FastWork Staffing

Ứng dụng quản lý định biên nhân sự

FastWork Staffing là tính năng hỗ trợ quản lý, kiểm soát hoạt động tuyển dụng và theo dõi sử dụng nhân sự theo kế hoạch định biên hàng năm, hàng quý

FastWork Staffing là tính năng hỗ trợ quản lý, kiểm soát hoạt động tuyển dụng và theo dõi sử dụng nhân sự theo kế hoạch định biên hàng năm, hàng quý

Hỗ trợ import kế hoạch định biên năm lên phần mềm để theo dõi định biên tại từng vị trí công việc, phòng ban, cấp bậc

Hỗ trợ tạo phiếu – phê duyệt yêu cầu tuyển dụng căn cứ vào định biên đã quy định tại từng vị trí công việc

Đối soát hoạt động tuyển dụng và định biên hàng tháng. Báo cáo tổng hợp về định biên, tuyển dụng, cơ cấu nhân sự

Lập bảng theo dõi kế hoạch định biên và quy hoạch nhân sự hàng năm của doanh nghiệp (số lượng cụ thể từ tháng 1 đến tháng 12) cho từng khối/phòng ban (văn phòng, điều hành, nhà máy, cửa hàng, khối kinh doanh, marketing…)
Theo dõi số lượng định biên nhân sự chi tiết tại từng vị trí công việc phân loại cụ thể theo cấp bậc, hình thức làm việc (fulltime, parttime, hợp đồng…)
Sử dụng định biên làm căn cứ cho hoạt động tuyển dụng đối chiếu với số lượng nhân sự tối đa cho phép ở từng vị trí

Lập bảng theo dõi kế hoạch định biên và quy hoạch nhân sự hàng năm của doanh nghiệp (số lượng cụ thể từ tháng 1 đến tháng 12) cho từng khối/phòng ban (văn phòng, điều hành, nhà máy, cửa hàng, khối kinh doanh, marketing…)
Theo dõi số lượng định biên nhân sự chi tiết tại từng vị trí công việc phân loại cụ thể theo cấp bậc, hình thức làm việc (fulltime, parttime, hợp đồng…)
Sử dụng định biên làm căn cứ cho hoạt động tuyển dụng đối chiếu với số lượng nhân sự tối đa cho phép ở từng vị trí

Hỗ trợ tạo yêu cầu tuyển dụng nhanh chóng theo mẫu phiếu trên phần mềm và phân thành 3 nhóm:
Trong định biên: số lượng tuyển nằm trong số lượng định biên cho phép
Ngoài định biên: các yêu cầu tuyển dụng phát sinh vượt so với định biên
Tuyển thay cho nhân sự nghỉ
Dễ dàng khai báo chi tiết trong phiếu đăng ký tuyển dụng các thông tin như: số lượng, vị trí tuyển; hình thức làm việc; mục đích tuyển dụng; yêu cầu ứng viên (trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm…); thời hạn tuyển dụng mong muốn…
Căn cứ vào số lượng đề nghị tuyển, số nhân sự hiện tại và định biên cho phép, các nhà quản lý, phòng nhân sự có thể dễ dàng từ chối – đồng ý phiếu đề nghị và tổ chức tuyển dụng dựa trên yêu cầu của bộ phận gửi lên

Cung cấp báo cáo nhân sự chi tiết, so sánh đối soát giữa số lượng nhân sự thực tế đang làm việc và định biên hàng tháng ở từng vị trí, từng khối/ phòng ban
Báo cáo tổng hợp hoạt động tuyển dụng dự kiến trong tháng mới, theo dõi các chỉ số như:
Số nhân sự đầu kỳ: Số nhân sự thực tế đang làm việc, so sánh chênh lệch với định biên nhân sự
Cần tuyển đầu tháng: số kế hoạch tuyển dụng tháng trước chưa hoàn thành
Phải tuyển trong tháng: yêu cầu tuyển dụng chưa hoàn thành + yêu cầu tuyển dụng mới

Cung cấp báo cáo nhân sự chi tiết, so sánh đối soát giữa số lượng nhân sự thực tế đang làm việc và định biên hàng tháng ở từng vị trí, từng khối/ phòng ban
Báo cáo tổng hợp hoạt động tuyển dụng dự kiến trong tháng mới, theo dõi các chỉ số như:
Số nhân sự đầu kỳ: Số nhân sự thực tế đang làm việc, so sánh chênh lệch với định biên nhân sự
Cần tuyển đầu tháng: số kế hoạch tuyển dụng tháng trước chưa hoàn thành
Phải tuyển trong tháng: yêu cầu tuyển dụng chưa hoàn thành + yêu cầu tuyển dụng mới

Tùy chỉnh mẫu phiếu đăng ký tuyển dụng linh hoạt

Cảnh báo số lượng nhân sự đề nghị tuyển dụng vượt số lượng cho phép theo định biên

Nhập/xuất file kế hoạch định biên từ Excel

Thiết lập người duyệt phiếu đề nghị tuyển dụng khác nhau cho từng vị trí công việc

Highlight các tháng có số lượng nhân sự làm việc vượt quá định biên cho phép