Phương thức tính lương thủ công trên Excel mất quá nhiều thời gian tính toán, in ấn & khó khăn trong việc lưu trữ buộc ban lãnh đạo May Fountain tìm đến một giải pháp mới thay thế. Phần mềm tính lương theo công thức FastWork Payroll được ưu tiên triển khai đầu tiên trong trọn bộ ứng dụng chuyển đổi số cho SME mà đơn vị ký kết hợp đồng sử dụng vào tháng 9 vừa rồi.
Sơ lược về Công ty TNHH May Fountain
Công ty TNHH May Fountain (MFT) chính thức thành lập tại Việt Nam năm 2010, với vai trò mạng lưới kinh doanh toàn cầu, hoạt động mạnh mẽ ở Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản & Hoa Kỳ.
Các lĩnh vực kinh doanh chính tại May Fountain:
- Chăm sóc sức khỏe – Công nghệ sinh học: Tư vấn cho một nhóm các nhà cung cấp Dược phẩm, Chăm sóc sức khỏe có tổng doanh thu hàng năm vượt quá 100 triệu đô la. Huy động vốn cho Giải pháp Gene từ 2 quỹ đầu tư lớn.
- Công nghiệp & Cơ sở Hạ tầng: Tư vấn và hoạt động cho COFICO – một công ty xây dựng quốc tế hàng đầu sở hữu các giao dịch hàng trăm triệu đô la, cùng việc xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với các tập đoàn quốc tế hàng đầu.
- Quản lý đầu tư: Tư vấn cho một nhóm các văn phòng gia đình và người quản lý tài sản gia đình về việc cấu trúc nền tảng đầu tư giá trị cao.
- Nhân sự & Giáo dục: Tư vấn cho Le & Associates (L&A) – một công ty Nhân sự & Cung ứng Nhân lực hàng đầu Việt Nam, trong các giao dịch đầu tư và kinh doanh trị giá hàng triệu đô la.
- Thương mại quốc tế: Tư vấn cho một nhóm các nhà bán buôn và bán lẻ hàng tiêu dùng phân phối quốc tế.
- Internet vạn vật: Tư vấn & xây dựng cơ cấu tổng thể doanh nghiệp cho hàng loạt công ty Phần mềm đầu tư vào Việt Nam.
May Fountain sở hữu đội ngũ các chuyên gia có nhiều thập kỷ kinh nghiệm, không chỉ tư vấn mà còn thực hành quản lý các công ty và đầu tư, tại Việt Nam và trên toàn thế giới.
Có mối quan hệ thân thiết & hợp tác chặt chẽ với rất nhiều nhà đầu tư có tiếng, các công ty khởi nghiệp hàng đầu & các tập đoàn lâu đời như Fortune 500, Big Four, Legal 500 và IFLR1000.
Chuyển đổi phương thức tính lương từ thủ công sang ứng dụng phần mềm – phát súng đầu tiên trên hành trình số hóa doanh nghiệp
Theo chị Hằng Lê – Giám đốc điều hành May Fountain Việt Nam, trước đây công ty thực hiện tính lương nhân sự hoàn toàn thủ công trên Excel. Bộ phận HCNS mất rất nhiều thời gian căn chỉnh từng tháng lương cho từng nhân sự chưa kể việc in phiếu lương gặp khó khăn, lưu trữ tốn kém.
May Fountain đã có thời gian nghiên cứu, tìm hiểu phần mềm FastWork & đi đến quyết định triển khai trọn Bộ ứng dụng chuyển đổi số cho doanh nghiệp SME vào tháng 9/2021. Bao gồm 23 ứng dụng quản lý từ công việc – nhân sự – kinh doanh – nội bộ.
- Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, tình hình kinh doanh realtime
- Số hóa chấm công di động thay thế máy vân tay, gửi và duyệt đơn từ chấm công online
- Tự động hóa bảng công, bảng lương
- Tự động hóa quy trình nghiệp vụ thay thế các tác vụ thủ công lặp lại. Giao việc – báo cáo & theo dõi tiến độ online
- Phê duyệt số, đề xuất online, xử lý văn bản và công văn trực tuyến
- Quản lý Sales thị trường check-in và báo cáo từ điểm bán/ phân phối theo thời gian thực
Xem chi tiết: Bộ 23 ứng dụng chuyển đổi số toàn diện cho SME
Tuy nhiên nhu cầu tự động hóa tính lương cấp thiết hơn cả nên được May Fountain ưu tiên triển khai trước. Như chị Hằng chia sẻ, FastWork Payroll mang lại một số lợi ích nổi bật:
- Tính lương theo các mẫu bảng lương có sẵn
- Dễ dàng xuất nhập từ EXCEL – In được phiếu lương cho nhân sự theo mẫu sẵn, thuận tiện.
- Lưu trữ mọi thời gian – và thống kê báo cáo tập trung
- Giảm thiểu tối đa các tác vụ thủ công, đảm bảo tính minh bạch – chính xác đồng thời cũng tiết kiệm chi phí nguồn lực, in ấn & không gian lưu trữ.
Xem thêm: Giới thiệu FastWork Payroll – Phần mềm tính lương trực tuyến
Hơn 3500+ doanh nghiệp SME cùng đồng hành trên chặng đường số hóa doanh nghiệp đều đã nhận được “trái ngọt” vượt ngoài mong đợi. Để nhận tư vấn phần mềm miễn phí hoặc demo 1-1 từ chuyên gia FastWork, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!
