Vừa qua, Công ty Cổ phần Dịch vụ Nghị Lực Sống (Imagtor) đã chính thức hợp tác cùng FastWork triển khai phần mềm quản lý chấm công di động trực tuyến thay thế các công cụ quản trị truyền thống. Đây là bước đi chiến lược nhằm hiện đại hóa & tinh gọn quy trình vận hành, tạo môi trường làm việc gắn kết và chủ động cho gần 70 nhân sự.
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Nghị Lực Sống (Imagtor)
- Lĩnh vực hoạt động: Hỗ trợ hòa nhập toàn diện cho người khuyết tật thông qua đào tạo nghề miễn phí
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý chấm công, quản lý ca làm việc, số hóa đơn từ & bảng lương nhân sự
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet
1. Về Công ty Cổ phần Nghị Lực Sống (Imagtor)
Công ty Cổ phần Nghị Lực Sống (Imagtor) được biết đến là một Doanh nghiệp xã hội (DNXH) phi lợi nhuận uy tín, hoạt động với triết lý nâng cao năng lực và hỗ trợ hòa nhập toàn diện cho người khuyết tật.
Thông qua chương trình đào tạo miễn phí 6 tháng bao gồm kỹ năng chỉnh sửa ảnh, thiết kế đồ họa kết hợp với tiếng Anh và kỹ năng mềm, Nghị Lực Sống đã trở thành bệ phóng nghề nghiệp cho hàng trăm nhân sự. Không chỉ dừng lại ở đào tạo, công ty còn trực tiếp tạo ra việc làm bền vững trong lĩnh vực sản xuất video và đồ họa. Tại đây, người khuyết tật được trao cơ hội bình đẳng để phát huy năng lực, tự tin cống hiến và tự tạo dựng cuộc sống hạnh phúc.
2. FastWork giải quyết bài toán quản lý chấm công nhân sự tại Imagtor như thế nào?
Với quy mô gần 70 người phân bổ ở nhiều bộ phận khác nhau như Sản xuất, Hành chính, Kế toán và Dự án, việc quản lý chấm công và đơn từ theo phương pháp truyền thống (máy chấm công vân tay, đơn giấy/excel) đã bộc lộ nhiều bất cập. Để tập trung tối đa nguồn lực cho hoạt động sản xuất và các dự án xã hội, Imagtor cần một giải pháp công nghệ giúp “giải phóng” bộ máy khỏi các quy trình thủ công.
Thấu hiểu nhu cầu của Imagtor, FastWork đã tư vấn và triển khai giải pháp quản lý chấm công 4.0 FastWork TimeSheet với nhiều tính năng thiết thực:
1. Chấm công FaceID trên di động – Giải pháp tối ưu cho người khuyết tật: Trước đây, việc sử dụng máy chấm công vân tay cố định gây ra nhiều bất tiện cho những nhân viên sử dụng xe lăn hoặc hạn chế vận động. FastWork đã thay thế hoàn toàn hình thức này bằng Mobile App:
- Tiện lợi: Nhân viên Imagtor chủ động chấm công bằng nhận diện khuôn mặt ngay trên điện thoại cá nhân.
- An toàn & Nhanh chóng: Không cần tiếp xúc vật lý, không cần di chuyển hay xếp hàng chờ đợi, ứng dụng phần mềm chấm công FastWork giúp nhân viên an tâm bắt đầu ngày làm việc.
2. Số hóa quy trình hành chính (Đơn từ, Phép, Tăng ca): Bộ phận hành chính, sản xuất, kế toán và dự án tại Imagtor thường xuyên phát sinh các yêu cầu làm thêm, tăng ca hoặc nghỉ phép.
- Trước đây: Xử lý đơn từ thủ công, tốn thời gian đi lại trình ký, chờ sếp duyệt.
- Hiện tại: Ứng dụng FastWork, nhân viên Imagtor chỉ cần chọn mẫu đơn → điền thông tin → gửi quản lý duyệt nhanh chóng. Trung bình mỗi tháng có từ 150 đơn từ (xin nghỉ, làm thêm, tăng ca,…) được khởi tạo và duyệt online 100%. Nhân viên chủ động theo dõi quỹ phép, công tăng ca ngay trên App mà không cần hỏi lại bộ phận HR.
3. Số hóa công lương:
- Trước đây: Bộ phận Kế toán Imagtor phải mất nhiều ngày cuối tháng để tổng hợp thủ công từ file Excel chấm công và đối chiếu với các đơn từ giấy, dễ xảy ra sai sót.
- Hiện tại: Bảng công của tất cả nhân viên Imagtor (full-time, part-time) đều được số hóa tự động trên phần mềm. Phần mềm tự động tính công theo quy định, quy chế chấm công của doanh nghiệp. Nhờ đó giảm tới 90% thao tác nhập liệu thủ công, giúp bộ phận kế toán chốt công nhanh chóng, chính xác.
Có thể thấy việc triển khai phần mềm chấm công FastWork TimeSheet giúp Imagtor tiết kiệm đáng kể thời gian hành chính, nhưng quan trọng hơn cả là mang lại sự hài lòng, tăng tính chủ động làm việc cho đội ngũ nhân sự. Đây là bước đi vững chắc giúp Imagtor tiếp tục sứ mệnh hỗ trợ người khuyết tật hòa nhập và phát triển bền vững.
Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastWork, hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới để được Tư vấn & Demo miễn phí!
