Sáng ngày 4/3 vừa qua, tại TP Hồ Chí Minh, Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Gia Phúc đã chính thức ký thỏa thuận sử dụng miễn phí trọn đời phần mềm chấm công online bằng di động với Công ty TNHH công nghệ FastWork Việt Nam.
FastWork – phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất tại nước ta có phần mềm chấm công online bằng di động ứng dụng trí tuệ nhân tạo nhận diện khuôn mặt Face ID.
Với những tính năng: chấm công và quản lý công, quản lý đơn từ, quản lý ngày phép, giám sát chấm công… phần mềm chấm công online bằng di động giúp Gia Phúc quản lý hiệu quả thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên.
Theo đó, tất cả các nhân viên tại Gia Phúc sẽ thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên smartphone kết nối wifi và GPS để khai báo vị trí, thời gian vào ca làm việc. Tuy nhiên, chỉ kết nối với wifi và GPS trong bán kinh cho phép mới thực hiện chấm công được.
Gợi ý bạn tìm hiểu thêm: Sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) là gì? Một số nguyên tắc doanh nghiệp cần biết
Nhân viên tại Gia Phúc sẽ thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt để khai báo vị trí, thời gian ra vào ca làm việc
“Phần mềm giúp tôi nắm bắt nhanh tình hình nhân sự, thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi chỉ bằng chiếc smartphone” ông Trần Văn Khâm – GĐ Gia Phúc nói.
Thay vì gửi đơn thư bằng giấy, phần mềm chấm công của FastWork sẽ số hóa toàn bộ hệ thống đơn thư lên phần mềm. Theo đó, nhân viên muốn báo cáo đi muộn, về sớm, làm thêm, đi công tác chỉ việc chọn mẫu đơn thư điện tử ngay trên phần mềm và gửi. Ban lãnh đạo Gia Phúc cũng thực hiện phê duyệt đơn thư bằng điện thoại trên phần mềm.
Nhân viên chủ động theo dõi ngày công, quỹ phép của bản thân theo ngày, theo tháng dễ dàng.
Công nghệ nhận diện khuôn mặt chỉ cho phép nghi nhận công nếu hình ảnh chấm công đúng với hình ảnh nhận diện trên hệ thống
Giám sát hoạt động chấm công bằng tính hậu kiểm hình ảnh chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt Face ID. Tính năng giúp Gia Phúc triệt tiêu 100% tình trạng chấm công hộ của nhân viên bởi tất cả hình ảnh đều được công khai và tự động đối chiếu với hình ảnh nhận diện trên hệ thống phần mềm trước đó. Hơn thế các dữ liệu công chính xác, minh bạch được cập nhật trực tiếp từ hoạt động chấm công và đơn thư và được quản lý tập trung trực tuyến trên hệ thống phần mềm.
Phần mềm sẽ tự động cập nhật bảng công hoàn chỉnh từ hoạt động chấm công và đơn thư điện tử
Ông Trần Văn Khâm chia sẻ “ công nghệ đúng là thứ tuyệt vời nhất tôi thấy lúc này, đã giúp tôi giải tỏa áp lực quản lý nhân sự, đặc biệt là quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả. Trong thời gian tới, tôi sẽ sử dụng hết tất cả các phân hệ khác của phần mềm để cải thiện năng suất doanh nghiệp”.
Tại FastWork đang diễn ra chương trình “chung tay cùng cộng đồng chống dịch Covid-19 FastWork tặng miễn phí sử dụng trọn đời phần mềm chấm công online bằng di động”. Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong doanh nghiệp:Quản lý công việc; Quản lý dự án; Quản lý chăm sóc khách hàng CRM; Quản lý đánh giá KPI … FastWork sẽ là phần mềm hoàn hảo giúp doanh nghiệp bạn vượt “bão” Covid-19.
