Ký kết hợp đồng triển khai giải pháp FastCons (thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp Xây dựng) thuộc FastWork Platform cho 40 người dùng năm 2021. Đến năm 2022, Xây dựng Hoàng Gia tiếp tục bổ sung người dùng lên 50 và gia hạn sử dụng FastCons đến năm 2023.
|
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng – Thương mại Hoàng Gia thành lập năm 2013, đặt trụ sở tại Thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công trình công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật; xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị & khu công nghiệp. |
Mục lục nội dung:
Phương thức thủ công gây khó khăn trong công tác quản lý
Trước khi đưa ra quyết định số hóa, Xây dựng Hoàng Gia chủ yếu sử dụng Zalo, Excel hoặc giấy tờ để quản lý nhân sự, công việc & hoạt động thi công hàng ngày. Cụ thể:
- Quản lý thi công và báo cáo nhật ký thi công qua Zalo
- Quản lý xuất – nhập vật tư, tồn kho qua file Excel
- Quản lý đề xuất, phê duyệt nội bộ bằng giấy, ký tay
Về cơ bản, nếu duy trì phương thức quản lý hiện tại, Xây dựng Hoàng Gia vẫn vận hành ổn tuy nhiên gặp phải khá nhiều khó khăn.
- Giao việc & tiếp nhận báo cáo qua zalo rất dễ bị trôi. Báo cáo nhật ký thi công do bộ phận công trường gửi về phải tổng hợp tay rất mất thời gian
- Hoạt động xuất/ nhập, sử dụng vật tư phải đợi cuối ngày bộ phận kế toán và thủ kho đối chiếu. Thường xuyên xảy ra sai sót, không quản lý chính xác ai là người sử dụng vật tư và vật tư được dùng trong việc nào?
- Đề xuất bằng giấy tốn thời gian chờ ký duyệt, không gian lưu trữ. Trong trường hợp lãnh đạo đi công tác, việc phê duyệt chậm trễ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công dự án.
Triển khai FastWork & những lợi ích rõ rệt ở nhiều khía cạnh, đặc biệt là nhân sự
Sau thời gian tìm hiểu & thử nghiệm các giải pháp công nghệ vào hoạt động quản lý & vận hành doanh nghiệp, Xây dựng Hoàng Gia đã quyết định đồng hành cùng FastWork.
- Ngày 01/09/2021, 2 bên chính thức ký kết hợp đồng triển khai giải pháp Quản lý thi công xây dựng FastCons cho 40 nhân sự với thời hạn 1 năm.
- Đến ngày 01/09/2022, Hoàng Gia tiếp tục mua users bổ sung, nâng tổng số người dùng lên 50 và gia hạn sử dụng FastCons đến hết tháng 9 năm 2023.
Rõ ràng, FastCons đã mang lại những lợi ích rõ ràng và thiết thực góp phần cải thiện hiệu quả quản lý đội ngũ, tăng cường năng suất nhân sự tại Xây dựng Hoàng Gia trong suốt quá trình áp dụng.
|
Đối với nhân viên |
Đối với quản lý |
|
Cập nhật tiến độ công việc, báo cáo nhật ký thi công nhanh chóng ngay trên app di động |
Kiểm soát sát sao tình hình triển khai công việc thực tế của nhân sự ngay cả khi đi công tác xa |
|
Chọn được vật tư sử dụng cho từng công việc, biết được hiện trạng vật tư để đề xuất mua thêm đảm bảo tiến độ thi công |
Nắm bắt được chính xác số lượng vật tư cung cấp cho từng công việc, kiểm soát chặt chẽ tình trạng xuất/ nhập, tồn kho vật tư |
|
Dễ dàng đề xuất lên BLĐ các vấn đề mua hàng, thanh toán (không thủ tục rườm rà như trước) |
Nhận thông báo tức thời nếu có đề xuất cần duyệt, phê duyệt nhanh chóng & trao đổi tập trung tại mỗi đề xuất |
FastCons – Tự hào là giải pháp thiết kế 100% chức năng cho doanh nghiệp Xây dựng duy nhất tại Việt Nam.
Hệ thống tính năng cốt lõi của phần mềm FastCons được xác định từ chính những vấn đề nổi cộm các công ty xây dựng cần lưu tâm trong công tác quản lý hàng ngày, bao gồm:
- Quản lý dự án xây dựng bằng Gantt chart, nhập BoQ, thiết lập định mức thi công cho từng hạng mục
- Lập và báo cáo nhật ký thi công hàng ngày trên app mobile từ công trường
- Quản lý khối lượng thi công được, sử dụng vật tư vật liệu, tiêu hao nhân công, đánh giá điều kiện/ chất lượng thi công
- Quản lý tồn kho vật tư công trường, tự động xử lý số liệu, trừ tồn, cảnh báo sớm khi có nguy cơ vượt định mức vật tư
- Kiểm soát tiến độ thi công theo thời gian thực. Cảnh báo các vấn đề thi công chậm
- Quản lý dòng tiền, thu chi trong dự án, tiến độ thanh toán – nghiệm thu và giải ngân công trình
Ngoài ra, để đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, FastCons còn cung cấp phiên bản Mobile hỗ trợ chỉ huy công trường cập nhật thông tin nhanh chóng về văn phòng: nhật ký thi công, xuất nhập vật tư, các vấn đề, chi phí phát sinh tại công trường. Báo cáo có thể cập nhật hàng ngày, hàng tuần realtime mà không cần đợi các bộ phận khác tổng hợp.
Kể từ khi ra mắt, FastCons đã đóng góp vào thành công trên chặng đường số hóa của hơn 3500+ doanh nghiệp với những cái tên tiêu biểu như Tập đoàn xây lắp PC1, Cát Tường Group, FBV, Giao thông Sóc Trăng, Delta Group, Xây dựng Quê Hương, Gia Phú, PNP Toàn Cầu, Xcons, Picons,…
Để nhận tư vấn giải pháp FastCons từ đội ngũ chuyên gia FastWork, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
