Ngày 17/7/2020, Công ty cổ phần hóa chất và thiết bị máy công nghiệp Hữu Phát chính thức ký hợp đồng triển khai phần mềm quản lý nhân viên hiện trường của FastWork để quản lý đội ngũ hơn 30 nhân viên kỹ thuật ngoài hiện trường.
Mục lục nội dung:
Quản lý thời gian làm việc của đội ngũ 30 kỹ thuật ngoài hiện trường hiệu quả
Sử dụng phần mềm quản lý nhân viên hiện trường của FastWork, việc quản lý đội ngũ nhân viên kỹ thuật tại Hữu Phát dễ dàng hơn bao giờ hết.
Dù ở bất cứ đâu, ban lãnh đạo Hữu Phát cũng nắm bắt được quân số nhân viên kỹ thuật ngoài hiện trường thông qua hoạt động chấm công. Thay vì chấm công bằng máy bấm vân tay, nhân viên sẽ thực hiện chấm công vào đầu ca làm việc và kết thúc ca làm việc bằng cách chụp ảnh selfie khuôn mặt, thông qua app FastWork trên điện thoại di động cá nhân.
Bằng điện thoại di động, ban lãnh đạo Hữu Phát dễ dàng biết được nhân viên kỹ thuật nào đang làm tại địa điểm nào, vào ca làm việc và kết thúc công việc lúc mấy giờ. Thậm chỉ ban lãnh đạo còn xem tổng quan lộ trình di chuyển của nhân viên trực quan trên bản đồ số GPS được ứng dụng trên phần mềm.
Giám sát trên điện thoại
Giám sát vị trí nhân viên làm việc ngoài hiện trường trên web app
Giám sát trực quan lộ trình di chuyển bằng bản đồ GPS
Ngoài hỗ trợ chấm công linh động tại địa điểm làm việc, phần mềm FastWork FieldForce còn giúp đội ngũ nhân viên kỹ thuật hiện trường dễ dàng tạo và gửi đơn nghỉ phép, làm thêm, tăng ca, vắng mặt… ngay trên di động dù không có mặt tại văn phòng.
Xem thêm: Phần mềm chấm công Face ID bằng di động
Quản lý công việc, lịch viếng thăm khách hàng của đội ngũ kỹ thuật viên hiện trường tập trung trên smartphone
Quản lý bằng hình thức thủ công, ban lãnh đạo cấp cao tại Hữu Phát sẽ không chủ động biết được công việc, các lịch viếng thăm của đội ngũ kỹ thuật hiện trường nếu không nhận được báo cáo từ các trường phòng.
Nhưng với FastWork FieldForce, ban lãnh đạo Hữu Phát sẽ nắm thế chủ động, bằng smartphone dù ở bất cứ đâu vẫn có thể biết được số lượng công việc của từng kỹ thuật viên hiện trường, biết được ai đang làm việc gì, khách hàng là ai, tiến độ công việc đến đâu. Đặc biệt, ban lãnh đạo sẽ nhận được ngay báo cáo công việc gắn với công việc bằng biểu mẫu động hoặc hình ảnh thực tế công việc.
Quản lý tổng quan danh sách công việc của nhân viên hiện trường
Nhân viên có thể gửi nhanh báo cáo bằng biểu mẫu động ngay trên điện thoại di động thay vì quay về văn phòng và mất nửa buổi để tổng hợp báo cáo vào file Excel. Mặt khác, nhân viên ngoài hiện trường và ban lãnh đạo dễ dàng trao đổi thông tin, đính kèm tài liệu liên quan đến công việc nhanh chóng ngay trên điện thoại dù ở bất cứ đâu nhằm đưa ra phương pháp giải quyết công việc nhanh chóng, tối ưu các luồng thông tin.
Cung cấp báo cáo công việc đa chiều
Nhờ quản lý công việc và thời gian làm việc hiệu quả nên hiệu suất làm việc tại Hữu Phát đã tăng từ 100 lên 150%.
“Lợi ích ban đầu mà chúng tôi cảm nhận được là sự tiện ích trong công tác giao việc, quản lý công việc và giám sát thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự mọi lúc mọi nơi ngay trên smartphone. Triệt tiêu 100% tình trạng chấm công hộ, mất thời gian tổng hợp dữ liệu công, đơn từ trong doanh nghiệp. Từ đó, Hữu Phát không chỉ tăng hiệu suất làm việc của đội ngũ kỹ thuật hiện trường mà đội ngũ nhân viên phòng nhân sự cũng cải thiện theo hướng tích cực” Ban lãnh đạo Công ty cổ phần và thiết bị Hữu Phát cho biết.
Về Phần mềm quản lý nhân viên hiện trường FastWork FieldForce
FastWork FieldForce là phần mềm quản lý nhân viên hiện trường đầu tiên và duy nhất tại nước ta. Đáp ứng đầy đủ các tính năng quản lý đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường như check in/check out, thời gian làm việc thực tế, địa điểm làm việc thực tế, lộ trình di chuyển, đơn từ điện tử và quản lý, giám sát quá trình thực hiện, báo cáo công việc ngay tức thì… FastWork FieldForce đang là giải pháp quản lý nhân viên hiện trường được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Xem thêm: FastWork FieldForce – Phần mềm quản lý nhân viên hiện trường
FastWork FieldForce – phần mềm quản lý nhân viên hiện trường đầu tiên và duy nhất tại nước ta ứng dụng công nghệ Face ID
FastWork FieldForce phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên thường xuyên làm việc ngoài văn phòng như: Sales, kỹ thuật bảo trì – bảo hành, kỹ sư công trình, nhân viên dịch vụ khách hàng…
+1500 doanh nghiệp đã tin tưởng và đang sử dụng hiệu quả. Liên hệ: 0983 089 715 để được tư vấn và nhận demo trải nghiệm ngay.
