Ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork từ tháng 3/2025, Công ty TNHH Ucanrely đã thành công tháo gỡ các khó khăn trong bài toán quản lý công việc & hiệu suất cho 30 nhân viên chủ chốt thuộc các phòng ban. Đồng thời tinh gọn quy trình bán hàng từ lúc chốt hợp đồng – xuất kho – thu hồi công nợ tập trung trên phần mềm.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Ucanrely
- Lĩnh vực hoạt động: Bán buôn đồ dùng gia đình
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý công việc, quy trình Workflow, đề xuất & phê duyệt trực tuyến
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý công việc FastWork Work+
1. Bài toán & nhu cầu quản lý công việc tại công ty Ucanrely
Công ty TNHH Ucanrely là một trong những doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực kinh doanh đồ gia dụng tại Hà Nội. Ucanrely sở hữu nguồn nhân lực lý tưởng với đội ngũ nhân viên tâm huyết, tác phong làm việc chuyên nghiệp, không ngừng phấn đấu để khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường.
Sớm nhận thấy vai trò của chuyển đổi số trong công tác tối ưu vận hành doanh nghiệp, Ucanrely đã có kinh nghiệm triển khai các phần mềm số hóa quản lý công việc trên thị trường nhưng kết quả không như kỳ vọng. Đại diện Ucanrely chia sẻ, công ty cần một giải pháp có thể liên thông dữ liệu, số hóa quy trình các phòng ban mà vừa đảm bảo được tính bảo mật. Và FastWork vừa vặn đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó của Ucanrely.
2. Ucanrely số hóa quản lý công việc & nâng cao hiệu suất nhân sự với FastWork Work+
Là nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp toàn diện & có uy tín trên thị trường hiện nay, FastWork platform đã được Ban lãnh đạo Ucanrely nghiên cứu kỹ lưỡng và bước đầu triển khai phân hệ quản lý công việc FastWork Work+ cho 30 nhân sự chủ chốt thuộc các phòng ban.
Hiện tại, Ucanrely đã loại bỏ hoàn toàn cách thức quản lý công việc bằng các công cụ rời rạc qua sổ sách, zalo,… thay bằng việc lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ & đánh giá hiệu suất nhân sự tập trung trên phần mềm FastWork.
Cách Ucanrely ứng dụng các tính năng quản lý công việc chuyên sâu của FastWork Work+ như sau:
| Nghiệp vụ | Phòng ban áp dụng | Số hóa trên FastWork |
| Quản lý công việc Task đơn lẻ | Toàn bộ nhân sự khối văn phòng | – Bộ phận quản lý dễ dàng lên kế hoạch công việc, thiết lập danh sách công việc và gán người phụ trách cho từng hạng mục trên phần mềm – Quản lý nắm bắt nhanh tiến độ xử lý công việc của từng nhân viên – Nhân viên Ucanrely dễ dàng theo dõi các đầu mục công việc cần làm trong ngày & báo cáo khi hoàn thành task ngay trên app để bộ phận quản lý theo dõi & đánh giá hiệu suất |
| Quản lý quy trình Workflow | Phòng Sale, kho, kế toán | – Tạo quy trình theo dõi trạng thái đơn hàng từ lúc chốt Hợp đồng đến lúc xuất kho, thu hồi công nợ trên phần mềm. – FastWork hỗ trợ tự động chuyển bước trong quy trình, giao việc cho từng bộ phận & nhân viên khi đến lượt thực hiện. – Nhờ đó Bộ phận quản lý có thể biết được quy trình đang bị nghẽn ở bước nào để chỉ đạo xử lý kịp thời |
| Đề xuất & phê duyệt online | Toàn bộ nhân sự khối văn phòng | Ucanrely số hoá quy trình và thông tin biểu mẫu xét duyệt thanh toán và mua sắm tập trung trên phần mềm. Nhờ đó doanh nghiệp loại bỏ sai sót, chậm trễ trong quá trình phê duyệt các loại đề xuất. |
Ứng dụng FastWork bước đầu giúp Ucanrely nhanh chóng đưa các công việc vào trật tự để dễ dàng kiểm soát & theo dõi sát tiến độ. Hỗ trợ CEO/ bộ phận quản lý đánh giá khách quan, chính xác hiệu quả làm việc của các nhân sự/ phòng ban. Đặc biệt, các luồng công việc đều được vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian cho các bộ phận phụ trách.
Sau quá trình triển khai phần mềm, Ban Lãnh Đạo công ty Ucanrely dành những đánh giá tích cực cho FastWork và tin rằng hai bên sẽ còn những hợp tác lâu dài trong tương lai.
Cùng với Ucanrely, hơn 5000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước tiêu biểu như CMC Telecom, VNpost, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, Nội thất ADZ,… cũng đã triển khai thành công phần mềm FastWork. Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí!
