Công ty TNHH Găng tay Nhất Á Châu hoạt động lâu năm trong lĩnh vực Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình & phục hồi chức năng. Sở hữu đội ngũ nhân sự đông đảo, công cụ thủ công như Excel, Zalo không đem lại hiệu quả quản lý minh bạch, chính xác. Đó là lý do thúc đẩy ban lãnh đạo công ty quyết định chuyển sang hình thức quản lý đội ngũ trực tuyến trên phần mềm FastWork.
Quản lý thủ công, ban lãnh đạo thiếu tính “chủ động”
Như chia sẻ, trước đây Găng tay Nhất Á Châu quản lý đội ngũ hoàn toàn thủ công, cụ thể:
- Theo dõi tình hình đi làm, vắng mặt của đội ngũ bằng máy chấm công vân tay, xin nghỉ phép, đơn từ qua Zalo sau đó tổng hợp bảng công bằng Excel
- Tương tự đối với quản lý công việc, toàn bộ công tác giao việc, giám sát tiến độ & tiếp nhận báo cáo, trao đổi giữa nhân viên – quản lý đều thực hiện trên Zalo & Excel.
Phương thức đó về cơ bản đáp ứng được nhu cầu cập nhật thông tin nhanh chóng, tuy nhiên xuất hiện tình trạng ban lãnh đạo “bị động” trong công tác quản lý đội ngũ:
- Không thống kê được chính xác số lượng nhân sự đi làm trong ngày, ai xin nghỉ, ai đi muộn, về sớm mà phải đợi báo cáo theo tháng từ bộ phận hành chính, nhân sự
- Dữ liệu chấm công, đơn từ rời rạc khiến việc tổng hợp, làm công, tính lương gặp nhiều khó khăn
- Quy trình công việc không minh bạch giữa nhiều phòng ban, ban lãnh đạo không nắm bắt được tiến độ, tình hình cũng như những phát sinh gây tắc nghẽn.
Bước đầu áp dụng FastWork thí điểm cho 20 nhân sự & 2 lần bổ sung users tăng lên gần 300 người
Trước những bất cập trong cách quản lý đội ngũ, ban lãnh đạo Găng tay Nhất Á Châu quyết định áp dụng trọn bộ tính năng trên FastWork.vn nhằm cải thiện hiệu quả quản lý, tập trung vào Ứng dụng Chấm công di động FastWork FaceID & Quản lý công việc trực tuyến FastWork Workplace.
Tháng 4/2021, công ty bước đầu triển khai thí điểm cho 20 nhân sự.
Chấm công online thay thế máy chấm công vân tay
Lần đầu tiên áp dụng công nghệ AI quản lý hoạt động chấm công nhân sự thông qua nhận diện khuôn mặt, FastWork mang lại kết quả theo dõi nắm bắt chính xác, minh bạch & chủ động. Ngay sau khi nhân sự chụp ảnh chấm công, dữ liệu lập tức được cập nhật trên phần mềm bao gồm vị trí, hình ảnh, thời gian chấm công. Không cần đợi báo cáo từ bộ phận HC-NS, ban lãnh đạo dù ở đâu cũng có thể nắm bắt tức thời tình hình nhân sự đi làm, vắng mặt theo từng giờ chỉ với 1 thiết bị di động.
Xem thêm: Điểm danh 10 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công FaceID FastWork
FastWork cho phép khởi tạo, gửi & phê duyệt đơn từ chấm công trực tuyến theo mẫu có sẵn. Tự động cập nhật vào bảng công nhân sự ngay sau khi đơn từ được phê duyệt/ từ chối.
FastWork FaceID giải quyết triệt để tình trạng gian lận công, rút ngắn tối đa thời gian cho các tác vụ tổng hợp, truy xuất dữ liệu thủ công khiến bộ phận nhân sự, kế toán “bù đầu” mỗi tháng.
Theo dõi nhanh chóng tình hình chấm công nhân sự 
Khởi tạo & phê duyệt đơn từ trực tuyến
Số hóa công việc, kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện
Thay vì giao việc & quản lý qua nhiều công cụ rời rạc, lẻ tẻ như Zalo, Excel, Găng tay Á Châu áp dụng FastWork số hóa hoạt động quản lý công việc trên một nền tảng duy nhất.
Từ giao việc, theo dõi tiến độ công việc, quản lý trao đổi, báo cáo đều chủ động, tức thời & minh bạch trên phần mềm. Ban lãnh đạo luôn luôn biết nhân viên của mình đang làm gì, công việc đang thực hiện đến đâu, có vướng mắc gì không mà không cần thông qua bất kỳ đầu mối nào khác.
Đó cũng là căn cứ để đánh giá chính xác hiệu suất & chất lượng nhân sự để có cơ chế thưởng, phạt rõ ràng đảm bảo quyền lợi nhân viên, khuyến khích họ nỗ lực & cống hiến.
Nhận thấy những lợi ích rõ rệt FastWork đem lại, Găng tay Nhất Á Châu tiếp tục ký kết hợp đồng bổ sung thêm 200 users sau 1 tháng sử dụng.
Đến tháng 07/2021, Găng tay Nhất Á Châu mua tiếp gói phần mềm cho 50 users, nâng tổng số nhân sự hoạt động trên FastWork lên đến 270 người.
FastWork Platform tự hào là đơn vị cung cấp hệ thống giải pháp quản trị doanh nghiệp số cho hơn 3500+ khách hàng ở mọi quy mô, lĩnh vực.
Một số giải pháp bạn có thể tham khảo bao gồm:
- Bộ giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho SME
- Bộ giải pháp quản trị & phát triển nhân sự toàn diện
- Bộ giải pháp quản trị công việc & hiệu suất
- Giải pháp quản lý thi công, vật tư công trình chuyên sâu cho doanh nghiệp Xây dựng
Để nhận tư vấn miễn phí & demo 1-1 từ đội ngũ chuyên viên FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!
