- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần kinh doanh Nông nghiệp quốc tế IBA
- Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất thức ăn chăn nuôi
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý chấm công và quản lý công việc, đề xuất nội bộ thay thế các công cụ quản lý thủ công
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet và Module quản lý công việc FastWork Work+
1. Về công ty Nông Nghiệp IBA
Công ty Cổ phần Kinh doanh Nông nghiệp Quốc tế IBA là một trong những doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng thực phẩm thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam. Ngoài ra, IBA còn sở hữu hệ thống trang trại nuôi gà sinh sản, gà thịt với nhiều chi nhánh trải khắp tỉnh Thái Nguyên.
Với sứ mệnh trở thành đối tác tin cậy của người chăn nuôi trên toàn quốc, IBA không ngừng đổi mới và tạo dấu ấn khác biệt thông qua các dòng sản phẩm chất lượng vượt trội. Nền tảng cho sự khác biệt ấy là hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến từ Thái Lan – nơi mỗi sản phẩm được kiểm soát nghiêm ngặt để đảm bảo đạt tiêu chuẩn cao nhất trước khi đến tay khách hàng.
Chính chất lượng đã tạo nên uy tín, giúp IBA dần chiếm trọn niềm tin và luôn duy trì vị thế top đầu về doanh số. Đằng sau thành công đó còn là nỗ lực không ngừng nghỉ của cả một tập thể, cùng chung một khát vọng đưa IBA phát triển thành một Tập đoàn hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực thức ăn chăn nuôi.
2. Nông Nghiệp IBA tối ưu quy trình chấm công & gia tăng hiệu suất đội ngũ cùng FastWork
Quy mô càng lớn mạnh, những thách thức trong quản trị nội bộ tại IBA càng trở nên rõ rệt. Các phương pháp quản lý truyền thống như chấm công qua sổ sách, giấy tờ, giao việc qua email/nhóm chat bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế: tốn thời gian tổng hợp, dễ sai sót, khó theo dõi tiến độ và thiếu các báo cáo trực quan để lãnh đạo ra quyết định kịp thời.
Để giải quyết triệt để những “nút thắt” này, IBA đã lựa chọn chuyển đổi số cùng FastWork. Với bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất, FastWork đã thuyết phục IBA bằng khả năng giải quyết đồng thời hai bài toán lớn nhất:
- Quản lý Nhân sự & Chấm công: Giải pháp FastWork Timesheet giúp IBA chuẩn hóa và tự động hóa quy trình chấm công cho toàn bộ nhân viên. Từ theo dõi chấm công tại văn phòng đến chấm công tại các trang trại đều đảm bảo tính chính xác, minh bạch và nhanh chóng.
- Quản lý Hiệu suất Công việc: Giải pháp FastWork Work+ giúp số hóa việc giao và nhận nhiệm vụ, theo dõi tiến độ real-time và cung cấp các báo cáo đa chiều, giúp tối ưu hiệu suất làm việc của cả đội ngũ.
Cụ thể cách nông nghiệp IBA triển khai ứng dụng các tính năng của phần mềm FastWork sát với nghiệp vụ quản lý tại doanh nghiệp như sau:
| Nghiệp vụ | Số hóa trên FastWork |
| Quản lý hồ sơ nhân sự | IBA số hóa quản lý, lưu trữ tập trung thông tin toàn bộ nhân sự trên hệ thống FastWork, bao gồm: hợp đồng nhân sự, phòng ban, mức lương, bảo hiểm, các khoản phụ cấp và ghi chú các nội dung của từng nhân sự nếu có. Nhờ đó loại bỏ tình trạng thất lạc và dễ dàng tìm kiếm thông tin hồ sơ nhân sự. |
| Quản lý chấm công, đơn từ | – Toàn bộ nhân sự phòng hành chính, sản xuất, kinh doanh, kế toán thực hiện chấm công nhanh chóng trên app di động cá nhân – Đội ngũ chăm sóc tại các trang trại dùng tính năng checkin trên app để khai báo thời gian vào/ ra khách hàng. Nhà quản lý kiểm soát thời gian, vị trí làm việc của nhân sự trực quan trên bản đồ số. Đồng thời nắm bắt được số km di chuyển, số khách hàng viếng thăm trong tháng của từng nhân sự để đánh giá chính xác hiệu suất công việc. – Nhân viên IBA dễ dàng thực hiện làm các loại đơn từ xin nghỉ, giải trình chấm công, đơn làm thêm,… & gửi quản lý phê duyệt nhanh chóng trên phần mềm |
| Quản lý bảng lương | FastWork tiến hành xây dựng bảng lương áp dụng cho nhân sự theo quy định, quy chế của công ty IBA. Hàng tháng phần mềm tự động cập nhật bảng lương chính xác theo dữ liệu công ca, đơn từ chấm công của từng nhân sự. Nhờ đó tiết kiệm thời gian & công sức tổng hợp thủ công của bộ phận kế toán |
| Quản lý công việc, đề xuất nộ bộ | – IBA số hóa quản lý công việc đội ngũ kinh doanh và kỹ thuật trang trại trên phần mềm FastWork. – Hàng ngày nhân viên chủ động khởi tạo công việc, cập nhật tiến độ, trao đổi thông tin & báo cáo kết quả làm việc cho quản lý trên app. Ngay lập tức bộ phận quản lý nhận thông tin & kiểm soát hiệu suất nhân sự chính xác, minh bạch hơn. – Tất cả các loại đề xuất nội bộ (thanh toán chi phí, tạm ứng lương,…) cũng được số hóa trên phần mềm, hỗ trợ nhân viên điền thông tin theo mẫu & gửi các bộ phận phê duyệt nhanh chóng. |
Việc hợp tác cùng FastWork là bước đi tất yếu, khẳng định quyết tâm của IBA trong việc xây dựng một bộ máy vận hành tinh gọn, hiệu quả và chuyên nghiệp. Sau gần 1 năm triển khai phần mềm, Ban Lãnh Đạo Công ty Cổ phần kinh doanh Nông nghiệp quốc tế IBA dành những đánh giá tích cực cho FastWork và tin rằng hai bên sẽ còn những hợp tác lâu dài trong tương lai, hướng tới mục tiêu số hóa toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng số hiện đại.
Cùng với công ty IBA, hơn 5000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước tiêu biểu như CMC Telecom, VNpost, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, Nội thất ADZ,… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastWork. Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí!
