FastWork

Giải pháp quản lý công việc và KPIs

Yêu cầu tư vấn

FastWork

Giải pháp quản lý công việc và KPIs

Yêu cầu tư vấn
https://fastwork.vn/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_sheet_pen.svg

Quản lý công việc đội nhóm

https://fastwork.vn/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/ecommerce_graph3.svg

Quản lý công việc, tiến độ dự án

https://fastwork.vn/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/software_paragraph_space_before.svg

Quản lý công việc đơn lẻ

https://fastwork.vn/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_chronometer.svg

Giám sát nhân viên làm việc ngoài văn phòng

https://fastwork.vn/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_elaboration_mail_upload.svg

Chấm công và quản lý đơn từ

https://fastwork.vn/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_share.svg

Thiết lập và Đo lường KPI

Quản lý công việc đội nhóm

Thiết lập các đội nhóm làm việc, phân quyền linh hoạt các vai trò quản lý, thành viên, người theo dõi.

Dễ dàng lên kế hoạch làm việc bằng cách sao chép từ một kế hoạch mẫu, nhập liệu trực tiếp hoặc nhập từ excel.

Giám sát tiến độ hoàn thành công việc trực quan nhờ các mô hình Kanban, Gantt,…

Nhận thông báo công việc, trao đổi ngay lập tức qua điện thoại hoặc email.

Hệ thống báo cáo công việc tự động

Môi trường tương tác trao đổi về công việc, chia sẻ tài liệu

TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI TRONG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC ĐỘI NHÓM – DUY NHẤT CHỈ CÓ TẠI FASTWORK

Tự động hóa quy trình làm việc nhóm

Với FastWork công việc trong nhóm sẽ tự động vận hành theo quy trình được định nghĩa sẵn. Không mất nhiều thời gian nhắc nhở, giao việc, vẫn kiểm soát được tiến độ và hiệu quả công việc của từng người.

01

Thiết lập các quy trình áp dụng

Dễ dàng tạo mới các quy trình nghiệp vụ (hoặc sao chép quy trình mẫu) với đầy đủ các bước thực hiện, người thực hiện, khoảng thời gian thực hiện ở mỗi bước, deadline thực hiện…

02

Tự động chuyển bước

Khi 1 công việc được khởi tạo sẽ tự động vận hành theo quy trình áp dụng. Cập nhật hoàn thành công việc ở bước trước phần mềm sẽ tự động chuyển công việc sang bước tiếp theo.

03

Tự động giao việc

Khi công việc chuyển sang bước nào sẽ tự động giao việc cho người phụ trách bước đó, đồng thời gửi ngay thông báo nhắc nhở.

04

Tự động tổng hợp, đánh giá hiệu suất công việc bằng KPIs

Trình quản lý công việc thông minh giúp dễ dàng đánh giá hiệu suất công việc của từng người trong quy trình xử lý, xác định được ai, bước nào chậm trễ so với deadline quy định, tự động tổng hợp đánh giá hiệu quả làm việc theo KPIs

Tự động giao việc

Khi công việc chuyển sang bước nào sẽ tự động giao việc cho người phụ trách bước đó, đồng thời gửi ngay thông báo nhắc nhở.

Tự động tổng hợp, đánh giá hiệu suất công việc bằng KPIs

Trình quản lý công việc thông minh giúp dễ dàng đánh giá hiệu suất công việc của từng người trong quy trình xử lý, xác định được ai, bước nào chậm trễ so với deadline quy định, tự động tổng hợp đánh giá hiệu quả làm việc theo KPIs

Quản lý công việc & tiến độ dự án

Thiết lập các dự án, phân quyền linh hoạt các vai trò quản lý, thành viên, người theo dõi. Quản lý thông tin các dự án

Lên kế hoạch thực hiện dự án: có thể sao chép từ dự án mẫu, nhập liệu trực tiếp hoặc nhập công việc từ file excel

Giám sát tiến độ hoàn thành các công việc trong dự án trực quan nhờ các mô hình Kanban, Gantt chart.

Quản lý thông tin các dự án: nguồn lực tham gia, tổng số công việc, trạng thái công việc,…

Hệ thống báo cáo công việc tự động theo từng dự án

Môi trường tương tác trao đổi về công việc, chia sẻ tài liệu

Tính năng vượt trội của FastWork trong quản lý tiến độ dự án

01

Giám sát chặt chẽ tiến độ dự án

Dashboard cung cấp cái nhìn tổng quan và nhanh chóng về tỷ lệ hoàn thành công việc trong dự án.

Kiểm soát tiến độ dự án dựa trên các mốc quan trọng (milestone) đã được thiết lập.

Đánh giá chính xác tiến độ dự án theo % dựa trên sự tổng hợp từ nhiều tiêu chí: thời gian, nguồn lực, khối lượng công việc…

02

Quản lý sự phụ thuộc công việc trong dự án

Chức năng dùng để ràng buộc thời gian thực hiện các công việc của dự án

Tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án theo cấu trúc phân chia công việc Work breakdown structure (WBS)

Quản lý phụ thuộc giữa các công việc, các hạng mục trong dự án: SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish)

Quản lý sự phụ thuộc công việc trong dự án

Chức năng dùng để ràng buộc thời gian thực hiện các công việc của dự án

Tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án theo cấu trúc phân chia công việc Work breakdown structure (WBS)

Quản lý phụ thuộc giữa các công việc, các hạng mục trong dự án: SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish)

03

Quản lý sự thay đổi trong dự án

Tự động điều chỉnh tất cả thời gian thực hiện các công việc, hạng mục trong dự án khi có dự thay đổi về thời gian bắt đầu dự án

Thay đổi nhân sự tham gia dự án: cho phép thay thế nhân sự dự án bằng người khác đồng thời sẽ tự động thay thế hết các công việc, hạng mục chưa được thực hiện bởi nhân sự đó sang người mới mà không cần điều chỉnh từng cái.

Điều chỉnh các quan hệ phụ thuộc trong dự án

Quản lý công việc đơn lẻ

null

Quản lý các công việc nằm ngoài dự án, đội nhóm

null
Tạo nhanh công việc và giao cho nhân viên phụ trách
null
Tạo các checklist trong công việc để theo dõi, tạo báo cáo kết quả công việc bằng text hoặc biểu mẫu
null
Giám sát tiến độ công việc và đánh giá kết quả
null

Quản lý các công việc nằm ngoài dự án, đội nhóm

null
Tạo nhanh công việc và giao cho nhân viên phụ trách
null
Tạo các checklist trong công việc để theo dõi, tạo báo cáo kết quả công việc bằng text hoặc biểu mẫu
null
Giám sát tiến độ công việc và đánh giá kết quả

Giám sát nhân viên làm việc ngoài văn phòng

Giám sát thời gian, vị trí làm việc của nhân viên

Với đội ngũ nhân viên thường xuyên phải ra ngoài gặp khách hàng, đi khảo sát, bảo trì, sửa chữa,… FastWork giúp Quản lý giám sát chính xác vị trí, thời gian làm việc của nhân viên trên bản đồ số GPS.

Giám sát hoạt động và tiếp nhận kết quả công việc

FastWork giúp quản lý trả lời được câu hỏi: nhân viên của bạn đang làm gì? Kết quả công việc tại hiện trường ra sao? nhân viên có vấn đề gì cần hỗ trợ không?

Chấm công và quản lý đơn từ bằng di động

Chấm công

FastWork có thể thay thế máy chấm công truyền thống, nhân viên làm việc ngoài văn phòng có thể đến thẳng địa điểm làm việc để chấm công.

Chấm công có đi kèm hình ảnh và công nghệ GPS giúp triệt tiêu hoàn toàn tình trạng gian lận ngày công, chấm công xong rồi đi.

Quản lý đơn từ

Không còn lo các đơn từ được gửi bằng email hoặc giấy tờ dễ thất lạc. FastWork giúp người dùng có thể tạo nhanh các đơn xin nghỉ phép, đi trễ, đơn xin làm thêm ngay trên di động. Quản lý dễ dàng tiếp nhận, xét duyệt và quản lý tập trung.

Chấm công

FastWork có thể thay thế máy chấm công truyền thống, nhân viên làm việc ngoài văn phòng có thể đến thẳng địa điểm làm việc để chấm công.

Chấm công có đi kèm hình ảnh và công nghệ GPS giúp triệt tiêu hoàn toàn tình trạng gian lận ngày công, chấm công xong rồi đi.

Quản lý đơn từ

Không còn lo các đơn từ được gửi bằng email hoặc giấy tờ dễ thất lạc. FastWork giúp người dùng có thể tạo nhanh các đơn xin nghỉ phép, đi trễ, đơn xin làm thêm ngay trên di động. Quản lý dễ dàng tiếp nhận, xét duyệt và quản lý tập trung.

Thiết lập và đo lường KPIs

Đánh giá KPIs

Cung cấp thư viện KPIs phong phú cho mọi phòng ban, lĩnh vực. Chủ động thiết lập KPIs đánh giá hiệu quả làm việc cho từng nhân viên, phòng ban

Phần mềm tự động cập nhật đánh giá thực hiện KPIs minh bạch, chính xác theo thực tế hoạt động

Báo cáo KPIs

Các báo cáo KPIs theo từng phòng ban thuận tiện cho Kế toán làm lương thưởng, Nhà quản lý theo dõi kết quả làm việc của nhân viên

Áp dụng FastWork cho mỗi phòng ban thế nào?

Giải pháp cho phòng Marketing

Giải pháp cho phòng Kế toán - Hành chính nhân sự

Giải pháp cho phòng Kinh doanh

Chi tiết

Giải pháp cho phòng Kỹ thuật

Chi tiết

Giải pháp cho phòng Xuất nhập khẩu

Chi tiết

Giải pháp cho phòng Mua hàng

Chi tiết

Áp dụng FastWork theo lĩnh vực thế nào?

Lĩnh vực Sản xuất

Lĩnh vực Thương mại

Lĩnh vực Dịch vụ

Lĩnh vực Xây dựng

200+ khách hàng đã tin tưởng sử dụng

Sự hài lòng của khách hàng chính là thành công lớn nhất của chúng tôi

Câu chuyện khách hàng