Với kỳ vọng tạo nên bước chuyển mình trong hoạt động quản lý nhân sự, tập đoàn Picenza Việt Nam triển khai số hóa chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID – tự động hóa đơn từ, bảng công, bảng lương thay thế tối đa các tác vụ thủ công trong phương thức quản lý kiểu cũ.
1. Chặng đường 16 năm phát triển của tập đoàn Picenza Group
Công ty Cổ phần Tập đoàn Picenza Việt Nam (Picenza Group) được thành lập từ năm 2004, trải qua 16 năm hình thành và phát triển, Picenza đã và đang đã trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu trong ngành hàng thiết bị phòng tắm, nhà bếp cao cấp ở Việt Nam.
Sản phẩm mang thương hiệu Picenza rất đa dạng bao gồm:
- Bình nước nóng
- Chậu rửa bát
- Phụ kiện nhà tắm
- Thiết bị vệ sinh
Dây chuyền sản xuất của nhà máy Thiết bị nội thất Picenza được nhập khẩu trực tiếp từ Italia & EU với công nghệ hiện đại bậc nhất trên thế giới. Picenza cam kết sản xuất ra những sản phẩm hoàn mỹ, phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của người Việt Nam.
Đồng thời cũng kỳ vọng đến năm 2025 trở thành thương hiệu số 1 trong ngành hàng thiết bị phòng tắm, nhà bếp cao cấp ở Việt Nam, tiêu thụ 1.000.000 sản phẩm/năm ở thị trường nội địa, đồng thời xuất khẩu 500.000 sản phẩm/năm sang thị trường các nước Đông Nam Á.
Picenza hiện đang là đối tác của rất nhiều các chuỗi cửa hàng điện máy uy tín bao gồm Pico, Media Mart, Điện máy Xanh,…
2. Ứng dụng phần mềm công nghệ số hóa chấm công – bước chuyển mình trong hoạt động quản lý nhân sự tại Tập đoàn
Quản lý thủ công đội ngũ hơn 170 nhân sự tập đoàn làm việc ở văn phòng, các showroom và thi công lắp đặt tại khách hàng khiến bộ phận hành chính, nhân sự gặp nhiều khó khăn.
Quản lý thiếu chặt chẽ, tốn thời gian
Trước đây, Picenza Group quản lý hoạt động chấm công nhân sự theo 2 hình thức chính:
- Đối với nhân viên văn phòng và showroom: Sử dụng máy chấm công vân tay
- Đối với nhân viên thi công lắp đặt tại khách hàng: Gửi định vị qua Zalo để báo cáo vị trí
Về cơ bản, 2 hình thức quản lý này tại Picenza vẫn đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ. Tuy nhiên, quá trình tổng hợp, rà soát bảng công do thực hiện thủ công nên đòi hỏi rất nhiều thời gian & nguồn lực của bộ phận hành chính, nhân sự.
- Đối với nhân viên văn phòng và showroom thường xuyên qua lại tại các địa điểm cửa hàng, xảy ra tình trạng chấm công vào một nơi, chấm công ra một nơi mà không có sự đồng bộ. Nhân sự cuối tháng phải đi kiểm tra và xác nhận từng trường hợp để tính công.
- Đối với nhân viên lắp đặt, không có công cụ quản lý giờ giấc họ đến và rời đi tại khách hàng, thời gian làm thêm tăng ca không được kiểm soát mà chủ yếu dựa theo báo cáo của nhân viên.
Công tác tính lương của bộ phận kế toán từ đó cũng mất nhiều thời gian hơn.
Tự động hóa chấm công với kỳ vọng chuyển mình
Trước những khó khăn và bất cập tồn tại trong cách quản lý thủ công, Picenza Group quyết định triển khai số hóa chấm công – tự động hóa tối đa các tác vụ tính công, tính lương. Không chỉ rút ngắn thời gian, áp lực của bộ phận hành chính – kế toán, ban lãnh đạo Picenza còn kỳ vọng nó sẽ tạo ra bước chuyển mình trong hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Top phần mềm chấm công tính lương, phù hợp với mọi doanh nghiệp
Những tính năng Picenza Group sử dụng trên FastWork:
- Chấm công di động bằng nhận diện khuôn mặt FaceID
- Phê duyệt đơn từ điện tử
- Tự động hóa bảng công
- Tự động hóa bảng lương
Với hình thức chấm công khuôn mặt, toàn bộ dữ liệu chấm công của đội ngũ sẽ được cập nhật realtime bao gồm ca làm việc, thời gian, hình ảnh và vị trí chấm công. Tương tự đối với bộ phận lắp đặt, ngoài khả năng định vị vị trí trên bản đồ số GPS, cấp quản lý tại văn phòng có thể nắm bắt chính xác thời gian ra – vào tại khách hàng – hỗ trợ công tác tính lương làm thêm, tăng ca chính xác.
Nhân sự chủ động quản lý thông tin công cán, quỹ phép cá nhân trên điện thoại di động. Đơn từ khởi tạo và phê duyệt online theo biểu mẫu của sẵn, tự động tích hợp ngày công sau khi đơn từ được phê duyệt/ từ chối. Dựa trên dữ liệu bảng công và công thức tính lương cho từng vị trí, phần mềm hỗ trợ tự động hóa tính lương – rút ngắn tối đa thời gian làm lương của bộ phận kế toán.
FastWork giải quyết bài toán quản lý nhân sự real-time & minh bạch tại Picenza Group. Các thao tác thủ công dần được tự động hóa, tối ưu thời gian, năng suất làm việc của đội ngũ.
Đến thời điểm hiện tại, giải pháp chấm công nhận diện khuôn mặt FaceID được áp dụng rộng rãi tại hơn 3500+ doanh nghiệp trên cả nước. Con số này vẫn không ngừng tăng lên, đặc biệt trong thời điểm dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, chấm công FaceID được đánh giá là hình thức chấm công an toàn, chính xác và đem lại hiệu quả giám sát toàn diện khi Work From Home.
Để nhận DEMO miễn phí phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây.
