Phần mềm viết nhật ký thi công trực tuyến được nhà thầu lớn triển khai

Thay thế sổ viết nhật ký thi công truyền thống, phần mềm viết nhật ký thi công giúp doanh nghiệp, nhà thầu xây dựng ghi chép và quản lý, số hóa nhật ký thi công theo thời gian thực. Nhà quản lý, giám sát có thể theo dõi nhật ký thi công trên app mọi lúc, mọi nơi. 

Dưới đây, chúng tôi giới thiệu bạn tham khảo cách thức lập nhật ký thi công trực tuyến trên App quản lý thi công FastCons.

Phần mềm nhật ký thi công là gì?

phần mềm viết nhật ký thi công là gì

“Nhật ký thi công xây dựng công trình là tài liệu gốc về thi công công trình (hay hạng mục công trình) nhằm trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu thiết kế xây dựng công trình; phản ánh trình tự, thời gian, điều kiện thi công và chất lượng công tác xây lắp, lắp đặt thiết bị công trình xây dựng.

Trong quá trình thi công xây dựng nhật ký thi công công trình do nhà thầu thi công công trình quản lý. Sau khi kết thúc thi công xây dựng công trình nhà thầu thi công xây dựng công trình phải bàn giao cho Chủ đầu tư, ban Quản lý dự án công trình lưu trữ. Các nhà thầu phụ ghi chép công tác của mình thực hiện, sau khi hoàn thành công việc những nhật ký này sẽ giao cho nhà thầu chính.”

Dựa trên quy định và hướng dẫn lập nhật ký thi công của Chính phủ, hỗ trợ số hóa hoạt động viết nhật ký thi công trên sổ sách, phần mềm viết nhật ký thi công được các kỹ sư công trình sử dụng để báo cáo thông tin thi công hàng ngày từ công trường về văn phòng để ghi nhận chính xác khối lượng, nguồn lực đã sử dụng. 

Việc ghi nhận chính xác các số liệu vật tư, vật liệu, máy thi công và nhân công cho từng hạng mục trực tuyến, tức thời đóng vai trò quan trọng để kiểm soát chính xác tiến độ thi công và hạn chế nguy cơ vượt định mức công trình. Do đó sử dụng phần mềm viết nhật ký thi công là rất quan trọng và cần thiết. 

Một phần mềm nhật ký thi công tốt cần đáp ứng tiêu chí realtime – tự động – đáp ứng đủ yêu cầu lập nhật ký thi công theo quy định:

  • Realtime: Thông tin nhật ký được báo cáo ngay lập tức gửi tới các bộ phận liên quan. Phần mềm phải được sử dụng trực tuyến để lưu trữ & đồng bộ dữ liệu tức thời
  • Tự động: Phần mềm phải có khả năng tự động tổng hợp số liệu từ nhật ký thi công vào các báo cáo khác để quản lý dự án hiệu quả 
  • Đáp ứng đủ yêu cầu nội dung lập nhật ký thi công theo quy định của Chính phủ:  Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường;  Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lý trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có);  Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có); Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan

Ngoài việc sử dụng Excel miễn phí để lập nhật ký thi công, tuy nhiên sẽ không realtime- tự động. Chúng tôi xin được giới thiệu tới các kỹ sư, chỉ huy công trình sử dụng phần mềm FastCons để lập nhật ký thi công chuyên nghiệp – quản lý tốt hơn. 

Review Phần mềm lập viết nhật ký thi công trực tuyến FastCons 

FastCons là phần mềm quản lý thi công dự án xây dựng chuyên sâu nhất và tốt nhất hiện nay. Phần mềm sở hữu bộ tính năng thông minh và sát với thực tế xây dựng. Nhờ độ phù hợp tới 100%, phần mềm FastCons hiện được áp dụng mạnh mẽ ở các nhà thầu công trình trên cả nước. 

Phần mềm FastCons viết nhật ký thi công trực tuyến
Phần mềm FastCons viết nhật ký thi công trực tuyến

App FastCons viết nhật ký thi công có khả năng:

  • Lập nhật ký thi công ngay trên app mobile đầy đủ theo nội dung quy định của Chính phủ
  • Tự động tính toán tiến độ và cập nhật bảng khối lượng từ số liệu nhật ký thi công hàng ngày
  • Tự động đối chiếu khối lượng thi công thực tế với định mức để đưa ra các cảnh báo quan trọng về sức khỏe dự án
  • Lưu trữ nhật ký thi công online, dễ dàng truy xuất và kiểm tra 
  • Quản lý thư viện ảnh công trình, ảnh nghiệm thu thi công hàng ngày 
  • Hỗ trợ tính toán khối lượng nghiệm thu từ sản lượng thi công thực tế

Phần mềm sử dụng online hoàn toàn trên app, nhờ đó các kỹ sư, chỉ huy công trình có thể nhanh chóng lập nhật ký thi công và gửi trực tuyến mà không cần tổng hợp dữ liệu thủ công như khi sử dụng excel. 

Hướng dẫn viết nhật ký thi công tự động trên app FastCons? 

Để lập nhật ký thi công trên app FastCons, kỹ sư/chỉ huy công trường thực hiện truy cập vào app FastCons trên mobile, chọn dự án đang thi công và chọn tính năng lập nhật ký thi công. 

Sau khi giao diện nhật ký thi công hiện lên, bạn sẽ cần nhập các trường thông tin sau, và ấn gửi đi sau khi hoàn tất

  • Hạng mục/ công việc đã thực hiện thi công trong ngày
  • Khối lượng đã thi công được 
  • Nguồn lực đã sử dụng để thi công ở từng hạng mục:

+ Sử dụng những vật tư/vật liệu nào, khối lượng bao nhiêu

+ Báo cáo máy thi công 

+ Báo cáo nhân công/ tổ đội

  • Đánh giá chất lượng và điều kiện thi công, thời tiết thi công ca sáng – chiều – đêm
  • Ghi lại phát sinh tại công trường thi công nếu có
  • Chụp ảnh công trường từ app để nghiệm thu tình trạng thi công các hạng mục tới cuối ngày

Ngay sau khi kỹ sư/chỉ huy trưởng ấn gửi nhật ký thi công, toàn bộ dữ liệu, số liệu về khối lượng/nguồn lực trong nhật ký sẽ được đồng bộ tự động vào các báo cáo bảng khối lượng, báo cáo định mức, báo cáo tiến độ… Đồng thời ngay lập tức đưa ra cảnh báo nếu như xảy ra tình trạng có thi công vượt định mức/ vượt dự trù vật liệu ban đầu. 

Giao diện lập nhật ký thi công trên web app FastCons
Giao diện lập nhật ký thi công trên web app FastCons

Nhờ vậy, các nhà quản lý dự án và quản lý doanh nghiệp ngay lập tức có thể nắm bắt phát sinh trong suốt quá trình thi công và nhanh chóng xử lý khi có vấn đề xảy ra. Đồng thời, khi có nhiều công trình thi công cùng lúc, ban giám đốc chỉ cần truy cập dashboard thống kê chung tất cả dự án trên màn hình FastCons để biết dự án nào đang chậm tiến độ, đang chậm giải ngân, có nhiều hạng mục quá hạn… để can thiệp điều chỉnh kịp thời. 

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm nhật ký thi công so với Excel 

Excel không thể giúp bạn quản lý dự án real-time! Đặc biệt với các công trình xây dựng yêu cầu thông tin về tiến độ khối lượng phải luôn được cập nhật tức thời thì Excel lại không đáp ứng khả năng cộng tác và chia sẻ dữ liệu. 

Sử dụng phần mềm viết nhật ký thi công chuyên sâu sẽ mang lại lợi ích:

  • Giảm thời gian lập nhật ký giấy thủ công cho cán bộ công trình
  • Giảm sai sót khi nhập liệu thủ công từ báo cáo giấy vào file excel 
  • Giảm thời gian lập báo cáo thủ công, tổng hợp số liệu cho kế toán, ban quản lý 
  • Làm việc online, truy cập mọi lúc mọi nơi, chia sẻ thông tin tức thời, nhận thông báo realtime khi có các cập nhật phát sinh mới
  • Lưu trữ nhật ký thi công thành 1 thư viện để dễ dàng tra cứu lại khi cần 

Với rất nhiều tiện ích kể trên, sử dụng dễ dàng và linh hoạt, phần mềm viết nhật ký thi công FastCons sẽ là lựa chọn tuyệt vời để thay thế phương thức báo cáo thi công thủ công trong các nhà thầu xây dựng. 

Câu hỏi thường gặp:

Cách làm nhật ký thi công nhanh nhất 

Sử dụng Fastcons để tạo nhật ký thi công trên app mobile chỉ mất 5 phút để ghi nhận số liệu và gửi đi. Sau đó, hệ thống sẽ xử lý tự động các khâu tổng hợp, đưa số liệu vào bảng thống kê và các báo cáo thi công cần thiết khác nhau. 

Phần mềm FastCons có xuất file nhật ký thi công không?

Phần mềm FastCons có hỗ trợ xuất file nhật ký thi công. Bạn cũng có thể in trực tiếp nhật ký từ phần mềm. Nhật ký thi công hàng ngày sẽ được lưu trữ log trong giao diện calendar để bạn xem nhanh theo ngày. 

Phần mềm FastCons lập nhật ký thi công phù hợp với công trình nào?

Phần mềm viết nhật ký thi công FastCons hiện đã triển khai rộng rãi cho hàng trăm nhà thầu xây dựng trên toàn quốc. Phù hợp với cả các công trình xây lắp hạ tầng, dân dụng, ME, thi công nội thất, giao thông… 

Phần mềm viết nhật ký thi công miễn phí nào tốt?

Hiện trên thị trường không có phần mềm viết nhật ký thi công miễn phí. Bạn có thể sử dụng Excel như một công cụ lập nhật ký miễn phí, nhưng sẽ gặp phải các vấn đề như đã trình bày ở trên. Thay vì thế, bạn có thể đầu tư chi phí rất rẻ là 150.000đ/user/tháng để sử dụng full bộ tính năng trên phần mềm FastCons bao gồm: quản lý kế hoạch, tiến độ, khối lượng, vật tư, chi phí dự án và lập nhật ký thi công online. 

Nếu bạn quan tâm sử dụng FastCons để số hóa hoạt động báo cáo nhật ký thi công & kiểm soát tiến độ dự án. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận bản trải nghiệm & Demo 1-1 với chuyên viên tư vấn. Liên hệ hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin tại form đăng ký dưới đây để được hỗ trợ ngay!

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Leave a Reply