đã thiết lập. Mời Doanh nghiệp tìm hiểu và nhận trải nghiệm miễn phí App Chấm công FastWork |
Xem thêm Case-study: Đổi mới chấm công, tính lương tại doanh nghiệp sản xuất với FastWork
Về quản lý công việc & đề xuất phê duyệt
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastWork |
– Các đề xuất trong công ty dùng mẫu in giấy, nhân viên phải chờ gặp trực tiếp quản lý để trình ký duyệt đơn – Quản lý công việc phòng sản xuất rời rạc, trao đổi thông tin, báo cáo công việc hàng ngày qua giấy tờ, zalo, email,… Khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ & chất lượng công việc từng cá nhân | – Nhân viên nhà máy Ecovet dễ dàng thực hiện làm các đề xuất ngay trên ứng dụng di động với các mẫu có sẵn: đề nghị thanh toán, đề xuất mua sắm,… – Ngay lập tức, bộ phận quản lý tiếp nhận các đề xuất và thao tác phê duyệt nhanh chóng chỉ với 1 nút bấm ngay trên phần mềm – Ecovet thực hiện Quản lý danh sách công việc theo ngày tạo, ngày cập nhật, ngày bắt đầu, hạn hoàn thành, kèm nhắc nhở công việc hàng ngày trên phần mềm – Bộ phận quản lý dễ dàng giám sát tình trạng thực hiện từng công việc của nhân viên: tiến độ thực hiện tới đâu? hoàn thành khi nào? quá hạn bao nhiêu ngày? hiệu quả ra sao? Mời DN đăng ký tư vấn và nhận trải nghiệm miễn phí App Quản lý công việc FastWork. |
Ứng dụng FastWork giúp Ecovet Việt Nam kiến tạo môi trường làm việc số chuyên nghiệp, đổi mới hình thức chấm công, làm đơn từ đơn giản, tiện lợi và chủ động hơn, giúp các phòng ban xử lý công việc trơn tru và năng suất hơn.
- Giám đốc, bộ phận Quản lý nhà máy Ecovet nắm bắt chính xác tình hình làm việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi. Tiết kiệm thời gian chấm công, xếp lịch, phân ca, duyệt ký đơn từ
- Nhân viên chủ động theo dõi ca làm việc hàng tuần/tháng, kiểm tra bảng chấm công & lương cá nhân bất cứ lúc nào
- Với bộ phận kế toán, phòng nhân sự: Giảm tải hoàn toàn việc tổng hợp đơn từ, dữ liệu chấm công, đối chiếu và tính công cuối tháng
- Nhận về bảng công, bảng lương được tổng hợp realtime, tự động, chính xác tuyệt đối.
- Nhanh chóng đưa các công việc vào trật tự để dễ dàng kiểm soát, theo dõi tiến độ
- Liên kết các quy trình giúp công việc vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu suất
Vinh dự được đồng hành cùng Ecovet Việt Nam trên hành trình chuyển đổi số, đội ngũ FastWork cam kết theo sát hỗ trợ doanh nghiệp để đảm bảo quá trình triển khai công nghệ hiệu quả nhất, hướng tới mục tiêu áp dụng giải pháp trên toàn hệ thống.
Dưới đây là một số hình ảnh triển khai đào tạo phần mềm FastWork tại công ty Ecovet Việt Nam
Cùng với Ecovet Việt Nam, hơn 3500 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước tiêu biểu như CMC Telecom, VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ,… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastWork.
| Doanh nghiệp tìm hiểu thêm ứng dụng quản lý công việc FastWork Work+ và quản lý nhân sự FastWork HRM+ đang được Ecovet triển khai Ứng dụng Quản lý công việc & dự án FastWork Work+ – Quản lý dự án, đội nhóm, công việc từ A-Z. Giao việc & báo cáo online – Dễ dàng theo dõi tiến độ, khối lượng công việc từng nhân viên – Tự động hóa quy trình phối hợp công việc giữa các phòng ban – Tính năng nâng cao: Quản lý công việc hiện trường, kỹ thuật (field force) dành cho đội kỹ thuật, dịch vụ dễ dàng kiểm tra lịch hẹn & báo cáo, chấm công ngay trên mobile Ứng dụng Quản lý nhân sự FastWork HRM – Quản lý trọn vẹn vòng đời nhân sự từ hoạt động tuyển dụng đến khi doanh nghiệp rời doanh nghiệp – Đầy đủ các tính năng quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công và tính lương, quản lý KPI, quản lý tài sản cấp phát nhân sự,… Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastWork, hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới để được Tư vấn & Demo miễn phí! |
