Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên Sales tại doanh nghiệp, ban lãnh đạo Công ty TNHH xuất nhập khẩu điện máy Duy Tân đã quyết định sử dụng phần mềm quản lý chấm công Face ID bằng di động thay thế máy chấm công vân tay.
“Nỗi lòng” của Điện máy Duy Tân trong công tác quản lý nhân viên Sales
Điện máy Duy Tân – đơn vị phân phối trang thiết bị, máy móc nông nghiệp, thiết bị công nghiệp, thiết bị xây dựng… do đó có số lượng nhân sự Sales lớn và với đặc thù nghề Sales là tìm kiếm khách hàng và phát triển thị trường nên đội ngũ này thường xuyên làm việc ngoài văn phòng.
Tuy nhiên, với hình thức quản lý bằng máy chấm công vân tay, Điện máy Duy Tân không thể quản lý chính xác được thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự này bởi các lý do sau:
- Máy chấm công không cho phép chấm công tại khách hàng
- Không cập nhật đầy đủ dữ liệu chấm công
- Không tích hợp hệ thống đơn từ
Từ những lý do đó vô tình làm giảm năng suất làm việc của phòng nhân sự và sự lơ là tranh thủ giờ hành chính để thực hiện việc cá nhân của nhân viên Sales.
Và đó là 3 lý do chính khiến ban lãnh đạo Điện máy Duy Tân chọn sử dụng phần mềm chấm công Face ID của FastWork để nâng cao hiệu quả quản lý đội ngũ nhân sự Sales.
Điện máy Duy Tân nâng cao hiệu quả quản lý Sales bằng phần chấm công Face ID
FastWork Timesheet cho phép đội ngũ nhân viên Sales linh động chấm công tại mọi địa điểm làm việc bằng cách chụp ảnh Selfie khuôn mặt thông qua app FastWork trên di động.
Sau khi nhân viên Sales thực hiện chấm công, ban lãnh đạo Điện máy Duy Tân sẽ nhận được ngay thông báo chấm công của nhân sự đó.
FastWork Timesheet cung cấp báo cáo thống kê đồng thời tình hình chấm công của tất cả các nhân sự trong doanh nghiệp trên cùng 1 màn hình duy nhất. Dù ở bất cứ đâu, bằng máy tính hay Smartphone, ban lãnh đạo Điện máy Duy Tân đều có thể giám sát hoạt động chấm công của gần 200 nhân sự một cách nhanh chóng và khách quan.
Thậm chí còn biết được chi tiết nhân viên đó đi muộn bao nhiêu lần, bao nhiêu phút. Tương tự, khi nhân viên chấm công ra, ban lãnh đạo cũng nhận được một thông báo từ hệ thống phần mềm. Từ đó, việc tuân thủ quy định về thời gian làm việc của công ty cũng được thực hiện nghiêm ngặt và hiệu quả hơn.
Đặc biệt, ngoài tính năng chấm công, FastWork Timesheet còn hỗ trợ hình thức gửi và phê duyệt đơn từ điện tử.
Thay vì chat zalo, gọi điện thoại xin nghỉ phép như trước kia, với FastWork Timesheet đội ngũ nhân viên Sales Điện máy Duy Tân sẽ thực hiện tạo đơn nghỉ phép, đổi ca, làm thêm… đơn giản bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm và gửi đến quản lý trực tiếp phê duyệt. Đồng thời chọn người theo dõi là tổng giám đốc công ty để tổng giám đốc công ty có thể theo dõi tình hình nhân sự đi làm trong ngày tại các chi nhánh.
Với FastWork Timesheet, phòng nhân sự Điện máy Duy Tân cắt giảm 100% thời gian thu thập, tổng hợp dữ liệu công và đơn từ thủ công bằng tay. Phần mềm sẽ tự động thu thập và tổng hợp dữ liệu trực tuyến từ hoạt động chấm công, đơn từ thành bảng công tổng. Triệt tiêu 100% tình trạng sai sót, nhầm lẫn dữ liệu công.
FastWork Timesheet – phần mềm chấm công Face ID đầu tiên và duy nhất tại nước ta ứng dụng công nghệ sinh trắc học khuôn mặt và công nghệ AI để quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Xem thêm: Giới thiệu FastWork Timesheet – Phần mềm chấm công Face ID bằng di động
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong công tác quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên làm việc ngoài hiện trường, FastWork Timesheet đang là công cụ quản lý nhân sự hiệu quả thời 4.0 được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
+1500 doanh nghiệp đã tig và đang sử dụng: VPBank, Vietinbank, VNpost, Seongon, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Bệnh viện Trưng Vương, Nhà máy thuốc lá Khánh Hội, Ta Coffee, Bệnh viện nhiệt đới Trung Ương, Dệt may 10, Bóng đèn Điện Quang, Phú Hưng Thịnh, Gốm Phước…
Để nhận được tư vấn miễn phí và Demo trải nghiệm phần mềm FastWork Timesheet hãy liên hệ ngay hotline: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin đăng ký dưới Form để được hỗ trợ.
