- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Á Châu
- Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất tủ điện, trạm điện và cung cấp giải pháp thiết bị trọn bộ cho các trạm biến áp truyền tải điện
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động quản lý chấm công, quản lý công việc đội ngũ kỹ thuật công trường thay thế các hình thức quản lý thủ công
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý công việc FastWork Workplace, Module quản lý chấm công di động – FastWork TimeSheet
1. Về Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Á Châu
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Á Châu (ACIT) được thành lập ngày 21/11/2006 tại Hà Nội. Trải qua gần 20 năm xây dựng và trưởng thành, hiện ACIT đã khẳng định được thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất tủ điện, trạm điện và cung cấp giải pháp thiết bị trọn bộ cho các trạm biến áp truyền tải, phân phối điện cũng như các hệ thống điện cho khu công nghiệp, tòa nhà cao tầng và các công trình trọng điểm của đất nước.
Hiện, ACIT đang sở hữu 4 nhà máy sản xuất thiết bị điện và thiết bị điện công nghệ cao, được đầu tư dây chuyền công nghệ hiện đại, áp dụng mô hình quản lý 5S, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, ISO 14001:2015. Đó là Nhà máy Quất Động số 1, số 2 và Nhà máy Hòa Lạc số 1, số 2.
Với tinh thần cầu thị, sẵn sàng học hỏi, đổi mới, chú trọng xây dựng đội ngũ nhân sự giỏi về chuyên môn, trách nhiệm, sáng tạo với công việc, tận tâm, hết lòng vì khách hàng, ACIT đã, đang và sẽ tiếp tục chứng tỏ vai trò tiên phong, là mắt xích quan trọng không thể thiếu trong việc phát triển các giải pháp năng lượng của Việt Nam & đưa sản phẩm chất lượng cao của Việt Nam chinh phục thị trường quốc tế.
2. Á Châu tối ưu hiệu quả quản lý đội ngũ kỹ thuật công trường cùng FastWork
Trước khi triển khai FastWork, Công ty Á Châu quản lý đội ngũ kỹ thuật viên hiện trường bằng các công cụ rời rạc như máy chấm công, Zalo và Excel. Việc chấm công, giao việc và tiếp nhận báo cáo từ công trường chủ yếu thực hiện thủ công, gây ra nhiều bất cập.
Cụ thể, số lượng lớn báo cáo gửi qua Zalo rất dễ bị trôi, dẫn đến khó khăn trong việc tổng hợp và theo dõi. Đồng thời, các công cụ này không hỗ trợ hiệu quả việc giám sát thời gian làm việc hay theo dõi tiến độ thi công, bảo trì, sửa chữa tại công trình khách hàng. Ban quản lý không có cái nhìn tức thời về việc ai đang làm gì, tiến độ đến đâu, có gặp trở ngại gì hay không để kịp thời ra quyết định xử lý. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kiểm soát tiến độ thi công thực tế tại từng dự án.
Đứng trước những bất cập đó, công ty Á Châu quyết định lựa chọn áp dụng giải pháp FastWork đổi mới phương thức quản lý nhân sự qua app di động, đảm bảo tính chính xác – tức thời và tập trung của dữ liệu.
Tháng 06/2024, Á Châu chính thức ký hợp đồng triển khai các gói giải pháp quản lý công việc FastWork Workplace và Module quản lý chấm công di động FastWork TimeSheet cho 40 nhân sự chủ chốt. Sau gần 1 năm vận hành thực tế, doanh nghiệp đã ghi nhận nhiều thay đổi tích cực như:
- Khi ra ngoài thực hiện công việc lắp đặt, bảo trì nhân viên kỹ thuật Á Châu chỉ cần chọn tính năng check-in & check-out để báo cáo nhanh chóng lên quản lý vị trí và thời gian làm việc tại từng công trường. Đảm bảo các kỹ thuật viên làm việc đúng người, đúng việc, đúng vị trí.
- Toàn bộ thông tin về công trình, dự án và tiến độ thực hiện được theo dõi tập trung trên 1 phần mềm, giúp bộ phận quản lý nắm bắt chính xác tình hình dù không có mặt trực tiếp
- Ứng dụng phần mềm giúp ban quản lý kiểm soát được thời gian và chất lượng của các kỹ thuật viên đối với từng hạng mục công việc. Từ đó tiết kiệm thời gian, công sức rà soát lại các công việc lặp lại và nhắc nhở kỹ thuật viên.
Với sự quyết tâm mạnh mẽ từ ban lãnh đạo & đội ngũ nhân sự công ty Á Châu, FastWork tin tưởng dự án chuyển đổi số sẽ mang lại nhiều kết quả bứt phá hơn nữa, góp phần đưa ACIT trở thành thương hiệu Việt hàng đầu cung cấp các giải pháp năng lượng đạt chuẩn quốc tế.
Cùng với công ty Á Châu, hơn 5000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước tiêu biểu như CMC Telecom, VNpost, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, Nội thất ADZ,… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastWork. Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí!
