- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Truyền thông & Công nghệ Quốc Tế BMC
- Lĩnh vực hoạt động: Tổ chức sự kiện, tiệc cưới
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý chấm công, tính lương đội ngũ nhân sự làm việc tại văn phòng, tại địa điểm tổ chức sự kiện thay thế các hình thức quản lý thủ công
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet
1. Bất cập khi quản lý chấm công nhân sự hiện trường bằng hình thức thủ công
Thành lập năm 2012, qua nhiều năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ Quốc tế BMC là một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn và thiết kế tổ chức tiệc cưới, sự kiện tại Hà Nội.
Với một công ty sự kiện như BMC, nhân viên không chỉ làm việc tại văn phòng mà còn di chuyển liên tục tới các địa điểm tổ chức của khách hàng. Do đó, việc áp dụng các phương pháp chấm công truyền thống (máy vân tay, sổ sách) dần để lộ nhiều bất cập như:
- Nhân viên tự báo cáo giờ làm việc (giờ đến, giờ về) qua các kênh như zalo, điện thoại. Bộ phận nhân sự không có công cụ để kiểm chứng thông tin này một cách khách quan. Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn rời rạc vào cuối tháng rất mất thời gian và dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu.
- Do tính chất công việc, lương nhân viên được trả theo số giờ làm việc thực tế. Nhiều sự kiện kéo dài qua đêm, không cố định địa điểm làm việc khiến việc tính công – lương trở nên rắc rối, gây khó khăn cho cả kế toán và người lao động khi cần đối soát.
Nhận thấy các quy trình thủ công đang là một rào cản cho việc vận hành hiệu quả, ban lãnh đạo công ty BMC đã quyết định tìm kiếm một giải pháp công nghệ để chuẩn hóa hoạt động chấm công.
2. FastWork – Lời giải công nghệ cho bài toán quản trị nhân sự đặc thù của BMC
Sau khi đánh giá toàn bộ các tiêu chí, tháng 12/2024, Ban lãnh đạo công ty BMC đã quyết định “bỏ cũ thay mới”, lựa chọn hợp tác chuyển đổi số cùng FastWork bởi tính ứng dụng thực tế cao và chi phí tốt hơn khá nhiều so với các phần mềm khác tại thị trường.
Cách thức công ty BMC số hóa quản lý chấm công nhân sự trên phần mềm FastWork TimeSheet như sau:
- Chấm công trên app di động: Nhân viên BMC cài đặt ứng dụng FastWork trên điện thoại cá nhân. Khi đến địa điểm có sự kiện, nhân viên sẽ thực hiện thao tác check-in nhanh chóng. Hệ thống sẽ ngay lập tức ghi nhận thời gian kèm theo định vị GPS chính xác, đảm bảo nhân viên đã chấm công tại đúng nơi làm việc.
- Ghi nhận dữ liệu chấm công theo thời gian thực: Mọi dữ liệu check-in/check-out của nhân sự được cập nhật ngay lập tức lên phần mềm. Ban quản lý có thể theo dõi tình hình nhân sự đã chấm công, đang làm việc, đã hết ca, đi muộn về sớm,… trên giao diện Dashboard trực quan. Bảng công được tự động tổng hợp, loại bỏ hoàn toàn khâu nhập liệu thủ công.
- Thiết lập ca làm việc linh hoạt: FastWork cho phép tạo và gán các ca làm việc đa dạng, phù hợp với lịch trình của từng sự kiện, kể cả các ca kíp kéo dài qua đêm.
- Phần mềm sẽ tự động tính toán chính xác tổng số giờ làm việc, giờ tăng ca của từng nhân viên theo đúng quy định đã cài đặt, đảm bảo được việc tính lương trở nên minh bạch và chính xác. Từ đó giảm tải đáng kể thời gian xử lý dữ liệu công lương hàng tháng cho bộ phận kế toán.
FastWork vinh dự khi được Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ Quốc tế BMC lựa chọn là đối tác cung cấp giải pháp công nghệ để thực hiện mục tiêu Chuyển đổi số. Với sự đồng hành của đội ngũ triển khai FastWork chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm & sự quyết tâm cao của Ban lãnh đạo, nhân sự công ty BMC, tin rằng dự án chuyển đổi số này sẽ mang lại thêm nhiều thành quả tích cực cho doanh nghiệp trong thời gian tới.
Tham khảo chi tiết thông tin giải pháp chấm công FastWork TimeSheet đang được Công ty Cổ phần Truyền thông và Công nghệ Quốc tế BMC & 3500 doanh nghiệp Việt tin dùng TẠI ĐÂY
