Bạn là Giám đốc, nhà quản lý hay kỹ thuật viên công ty thang máy và đang tìm kiếm mẫu biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy & công cụ để quản lý hoạt động này hiệu quả?
Tham khảo ngay bài viết dưới đây để xem chi tiết nội dung & tải miễn phí các mẫu biên bản nghiệm thu bảo trì mới nhất. Đồng thời tìm hiểu cách phần mềm FastLift giúp doanh nghiệp thang máy vận hành tinh gọn, tận dụng tối đa nguồn lực và cung cấp dịch vụ bảo trì cho khách hàng kịp thời, nhanh chóng & chuyên nghiệp hơn.
Mục lục nội dung:
Biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy là gì?
Biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy là một biên bản được lập ra sau quá trình kiểm tra, bảo dưỡng hoặc sửa chữa thang máy. Biên bản này thường chứa thông tin chi tiết về quy trình thực hiện công việc bảo trì, kết quả kiểm tra, đánh giá về tình trạng thang máy, và đề xuất sửa chữa nếu cần,…
Mẫu biên bản nghiệm thu thang máy thường do các kỹ thuật viên, nhà quản lý công ty cung cấp dịch vụ thang máy lập nên để xác nhận đã hoàn thành công việc bảo trì định kỳ, xử lý sự cố theo hợp đồng hoặc yêu cầu phát sinh từ phía khách hàng. Quá trình bảo trì và lập biên bản nghiệm thu phải được thực hiện theo Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về an toàn lao động đối với thang máy.
Mẫu biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy còn được xem là văn bản pháp lý giữa doanh nghiệp bảo trì thang máy và khách hàng, chủ tòa nhà về những cam kết đảm bảo thang máy hoạt động trơn tru, đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, và loại bỏ rủi ro gây nguy hiểm cho người dùng.
Quy định nghiệm thu bảo trì thang máy
Khi tiến hành công việc bảo trì, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ thang máy cần tuân thủ đúng theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 32:2018/BLĐTBXH về An toàn lao động đối với thang máy gia đình. Cụ thể:
– Trong quá trình sử dụng, thang máy phải được theo dõi, quản lý, kiểm tra bảo trì bởi kỹ thuật viên đã được huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động về sử dụng thang máy, trong đó có nội dung về công tác cứu hộ. Trường hợp không bố trí được người theo dõi, quản lý thang máy thì phải thuê tổ chức, cá nhân có đủ năng lực thực hiện việc này.
– Chỉ những người có trách nhiệm (trực tiếp kiểm tra, bảo trì, sửa chữa, cứu hộ) mới được phép tiếp cận máy dẫn động.
– Mỗi thang máy phải có sổ theo dõi việc hiệu chỉnh, bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa thang máy.
– Thang máy trong quá trình sử dụng phải được bảo dưỡng định kỳ không quá 03 tháng một lần. Giữa các lần bảo dưỡng phải thực hiện kiểm tra, kịp thời xử lý những mối nguy hiểm có thể xảy ra. Doanh nghiệp có thể thay đổi tần suất bảo trì phụ thuộc vào tuổi thọ sử dụng của thang máy.
- Giai đoạn thang máy mới lắp đặt: Bảo trì 1 lần/tháng để đảm bảo máy vận hành tốt nhất, phát hiện kịp thời sự cố để đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
- Sau 1 năm sử dụng: Bảo trì trang máy từ 1 – 2 lần/tháng để đảm bảo thang máy hoạt động trong tình trạng ổn định, vận hành êm ái, khắc phục kịp thời hỏng hóc bên trong thang máy.
– Tổ chức, cá nhân sử dụng thang máy phải lưu giữ hồ sơ kỹ thuật thang máy.
Mời các nhà quản lý tham khảo & tải Miễn phí eBook “Cẩm nang hướng dẫn bảo trì thang máy”, tổng hợp chi tiết 21 hạng mục bảo trì hệ thống thang máy đạt chuẩn.
Nội dung mẫu biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy
Biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy thường bao gồm các thông tin quan trọng sau:
Thông tin chung:
- Ngày/tháng/năm nghiệm thu
- Địa chỉ của tòa nhà hoặc công trình
- Loại thang máy (thang máy chở người, thang máy hàng hóa, thang máy tải khách…)
- Số hiệu thang máy (nếu có)
Thông tin về bên nghiệm thu:
- Tên và chữ ký của người nghiệm thu (thường là chủ công trình hoặc người đại diện)
- Thông tin liên hệ của người nghiệm thu (số điện thoại, email…)
Thông tin về công ty bảo trì thang máy:
- Tên công ty bảo trì thang máy
- Tên kỹ thuật viên hoặc đội ngũ thực hiện bảo trì thang máy
- Thông tin liên hệ của công ty bảo trì thang máy
Tình trạng thang máy trước khi bảo trì:
- Mô tả về tình trạng hoạt động của thang máy trước khi bảo trì (hoạt động bình thường, có hiện tượng lỗi nào không)
- Nội dung bảo trì thang máy cần thực hiện
- Các linh kiện cần thay thế (nếu có)
Công việc bảo trì thực hiện:
- Mô tả chi tiết các công việc đã thực hiện trong quá trình bảo trì thang máy, bao gồm kiểm tra, bảo dưỡng, vệ sinh, thay thế linh kiện, cập nhật phần mềm, sửa chữa sự cố (nếu có)
Tình trạng thang máy sau khi bảo trì:
- Mô tả về tình trạng hoạt động của thang máy sau bảo trì (hoạt động bình thường, có hiện tượng lỗi nào không)
- Nội dung bảo trì thang máy đã hoàn thành
- Các linh kiện đã thay thế (nếu có)
Kết luận nghiệm thu:
- Kết luận về tình trạng tổng quan của thang máy sau bảo trì (hoạt động bình thường, hoạt động có vấn đề…)
Ký tên xác nhận:
- Chữ ký của người nghiệm thu (chủ công trình hoặc người đại diện)
- Chữ ký của kỹ thuật viên hoặc đội ngũ thực hiện bảo trì thang máy
- Chữ ký xác nhận của đại diện công ty bảo trì thang máy
Một số lưu ý khi thiết lập mẫu biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy:
- Tránh viết nhầm thông tin bên bàn giao – khách hàng và bên nhận sửa chữa, bảo trì thang máy
- Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của bên bàn giao và bên nghiệm thu bảo trì thang máy
- Các phần hạng mục nghiệm thu bảo trì thang máy là thông tin quan trọng nên phải viết chính xác, rõ ràng và không được thiếu sót
- Điều khoản thực hiện chu kỳ & yêu cầu bảo trì thang máy giữa hai bên cần phải minh bạch và công khai
- Tránh viết sai chính tả hay tẩy xóa thông tin trong quá trình thiết lập biên bản nghiệm thu
Tóm lại bản nghiệm thu bảo trì thang máy cần cung cấp thông tin minh bạch, chi tiết về quá trình bảo trì và tình trạng của thang máy, giúp đảm bảo tính an toàn và hiệu suất của thang máy sau quá trình bảo trì. Cuối cùng, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống lưu trữ các biên bản nghiệm thu làm sao để dễ dàng truy cập và tra cứu lịch sử bảo trì của từng khách hàng về sau.
Mẫu biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy (tải miễn phí)
Dưới đây là 4 mẫu biên bản nghiệm thu bảo trì thang máy miễn phí, các nhà quản lý chỉ cần tải về và điều chỉnh hoặc bổ sung các trường thông tin phù hợp với tính chất các dự án công trình thang máy đang quản lý.
- Mẫu biên bản nghiệm thu thang máy 01. Tải miễn phí tại đây
- Mẫu biên bản nghiệm thu thang máy 02. Tải miễn phí tại đây
- Mẫu biên bản nghiệm thu thang máy 03. Tải miễn phí tại đây
Quản lý nghiệm thu bảo trì thang máy hiệu quả trên phần mềm FastLift
FastLift là giải pháp CRM chuyên sâu dành riêng cho lĩnh vực Thang máy để quản lý hoạt động lắp đặt, bảo trì thang máy đầu tiên tại Việt Nam. Phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa từ A-Z hoạt động lập lịch, điều phối công việc, báo cáo kết quả & nghiệm thu bảo trì thang máy thuận tiện, nhanh chóng trên 1 app.
Tính năng quản lý bảo trì, nghiệm thu bảo trì thang máy trên phần mềm FastLift:
- Tự động tạo ra các lịch bảo trì thang máy dự kiến cho từng khách hàng khi đến chu kỳ bảo trì
- Cho phép nhân viên CSKH gọi ngay cho khách hàng trên phần mềm qua Call center để xác nhận ngày, giờ cụ thể có thể thực hiện bảo trì và đưa vào danh sách yêu cầu bảo trì trong tháng
- Thống kê danh sách tất cả lịch bảo trì trên cùng 1 giao diện lịch biểu kèm trạng thái: đã lên lịch – chưa thực hiện – đang làm – đã hoàn thành – đã nghiệm thu
- Cập nhật tiến độ, báo cáo hoàn thành bảo trì, chụp ảnh nghiệm thu thang máy, ghi nhận phát sinh trong quá trình bảo trì nếu có…
- Tích hợp SMS/Zalo OA để gửi tin nhắn theo mẫu cho khách hàng, phục vụ thông báo lịch bảo trì, xác nhận hoàn thành việc bảo trì… ngay trên phần mềm
Với FastLift, doanh nghiệp thang máy còn có thể số hóa & kết nối 100% các vấn đề trong quản lý khách hàng, hợp đồng & tổ chức bảo trì thang máy một cách tập trung, hiệu quả. Giải pháp hiện đang được triển khai thành công tại các doanh nghiệp thang máy tiêu biểu như: thang máy Bách Khoa, thang máy Rolex, thang máy miền Trung, thang máy Hoa Hoa, Hightech Việt Nam,….
Quý khách hàng quan tâm đến Phần mềm Quản lý bảo trì thang máy FastLift, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Tư vấn & Demo 1-1 miễn phí với chuyên viên!
