Diễn biến dịch bệnh phức tạp đã trở thành chất xúc tác thúc đẩy toàn bộ xã hội nhanh chóng tiếp nhận một xu hướng mới: xu hướng làm việc từ xa mùa dịch Covid-19. Tuy nhiên, làm việc tại nhà sẽ khiến bạn mất tập trung bởi nhiều yếu tố khác như việc nhà, con cái… Dưới đây là 5 cách để đảm bảo quá trình chuyển đổi từ một nhân viên offline sang một nhân viên online diễn ra suôn sẻ và nhân viên giữ được nhiệt huyết như khi làm việc tại văn phòng.
-
Tạo và duy trì một không gian làm việc “chuyên dụng”
Trước tình hình dịch bệnh, các công ty buộc phải nhanh chóng chuyển đổi hình thức làm việc, các nhân viên phải nhanh chóng thích nghi với môi trường mới. Điều này khiến không ít người cảm thấy khó khăn khi chuyển đổi từ môi trường công sở quen thuộc sang môi trường làm việc biệt lập tại gia, khó thích nghi với việc dễ mất tập trung cũng như lúng túng khi thiếu đi sự tương tác với đồng nghiệp trong công việc nhóm.
Chính vì vậy, khi xem xét không gian làm việc của bạn, hãy chọn phòng ít có khả năng gây mất tập trung hoặc căn phòng mà các thành viên trong nhà hiếm khi ghé đến nhất.
Việc tìm một không gian riêng biệt tại nhà thực sự hữu ích trong việc giảm thiểu phiền nhiễu. Nó có thể là phòng ngủ hoặc góc của bất kỳ phòng nào, miễn là nó yên tĩnh hơn những nơi khác. Hơn thế, trước khi làm việc, hãy đảm bảo bạn có mọi thứ bạn có thể cần, chẳng hạn như thiết bị cần thiết, nguồn điện, Internet…
Không gian chuyên dụng cũng giúp thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống sinh hoạt, không chỉ về thể chất, mà cả tâm lý.
Nếu bạn không có không gian làm việc riêng, hãy cân nhắc mua một chiếc bàn vách ngăn giống ở nơi làm việc để tạo ra không gian tương đồng nhắc nhở mình làm việc.
-
Đặt ra cho mình những nhiệm vụ và mục tiêu rõ ràng
Khi bắt đầu công việc, hãy dành vài phút để liệt kê những gì bạn cần hoàn thành và những gì bạn muốn hoàn thành. Bạn cũng có thể viết các nhiệm vụ của mình ra lịch bàn. Liệt kê ra là một cách tuyệt vời để tập trung sự chú ý của bạn, giúp bạn dù không làm việc ở văn phòng nhưng vẫn có thể đảm bảo làm được những gì bạn cần phải hoàn thành.
Danh sách cũng có thể được viết trực tiếp trên lịch, tôi đã từng đọc trong một cuốn sách nói về thành công trong công việc rằng “những người thành công và làm được nhiều việc nhất, luôn đưa mọi thứ lên lịch.”
-
Tìm cho mình một phương thức giao tiếp khác
Làm việc từ xa mùa dịch Covid-19 có thể là một trải nghiệm giống như trên đảo hoang vậy, bạn sẽ phải dành hàng giờ một mình mỗi ngày. Đối với một số người, đây là một thách thức lớn.
Một nghiên cứu của MIT năm 2008 cho thấy những người có nhiều kết nối xã hội và tương tác xã hội hơn trong giờ làm việc, sẽ có hiệu suất công việc lớn hơn. Một nghiên cứu năm 2018 trên 1.200 người Đức cho thấy những người tham gia nhiều hoạt động xã hội hài lòng hơn với cuộc sống của họ.
Hãy tìm ra một số cách giải quyết có thể kết nối bạn với những người khác, chẳng hạn như lên lịch trò chuyện 5-10 phút hoặc hơn với đồng nghiệp qua zalo, điện thoại, video call, Facebook… mỗi ngày, xây dựng mối quan hệ xã hội này có thể giúp tăng hiệu suất công việc và cảm giác hạnh phúc tổng thể.
-
Vận động
Một bài báo của Trường Y Harvard nói rằng việc rời bàn làm việc, tập thể dục trong 20-30 phút, chẳng hạn như đi bộ, có thể giúp tăng khả năng tập trung vào một nhiệm vụ, từ đó giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.
Ngay cả khi quãng đường đi bộ ngắn, nó vẫn có thể giúp mọi người thoát khỏi trạng thái bồn chồn và giữ một cái đầu tỉnh táo. Một nghiên cứu của Đại học Stanford cho thấy đi bộ có thể tăng khả năng sáng tạo lên 81%.
-
Giao tiếp, trao đổi
Một khuyết điểm khi làm việc tại nhà đó là không chỉ làm sao giữ vững tinh thần để có thể thuận lợi hoàn thành hết công việc của mình mà còn phải cho cấp trên, những người không ở bên cạnh mình như mọi khi thấy được cống hiến của mình, rằng mình là người có trách nhiệm. Giữ liên lạc giúp chứng minh rằng bạn có thể làm việc tại nhà và vẫn duy trì được hiệu suất như khi làm việc tại văn phòng.
Khi làm việc từ xa mùa dịch Covid-19, dù không thể trực tiếp trao đổi, cũng luôn phải để nhóm và sếp nắm bắt được tiến trình công việc của bạn. Mỗi ngày đối chiếu với sếp một tới hai lần để chắc chắn rằng họ biết những nỗ lực và tình trạng làm việc của bạn.Thậm chí, bạn chủ động thường xuyên báo cáo về kế hoạch trong ngày vào buổi sáng và tổng kết những việc đã hoàn thành trước khi kết thúc ngày làm việc.
